La ou le futur apprenti devra aider à l’organisation du travail de la direction, en appui à l’assistante de direction dans son travail quotidien, par la réalisation de missions suivantes :

- Enregistrement, traitement et suivi des courriers arrivés et départ
- Traitement des parapheurs
- Traitement de la boite mail “DRAC Occitanie”
- Réservation des salles de réunion
- Organisation du planning du chauffeur du DRAC
- Préparation des dossiers du directeur (demande d’éléments et confection des dossiers)
- Aide à l’organisation du planning général de la direction (réunions, entrevues...) et des   déplacements
- Aide à l’organisation et accueil lors des évènements à la Drac 
- Mise en forme et valorisation des supports écrits
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, en veillant au filtrage
- Archivage (papier et numérique) + classement
- Élaboration de l’ordre du jour
- Rédaction des comptes-rendus des réunions de la cellule d’appui
- Élaboration du planning des congés de la cellule d’appui
- Mise à jour de la procédure manuelle apprentissage
- Réservation des places de spectacle
- Bilans chiffrés des réunions