Des données sur les collections gérées par les musées dans des outils variés

Les données publiées sur Joconde, catalogue collectif des collections des musées de France, sous la forme de notices descriptives illustrées d’objets, proviennent directement des outils informatiques des musées.

Des informations techniques s’adaptant à tout contexte

Outils de gestion de collections

Les musées sont désormais principalement équipés d’outils dédiés grâce auxquels ils vont pouvoir décrire, documenter et gérer leurs collections.

Ces outils de gestion de collections sont des logiciels commercialisés sur le marché français par des sociétés privées, françaises ou étrangères.

Le Service des musées de France met à la disposition de ces sociétés les informations techniques leurs permettant de développer ou d’adapter les fonctionnalités nécessaires à la publication contrôlée et aisée des notices et images du musée sur Joconde.

Outils de saisie généralistes ou intermédiaires

Le musée peut également avoir recours à un outil bureautique type tableur ou à un système de gestion de base de données documentaire généraliste. Les informations techniques ici présentes permettront à ces musées de structurer au mieux leurs données. La recherche documentaire ou texte libre ainsi que la mise à jour des données en seront améliorées. L’éventuelle reprise des données dans un outil de gestion de collections sera facilitée.