Gérer le patrimoine en bibliothèque
Le ministère de la Culture soutient la numérisation des collections patrimoniales des bibliothèques et encourage la diffusion des bonnes pratiques en matière de numérisation et de conservation numérique.
Le Service du livre et de la lecture (SLL) favorise le développement de catalogues collectifs et le catalogage en réseau. Il soutient la normalisation dans le domaine bibliographique et documentaire.
Il promeut le développement de catalogues collectifs nationaux tels que le catalogue collectif de France (CCFr). Celui-ci donne désormais accès dans sa base « Patrimoine » à près de 9 millions de notices d'imprimés patrimoniaux de bibliothèques municipales ou spécialisées ainsi qu'aux notices issues du programme « Patrimoine musical en régions - RISM France ». L'interface « Manuscrits » réunit notamment les notices informatisées du catalogue général des manuscrits (CGM) et de la base PALME des manuscrits littéraires du XXe siècle.
Le SLL encourage le développement de portails régionaux consacrés au patrimoine, ou de volets patrimoniaux (signalement et valorisation) de ces portails (cf. fiches OPER).
En 2019, il impulse en collaboration étroite avec la Bibliothèque nationale de France le plan national de signalement des fonds patrimoniaux des bibliothèques territoriales. Ce plan, décliné dans chaque région par les DRAC avec l'appui opérationnel des Structures régionales pour le livre (SRL) découle des résultats de l'enquête nationale conduite par le Service du livre et de la lecture à l'été 2017. Ce plan bénéficie de la mise à disposition par la BnF d'un outil de catalogage en EAD des fonds de manuscrits et d'archives des bibliothèques territoriales (TAPIR).
Il subventionne et soutient les travaux de l'AFNOR en normalisation documentaire (CG46 : Information et documentation), notamment ceux de ses commissions nationales CN357 (modélisation, description et accès au document), CN4 (interopérabilité technique) et CN6 (numérotation et identification). Dans le domaine patrimonial, des groupes d'experts de la CN357 on travaillé ou travaillent actuellement à l'élaboration des normes, standards ou recommandations suivants : DeMArch (description des manuscrits et documents d'archives modernes et contemporains), EAD (Description archivistique encodée), EAC-CPF (Notices d'autorités Personnes-Familles-Collectivités dans le contexte archivistique), et la révision de la norme « livre ancien (imprimé) » (Z44-074).
Pour la constitution et l'alimentation des catalogues des bibliothèques relevant des collectivités territoriales, le SLL recommande l'usage du format de catalogage UNIMARC, de l'indexation matière RAMEAU, et la récupération par transfert des notices bibliographiques et autorités de la Bibliothèque nationale de France.
Le ministère de la Culture a souhaité publier un Guide de gestion des documents patrimoniaux en bibliothèques territoriales pour accompagner la révision du livre III du code du patrimoine. Au sein de ce code, le livre III est consacré aux bibliothèques. Après la réfection de la partie législative du livre III en 2017, le décret n° 2020-195 du 4 mars 2020 en a actualisé la partie réglementaire.
Le Guide de gestion des documents patrimoniaux en bibliothèques territoriales est conçu comme un vade-mecum pratique, destiné à préciser et à compléter cet ensemble réglementaire, pour l’activité patrimoniale des bibliothèques territoriales.
Fruit du travail collectif d'un groupe de travail interministériel, une première version de ce guide a été présentée et discutée dans le cadre d’ateliers thématiques lors des 15èmes Journées patrimoine écrit qui se sont tenues à Compiègne les 26 et 27 juin 2019. A l’issue de ces premiers retours, une seconde version a été établie en octobre 2019 et soumise pour avis à l’association Bibliopat et à la Fédération interrégionale du livre et de la lecture (FILL).
Ce guide a fait l'objet d'une mise à jour en octobre 2021, présentant notamment les modalités de déclassement des documents patrimoniaux appartenant à l’État et déposés dans les bibliothèques des collectivités territoriales.
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