Apertura y reutilización de los datos, open data, ¿qué implican estas nociones, y en qué se ven afectados los museos de Francia? El Código de Relaciones entre el Público y la Administración da respuestas precisas a estas preguntas.
Apertura de datos
El legislador afirma el principio de libre acceso a los documentos administrativos. El perímetro engloba tanto las administraciones estatales como las de las colectividades.
Esto se refiere una amplia gama de documentosincluidos los inventarios o la documentación. Las excepciones son raras: derechos de propiedad literaria y artística, datos personales, documentos inacabados. Si un documento no puede ser comunicado debido a una de estas excepciones, la información debe ser notificada de manera explícita al solicitante, así como los medios de recurso.
Los documentos deberán comunicarse a cualquier persona física o jurídica de Derecho privado que lo solicite. Esta comunicación no podrá limitarse a una categoría de personas (estudiantes, investigadores) ni a un lugar («solo in situ»). Es posible solicitar a fresco de reproducción o de envío, pero no podrán exceder del importe del coste de reproducción, y deberá notificarse previamente al solicitante.
Se recomienda encarecidamente la publicación en línea.
Reutilización
También se fomenta la reutilización. Puede ser con fines comerciales o no. Un límite: no debe competir con la administración.
La administración debe evitar la reutilización de documentos sujetos a derechos de propiedad literaria y artística o que contengan sustancias datos personales.
Aparece una noción nueva, la de dato de referencia. Un tesauro elaborado por la administración, una base de datos de colecciones, son datos de referencia. Los datos de referencia tienen por objeto facilitar la reutilización.
Open data
Es la reutilización libre (sin control del uso a priori) y gratuita de datos accesibles, en formatos «abiertos y legibles por máquinas».
El Open Data es un subconjunto del campo de la reutilización. Pero si la reutilización es de derecho, el Open Data sigue siendo una opción.