Archivos
En el ámbito de los archivos, la DRAC Grand Est aplica, a nivel regional, las orientaciones adoptadas por el Servicio interministerial de los archivos de Francia (SIAF) - Dirección general de patrimonio y arquitectura del Ministerio de Cultura.
El servicio interministerial de los archivos de Francia (SIAF) desempeña una función de asesoramiento, reglamentación y control científico y técnico sobre todos los archivos públicos, independientemente de sus lugares de conservación.
Este control se referirá a las condiciones de gestión, recogida, selección y eliminación, así como al tratamiento, clasificación, conservación y comunicación de los archivos.
El SIAF interviene a través de los inspectores encargados de los archivos, de las misiones implantadas en los ministerios y del personal del Estado presente en cada servicio de archivos departamentales, encargado del control científico y técnico de los archivos públicos.
A consultar los recursos en la parte « Accesos Profesionales » del portal FranceArchives
Las misiones de la DRAC
Dentro de la DRAC, los consejeros para el libro, la lectura, los archivos, la lengua francesa y las lenguas de Francia, en relación con el SIAF, son los corresponsales de los servicios departamentales, municipales y comunitarios de archivos del Gran Este.
De acuerdo con el SIAF, la DRACAyuda a los entes locales y regionales para:
- la digitalización de los fondos;
- la conservación preventiva y la catering de los fondos (consultar: Conservar los archivos)
- la valorización colecciones archivísticas (exposiciones, publicaciones...) (a consultar: Descubrir los recursos en torno a los archivos)
- los conmemoraciones (Francia memoria: el servicio de aniversarios y conmemoraciones históricas : Instituto de Francia);
- el apoyo a los acciones de educación artística y cultural a cargo de los servicios de archivos (consultar: Oferta cultural y educativa).
La DRAC intAsimismo, en relación con el SIAF:
en la financiación y el asesoramiento para la construcción, renovación de edificios de archivo (véase: Los edificios de archivos)y el acondicionamiento de locales destinados a mejorar las condiciones de conservación de las colecciones (incluidos los estudios previos).
Los proyectos deberán notificarse lo antes posible y, como mínimo, el año N-1 antes del inicio de las obras. Para los archivos municipales e intermunicipales, los proyectos deben haber recibido el visado del director de los archivos departamentales competentes.
Un arquitecto consultor del SIAF, encargado de una misión de peritaje y asesoramiento, acompaña los expedientes y ayuda a la elaboración de los programas mediante visitas y/o informes.
Digitalización y valorización
La digitalización de los archivos y su puesta en línea en Internet constituyen uno de los principales retos de los servicios públicos de archivos (leer más "Panorama de los archivos digitalizados").
La DRAC acompaña con ayudas financieras los proyectos de digitalización de las colecciones relativos al conjunto de los soportes y los documentos de todo tipo conservados en estos servicios. Estos proyectos pueden inscribirse en el marco del Programa nacional de digitalización y valorización de los contenidos culturales (PNV).
El programa nacional de digitalización y valorización de los contenidos culturales (PNV) se inscribe en el plan nacional de digitalización lanzado en 1996 por el Ministerio de Cultura.
Permite acompañar el conjunto de los ámbitos culturales del patrimonio y de la creación, ya que tienen por objeto favorecer el acceso del mayor número posible de personas a la cultura.
Desde 2018, en el marco del refuerzo de los medios dedicados a las políticas de democratización cultural y de educación artística y cultural, el Ministerio ha querido reafirmar su apoyo a la digitalización a través de este nuevo dispositivo. Iniciado en 4 regiones, se extendió en 2019 a dos nuevas regiones, incluyendo el Gran Este.
Todos los tipos de contenidos son elegibles: archivos, películas, fotos, imágenes, grabaciones sonoras, mapas, libros, artículos de prensa, objetos, patrimonio construido, captaciones de espectáculos...
El objetivo es favorecer el acercamiento del público a las obras y crear usos digitales innovadores en el ámbito cultural.
Los proyectos subvencionados deberán responder a uno de los objetivos siguientes:
- garantizar la digitalización de los contenidos culturales aumentando significativamente la oferta de recursos culturales digitales constituida por conjuntos coherentes y de tamaño crítico;
- difundir contenidos culturales y promover una consulta libre y abierta al mayor número posible de personas;
- favorecer el open data y la reutilización legal de los recursos digitalizados en el marco de la apertura de los datos públicos;
- desarrollar el digital educativo;
- favorecer la aparición de nuevos servicios y usos en línea o en los territorios.
Las estructuras afectadas: la convocatoria de proyectos se dirige a los agentes públicos y privados sin ánimo de lucro del Gran Oriente establecimientos públicos bajo tutela del Ministerio de Cultura; colectividades territoriales; asociaciones; establecimientos públicos de cooperación cultural.
Este dispositivo tiene por objeto valorizar el patrimonio de las bibliotecas mediante programas concertados de denuncia, digitalización y valorización digital. Se refiere también a los servicios de archivo para la digitalización de la prensa local antigua y la digitalización de las publicaciones de las sociedades científicas.
El centro regional asociado asocia a la BnF con la DRAC y la estructura regional del libro (Interbibly en el caso del Gran Oriente). Permite implicar, a escala de una región, a todas las estructuras encargadas de fondos patrimoniales (bibliotecas municipales clasificadas, servicios departamentales de archivos, bibliotecas universitarias, sociedades científicas...), y establecer una mutualización de medios, para planificar operaciones con intereses compartidos, con el apoyo y la experiencia de la BnF.
Archivo digital
La convocatoria de proyectos ANET archivo digital en territorios
Desde 2019, el dispositivo « Archivo digital en Territorio Español » (ANET), llevado por el Servicio interministerial de los Archivos de Francia (SIAF), en colaboración con las Direcciones regionales de asuntos culturales (DRAC), permite acompañar a los servicios de archivos de las colectividades en sus proyectos de desarrollo del archivo digital, proyectos a menudo complejos, realizados durante varios años.
ANET sucede al dispositivo AD-Essor (2014-2019) que permitió apoyar 141 proyectos a lo largo de 5 años.
Está abierto a las colectividades territoriales, agrupaciones de colectividades, establecimientos públicos locales o de salud, estructuras públicas portadoras de mutualización comprometidas o que deseen comprometerse en un proyecto vinculado al archivo digital.
La convocatoria de proyectos se centra en tres grandes ejes:
- el tratamiento de datos y documentos que deben archivarse;
- la puesta en marcha de un sistema de archivo digital definitivo;
- la implementación de la solución de software Vitam.
La edición 2020/2021 tenía por objeto los contenidos digitales de gran valor jurídico o patrimonial y favorecer las mutualizaciones, el intercambio de conocimientos y la reutilización de las herramientas realizadas.
De los 20 proyectos seleccionados a nivel nacional para la convocatoria de proyectos 2020/2021, 4 proceden de promotores de proyectos del Gran Este:
Consejo Departamental del Amanecer Evolución del Servicio de Archivo Electrónico X-Sacha (9.928 €)
Centro Hospitalario Universitario de Reims : desarrollo de un conector con el software de Historial de Paciente Informatizado (DPI) Easily (19.329 €)
Consejo departamental de Meurthe-et-Moselle : despliegue de un sistema de archivo electrónico (proyecto de mutualización con la ciudad de Nancy y el Grand Nancy (32.281 €)
Municipio y aglomeración de Thionville : despliegue del piloto del sistema de archivo electrónico Maarch (36 €036)
Consultar la convocatoria de proyectos anterior y la lista de los últimos ganadores
Ayudas y apoyo de la DRAC Grand Est
- Solicitud de subvención a la DRAC Grand Est
- Convocatorias de proyectos (regionales y nacionales)
Publicaciones sobre el patrimonio de las bibliotecas y archivos del Gran Oriente
Publicado por La Nube Azul en coedición con Place des Victoires, este ambicioso proyecto movilizó ochenta y ocho autores expertos-bibliotecarios, archiveros e investigadores- y contó con el apoyo de seis colectividades públicas: la DRAC Gran Este, la Región Gran Este y las ciudades de Colmar, Mulhouse, Escolasto y Estrasburgo. Lanzamiento septiembre de 2017.
250 documentos seleccionados entre los tesoros conservados en los fondos de las bibliotecas y archivos de Champagne-Ardenne revelados en una obra editada por La Nuée Bleue y coordinada por la asociación Interbibly y subvencionada por la DRAC Grand Est, la Región Gran Este, el Departamento de las Ardenas, el Departamento del Amanecer, el Departamento del Marne, Troyes Champagne Métropole, con el apoyo de la ANDRA y CMMA. Lanzamiento octubre de 2019.
Los archivos: definición
"Los archivos son el conjunto de los documentos, incluidos los datos, independientemente de su fecha, lugar de conservación, forma y soporte, producidos o recibidos por cualquier persona física o jurídica y por cualquier servicio u organismo público o privado en el ejercicio de su actividad." (Código del Patrimonio, artículo L. 211-1).
Los archivos pueden tomar diversas formas, pergamino, papel, fotografía, archivo informático, maqueta, dvd...
Su "conservación se organiza en interés público tanto para la gestión y justificación de los derechos de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, como para la documentación histórica de la investigación" (Código del Patrimonio, artículo L. 211-2).
Los archivos públicos
Los archivos públicos están constituidos por los documentos que proceden de la actividad del Estado, de las colectividades territoriales, de los establecimientos públicos y de las demás personas jurídicas de derecho público; así como los documentos que procedan de la gestión o del ejercicio de una misión de servicio público por personas de Derecho privado y los actas y directorios de los funcionarios públicos o ministeriales y los registros de convenios notariales de pacto civil de solidaridad.
Son inalienables e imprescriptibles, es decir, nunca podrán cederse y salir del dominio público. Saber más
Los archivos públicos son comunicables de pleno derecho (Art. L. 213-1 del Código del Patrimonio:), salvo cuando contengan secretos protegidos por la ley (disposiciones del artículo L. 213-2 y el Código de relaciones entre el público y la administración, Art. L. 311-5 y 6). En este caso, su comunicación estará sujeta a un plazo (entre 25 y 120 años), tras el cual los documentos serán libremente comunicables. Durante este período, sin embargo, es posible formular una solicitud de acceso anticipado por excepción (código del patrimonio, artículo L. 213-3).
En caso de denegación de acceso mediante excepción, la Comisión de Acceso a los Documentos Administrativos (CADA) puede ser incautada.
Las reglas de comunicación de los archivos privados no están definidas en el Código del Patrimonio: en la práctica, los servicios de archivos tienden a alinearlos con los de los archivos públicos, aunque con casos específicos (para más detalles ver: « La comunicabilidad de los archivos privados ».
Los tesoros nacionales son bienes culturales que, de gran interés para el patrimonio nacional desde el punto de vista de la historia, el arte o la arqueología, han sido objeto de una denegación temporal de salida del territorio concretada por un "rechazo de certificado". No se trata sólo de las obras y documentos más excepcionales, sino de los bienes que cada Estado decide proteger.
Se reconocerán como tesoros nacionales los archivos públicos conservados con carácter definitivo.
La calidad de tesoro nacional permite aplicar un dispositivo jurídico específico con vistas a una restitución e impone un régimen de circulación vinculante. Los tesoros nacionales no podrán salir del territorio, salvo con carácter temporal y previa autorización del Ministerio de Cultura y Comunicación y únicamente a «fines de restauración, peritaje, participación en una manifestación cultural o depósito en una colección pública» (art. L. 111-7 del Código del Patrimonio).
Al igual que los edificios, los archivos privados que presentan, por razones históricas, un interés público, pueden ser objeto de una clasificación como "Archivos históricos", a petición del propietario o de los ministros de Cultura y Comunicación, de Asuntos Exteriores o Defensa. La medida de clasificación impone servidumbres.
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