À l’issue des travaux d’un groupe de travail interministériel qui s’est réuni en 2024 et 2025, le ministère en charge de l’enseignement supérieur et de la recherche et le ministère de la Culture ont signé en juin 2025, avec la Bibliothèque nationale de France (BnF), l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) et le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes), une convention de partenariat interministérielle visant à coordonner, dans le cadre d’une politique nationale, le signalement et la conservation des périodiques.

On distingue deux types de plan de conservation partagée, selon les périmètres documentaires couverts :

• Les Plans régionaux de conservation cartagée des périodiques (PCPP), portés par le ministère de la Culture ;
• Les Plans de gestion des périodiques (PGP) académiques, portés par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les plans régionaux de conservation partagée des périodiques

À compter de 2026, le ministère de la Culture met en place dans chaque région un plan de conservation partagée des périodiques. Les PCPP régionaux concernent les titres patrimoniaux, tout particulièrement les périodiques anciens, dont la tête de collection a été imprimée avant 1830, et les titres d’intérêt local, anciens ou contemporains.

Les PCPP régionaux allient signalement et conservation. Ils sont coordonnés par un opérateur régional (généralement la structure régionale pour le livre), en lien avec la direction régionale des affaires culturelles (DRAC) concernée, la Bibliothèque nationale de France (BnF) et l’Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur (Abes).

Les PCPP régionaux sont ouverts à tous les établissements conservant des collections correspondant aux critères de sélection et disposant des moyens à même de garantir l’inscription dans la longue durée de la conservation des titres sur lesquels ils s’engagent (personnel qualifié et dédié ; espaces de stockage sécurisés et aux normes climatiques ; maintenance de l’infrastructure informatique ; stabilité juridique). Les bibliothèques territoriales et universitaires, des services d’archives, des sociétés savantes ou des associations peuvent ainsi participer aux PCPP régionaux.

À partir de 2028, le signalement des titres d’un PCPP régional sera effectué dans le catalogue collectif des périodiques. Pour chaque PCPP régional, une bibliothèque, le plus souvent chargée du dépôt légal des périodiques, est spécifiquement chargé du catalogage des titres de périodiques dans ce catalogue ; les établissements membres des PCPP régionaux pourront compléter eux-mêmes leur état de collection.

Pour en savoir plus

Sudoc / Sudoc PS, catalogue collectif maintenu par l’Abes et notamment utilisé pour le signalement des périodiques faisant partie d’un PCPP

Periscope, outil de visualisation des états de collection de publications en série, utilisant les données du Sudoc PS

Colodus, outil de catalogage des exemplaires Sudoc