Le HFDS relève directement du ministre.

Pour l’exercice de sa mission, il a autorité sur l’ensemble des directions et services du ministère.

Il dispose en propre d’un service de défense et de sécurité et de deux hauts fonctionnaires adjoints.

En liaison permanente avec le secrétaire général de la défense nationale et avec leurs homologues des autres ministères, il est le conseiller de la ministre pour toutes les questions relatives à la défense et aux situations d’urgence affectant la défense, la sécurité et la vie de la nation.

Il a vocation à représenter le ministre dans les commissions nationales et internationales traitant de ces questions.

Le HFDS anime et coordonne, au sein du ministère la politique en matière de défense, de vigilance, de prévention de crise et de situation d’urgence. Il contrôle la préparation des mesures d’application. A cet effet :

1. Il veille à la diffusion des plans, des doctrines d’emploi et des directives gouvernementales en matière de défense et de sécurité et coordonnent l’élaboration des plans ministériel et des instructions d’application ;
2. Il s’assure de la connaissance et de la bonne application de la planification de défense et de sécurité au sein du ministère, par des actions de sensibilisation et de formation et par des exercices interministériels et ministériels de mise en œuvre des plans ;
3. Il est chargé de l’organisation et du maintien en condition opérationnelle du dispositif ministériel de situation d’urgence ; il s’assure notamment de la mise en place et du bon fonctionnement d’un dispositif permanent de veille et d’alerte ;
4. Il s’assure de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques de sécurité dans les secteurs d’activités relevant du ministère ;
5. Il conseille la ministre sur les mesures de protection des biens et des personnes au sein du ministère ; il peut être chargé de l’application de ces mesures ;
6. Il veille à la protection du patrimoine scientifique et technique ;
7. Il veille au déploiement dans le ministère des moyens sécurisés de communication électronique gouvernementale et des outils de situation d’urgence ; il s’assure de leur bon fonctionnement ;
8. Il anime la politique de sécurité des systèmes d’information et contrôlent l’application de celle-ci ;
9. Il peut participer, dans le cadre fixé par la ministre et sous l’égide du secrétariat général de la défense nationale, à la mise en œuvre de la politique nationale en matière d’intelligence économique.

Par décret en date du 24 octobre 2019, Mme Marie Villette, secrétaire général du ministère de la Culture, est nommé haut fonctionnaire de défense et de sécurité auprès de la ministre de la Culture.

Plusieurs agents du secrétariat général et des directions générales sont rattachés, en tant que de besoin, au service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.