Les données qui documentent les collections peuvent être considérées comme un patrimoine à part entière. L’informatisation des collections dans le contexte du troisième récolement décennal doit consolider et compléter la connaissance des collections.

Des enjeux renouvelés

Ce troisième récolement décennal conforte l’objectif majeur pour un musée de France d’avoir vu toutes ses collections en trente ans. Ceci implique de préserver les données existantes et d’adapter sa méthodologie en fonction des récolements précédents. Il s’agit de pouvoir identifier les biens qui restent à récoler et distinguer les informations à enrichir de celles qui peuvent être plus rapidement vérifiées.

Conforter les bonnes pratiques

Dans ce contexte, l’informatisation des collections s’inscrit dans la continuité de la bonne administration des données et nécessite une organisation portée par le plan de récolement décennal. Cela permettra d’identifier les notices de biens à récoler qu’il faut prioritairement créer ou enrichir.

Il est judicieux à cette occasion de se remettre en tête les bonnes pratiques liées à la sauvegarde et s’assurer que les récoleurs maîtrisent bien l’outil utilisé. Les conditions d’un travail partagé et efficace seront ainsi assurées.

Une informatisation adaptée aux situations

En fonction des travaux déjà menés lors des deux récolements précédents, des méthodologies de récolement, et donc de son informatisation, sont possibles.

Des pratiques d’informatisation adaptées aux statuts des objets et aux modes de collecte des informations (en mobilité, sur un tableur intermédiaire, pointage, etc.)  peuvent donc être déclinées selon les besoins.

Une information certifiée sur le long terme

Comme pour les précédents récolements, la pérennité de l’information revêt une importance particulière. Conserver la maîtrise de la saisie des données et les diffuser sur les plateformes locales, régionales ou nationales à votre disposition, vous permettra de mener ce troisième récolement dans les meilleures conditions pour le musée et ses publics.