La forme de la valorisation dépendra du fonds, des moyens disponibles, des choix éditoriaux, du public visé etc. Avant toute valorisation, deux étapes sont nécessaires et indispensables: le traitement documentaire et la numérisation.

La mise en œuvre d'un plan de classement et de conservation des items est la garantie de leur pérennité. Un plan de numérisation des collections est donc indissociable de la politique de conservation des fonds. Dans un même temps, il ne peut se concevoir sans définition des objectifs de valorisation.

Définir précisément les objectifs de valorisation c’est aussi adapter au mieux les moyens nécessaires à leur mise en œuvre, en fonction de l’état du fonds, de sa valeur, et des publics potentiellement intéressés.