La documentación arqueológica
La documentación del Servicio Regional de Arqueología comprende varios fondos repartidos entre el Mapa Arqueológico y los Centros de Documentación del Patrimonio.
Los registros del mapa arqueológico
Casi todos los municipios de la región están documentados. Estas informaciones (artículos, fichas de prospección, fotografías, etc.) se agrupan en expedientes comunales ordenados en los locales del mapa arqueológico en Amiens y Lille, donde ocupan 56 metros lineales en muebles de cajón. Para cada sitio censado, una ficha reagrupa informaciones sobre la localización (común, lugar-dicho, catastros, coordenadas espaciales...), arqueológicas (restos y datación...), administrativas (protección, excavaciones realizadas...) y las referencias de las fuentes (bibliografía, prospecciones, excavación...).
Esta documentación de base está indexada en la base informática Patriarca, pero no toda la información de los expedientes en papel se recoge en ella. Los datos se pueden consultar para los arqueólogos, los propietarios de los terrenos que contienen restos y las oficinas de estudios que preparan proyectos de ordenación.
Los informes de operaciones
Las operaciones arqueológicas autorizadas (sondeos, diagnósticos, excavaciones programadas y preventivas, prospecciones diversas, proyectos colectivos de investigación) dan lugar a un informe desde mediados del siglo XX y su número era de 11.800 en 2019 (crece más de 350 cada año). En Amiens, los 6400 informes se depositan en el Centro de Documentación Patrimonial, mientras que en Lille, los 5400 informes se conservan en el Mapa Arqueológico.
Estos informes de operaciones serán comunicables según las normas aplicables a los documentos administrativos y pueden ser consultados in situ, previa cita. Sin embargo, el contenido de los informes se considera una obra intelectual y cualquier reproducción del texto y de las ilustraciones, solo es posible en el marco del derecho de corta cita, con las referencias exactas y completas del autor de la obra (artículo L. 122-5 del código de la propiedad intelectual).
La fototeca
La región fue objeto de intensas prospecciones aéreas a partir de los años 1960 por parte de pioneros de la arqueología aérea, siendo el más famoso Roger Agache, que fue director de las Antigüedades prehistóricas de Picardía. Su fondo y los de otros investigadores están depositados en el SRA. A esta fototeca aérea se añaden fotografías de sitios, excavaciones y mobiliario arqueológico. El conjunto incluye más de 90.000 documentos (negativos y diapositivas, algunos con copias impresas). Este fondo se puede consultar (con cita previa) en el Mapa arqueológico de Lille y en el Centro de documentación patrimonial de Amiens.
Las bibliotecas
Las bibliotecas del SRA, fondos especializados constituidos por monografías, revistas, pasajes y otros documentos dedicados a la arqueología y que abarcan todas las épocas cronológicas, desde la Prehistoria hasta la época contemporánea, son administradas por Centros de documentación del patrimonio de Amiens y Lille. Están disponibles con cita previa para estudiantes e investigadores. Las bibliotecas contienen unas 12.500 monografías y más de 500 publicaciones periódicas. Estos últimos son especialmente numerosos en Amiens (400), que conserva los periódicos recibidos por la Revista arqueológica de Picardía en el marco de sus intercambios.
La digitalización de los fondos
Desde hace algunos años, el Servicio Regional de Arqueología ha emprendido la digitalización de sus fondos documentales: mapa arqueológico (4 m lineales hechos, es decir, 7%), informes (9.360 que se añaden a los informes recibidos en formato digital desde 2010, es decir, 100%), fototeca (73.000 documentos, es decir, el 80 %). A largo plazo, parte de esta documentación podría ponerse en línea para facilitar su consulta.