• Aller directement à la navigation
  • Aller directement au contenu
  • Aller directement à la recherche
  • youtube
  • Flux
  • FR
  • EN
  • DE
  • ES
  • AR
  • ZH
Ministère de la culture
    • Actualités
      • Actualités
      • À la Une
      • Dossiers
        • Soutien Culture Ukraine: le ministère de la Culture se mobilise
        • France Relance : Redynamiser notre modèle culturel
        • Olympiade culturelle
        • 264 projets pour des Mondes nouveaux
        • Stratégie d’accélération des industries culturelles et créatives
        • États généraux des festivals : un modèle à réinventer
      • Événements nationaux
    • Nous connaître
      • Nous connaître
      • Rima Abdul Malak, ministre de la Culture
      • Le cabinet de la Ministre
      • Découvrir le ministère
        • Organisation du ministère
        • Histoire du ministère
        • Événements nationaux
      • Emploi et formation
        • Emploi - Apprentissage
        • Concours et examens professionnels
        • Le répertoire des métiers
        • Les agents témoignent
        • Service civique
        • Formations professionnelles
    • Aides & démarches
      • Aides & démarches
      • Aides, démarches et subventions
      • Appels à projets et à candidatures
        • Appels à projets du ministère de la Culture
        • Appels à projets des partenaires (opérateurs, organismes labellisés ou subventionnés)
      • Marchés publics
      • Protections, labels et appellations
      • COVID-19 : questions-réponses du ministère de la culture
    • Documentation
      • Documentation
      • Rechercher une publication
      • Bases de données
      • Sites internet et multimédias
      • Répertoire des ressources documentaires
      • Drac Auvergne - Rhône-Alpes
      • Drac Bourgogne-Franche-Comté
      • Drac Bretagne
      • Drac Centre-Val de Loire
      • Drac Corse
      • Drac Grand Est
      • Dac Guadeloupe
      • DCJS Guyane
      • Drac Hauts-de-France
      • Drac Île-de-France
      • DAC Martinique
      • DAC Mayotte
      • Drac Normandie
      • DRAC Nouvelle-Aquitaine
      • Mission aux affaires culturelles de Nouvelle-Calédonie
      • Drac Occitanie
      • Dac de La Réunion
      • Drac Pays de la Loire
      • Mission aux affaires culturelles de Polynésie Française
      • Drac Provence-Alpes-Côte d'Azur
      • Mission aux Affaires Culturelles de Saint-Pierre-et-Miquelon
        • Architecture
        • Archives
        • Archéologie
        • Arts plastiques
        • Audiovisuel
        • Cinéma
        • Danse
        • Design
        • Industries culturelles et créatives
        • Livre et lecture
        • Mode
        • Monuments & Sites
        • Musique
        • Musées
        • Métiers d'art
        • Photographie
        • Presse
        • Théâtre, spectacles
        • Circulation des biens culturels
        • Conservation-restauration
        • Culture et territoires
        • Développement culturel
        • Education artistique et culturelle
        • Education aux médias et à l'information
        • Egalité et diversité
        • Enseignement supérieur et Recherche
        • Ethnologie de la France
        • Etudes et statistiques
        • Europe et international
        • Innovation numérique
        • Langue française et langues de France
        • Mécénat
        • Patrimoine culturel immatériel
        • Sciences du patrimoine
        • Sécurité - Sûreté
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
    • youtube Youtube
    • Soundcloud
    • Linkedin
    • Flux Flux de dépêches
      • Drac Auvergne - Rhône-Alpes
      • Drac Centre-Val de Loire
      • Dac Guadeloupe
      • Drac Île-de-France
      • Drac Normandie
      • Drac Occitanie
      • Mission aux affaires culturelles de Polynésie Française
      • Drac Bourgogne-Franche-Comté
      • Drac Corse
      • DCJS Guyane
      • DAC Martinique
      • DRAC Nouvelle-Aquitaine
      • Dac de La Réunion
      • Drac Provence-Alpes-Côte d'Azur
      • Drac Bretagne
      • Drac Grand Est
      • Drac Hauts-de-France
      • DAC Mayotte
      • Mission aux affaires culturelles de Nouvelle-Calédonie
      • Drac Pays de la Loire
      • Mission aux Affaires Culturelles de Saint-Pierre-et-Miquelon
      • Architecture
      • Archives
      • Archéologie
      • Arts plastiques
      • Audiovisuel
      • Cinéma
      • Danse
      • Design
      • Industries culturelles et créatives
      • Livre et lecture
      • Mode
      • Monuments & Sites
      • Musique
      • Musées
      • Métiers d'art
      • Photographie
      • Presse
      • Théâtre, spectacles
      • Circulation des biens culturels
      • Conservation-restauration
      • Culture et territoires
      • Développement culturel
      • Education artistique et culturelle
      • Education aux médias et à l'information
      • Egalité et diversité
      • Enseignement supérieur et Recherche
      • Ethnologie de la France
      • Etudes et statistiques
      • Europe et international
      • Innovation numérique
      • Langue française et langues de France
      • Mécénat
      • Patrimoine culturel immatériel
      • Sciences du patrimoine
      • Sécurité - Sûreté
Chargement
Musées

Pour les professionnels

Musées

Pour les professionnels

Carpentras, bibliothèque Inguimbertine / Soldanella, Source : Wikimedia Commons
Carpentras, bibliothèque Inguimbertine / Soldanella, Source : Wikimedia Commons
Rubriques
  • Les musées en France
    Retour
    • Les musées en France
      • Les musées de France
        Les musées de France
        • Qu'est-ce qu'un musée de France ?
        • Un peu d'histoire
        • Le réseau des musées de France
        • Les musées nationaux : le réseau des musées détenteurs des collections nationales
        • Muséofile, le répertoire des musées de France
        • Sites Internet des musées de France
        • Dico des musées
      • Les politiques des musées de France
        Les politiques des musées de France
        • Le service des musées de France
        • Colloques et journées d'études des musées de France
        • Promouvoir l’égalité femmes – hommes dans les musées de France
        • Expositions d'intérêt national
        • Politique des publics
        • La gratuité des collections permanentes pour les 18-25 ans dans les musées nationaux
        • Musées du 21ème siècle
      • Les collections des musées de France
        Les collections des musées de France
        • La vie des collections
        • Découvrir les collections
        • Joconde, catalogue collectif des collections des musées de France
        • Les collections extra-occidentales conservées dans les musées de France
  • Formations et métiers des musées
    Retour
    • Formations et métiers des musées
      • Les métiers des musées
      • Établissements d'enseignement et de recherche
      • L’offre de formation du service des musées de France
  • Pour les professionnels
    Retour
    • Pour les professionnels
      • Construire un musée
        Construire un musée
        • Créer un musée
        • Conduire un projet architectural muséographique
        • Gérer le climat
        • Gérer l'éclairage
        • Gérer le mobilier et l'équipement
      • Conserver et gérer les collections
        Conserver et gérer les collections
        • Gérer les collections
        • Documenter et archiver en musée
        • Informatiser les collections d'un musée de France
        • Numériser les collections
      • Rendre les collections accessibles aux publics
        Rendre les collections accessibles aux publics
        • Assurer la diffusion numérique des collections
        • Assurer la médiation auprès des visiteurs
      • Travailler en réseau
        Travailler en réseau
        • Les réseaux professionnels des musées de France
        • Colloques et journées d'études des musées de France
        • Dispositifs d’aide à la recherche pour les professionnels de musées
        • Les portails de publication en sciences humaines et sociales au service des musées de France
      • Assurer la sécurité et la sûreté
      • Foire aux questions pour les professionnels des musées de France
  • Actualités
    Retour
    • Actualités
      • Blog Joconde
      • La lettre d'information du bureau de la diffusion numérique des collections
  1. Musées
  2. Pour les professionnels
  3. Conserver et gérer les collections
  4. Documenter et archiver en musée

Documenter et archiver en musée

  • Partager sur Facebook
  • Partager sur Twitter
  • Partager sur Linkedin
  • Plus...
Écouter
  • Musées, lieux d'exposition
  • - France entière -
  • Professionnels de la culture

Le musée conserve les collections exposées ou en réserves, mais également un nombre important de ressources documentaires et d'archives. Les publications de cette rubrique vous aideront à traiter cette masse d'informations, parfois foisonnantes.

Que sont les archives ?

Le Code du patrimoine (livre II, article L211-1) définit les archives comme « l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité ». Le mot archives recouvre des réalités très diverses.

Archives publiques / archives privées

Selon l’appartenance du musée, le statut des archives produites dans le cadre de ses activités est différent. Un musée appartenant à l’Etat ou à une autre personne morale de droit public produit des archives publiques, tandis qu’un musée appartenant à une personne morale de droit privé à but non lucratif produit des archives privées. A ces statuts « archives publiques » ou « archives privées » se rattachent des protections et des règles de gestion différentes qui sont définies par le livre II du Code du patrimoine.

Les règles qui s’appliquent aux archives publiques ont vocation à protéger les droits des citoyens et des institutions mais aussi à constituer une mémoire pour la documentation de la recherche.

Les archives publiques sont ainsi soumises à des règles contraignantes concernant leur conservation ou leur destruction, leur communication à des tierces personnes ou leur circulation en dehors du territoire national (trésor national). Enfin, les archives publiques ne peuvent être vendues ou cédées, ni détenues indûment, et cela sans délai de prescription. Le cas échéant, elles peuvent faire l’objet d’une revendication.

Dans le cadre de l’étude et de l’enrichissement de ses collections, un musée peut également être amené à faire l’acquisition d’archives privées. La maitrise de ces deux distinctions est donc essentielle pour une bonne gestion de ces documents, qu’ils soient privés ou publics.

Archives / documentation

L’étude des collections constitue une activité importante des musées. La distinction entre les archives et la documentation n’est pas toujours aisée. Cependant, il est important de distinguer les deux, dans la mesure où les archives ont un statut et une gestion définis par des textes réglementaires.

La documentation est constituée par un ensemble d'informations de nature diverse réunies volontairement sur un thème donné afin de constituer une base de connaissances. Lorsque la documentation comprend des sources archivistiques, les informations contenues dans ces documents doivent être communiqués dans le respect des règles de communication.

Les archives des musées, un patrimoine à valoriser

Les archives produites aujourd’hui par les musées sont essentielles à la bonne gestion des collections et des institutions. Elles constituent également les ressources de demain pour écrire l’histoire des musées. Au-delà de leur valeur juridique, elles sont donc un patrimoine à organiser, à conserver et mettre en valeur dans le respect de leurs spécificités afin de préserver la qualité et la fiabilité des sources (respect des fonds et de leur intégrité, description selon les normes archivistiques, notamment).

Cette rubrique vous propose donc différents guides et fiches pratiques permettant d’approfondir l’ensemble de ces problématiques communes aux archives des musées.

Affichage :
  • 10
  • 20
  • 30
  • 40
  • Visuel de la fiche pratique sur les dossiers d'oeuvres, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Les dossiers d’œuvre d’un musée de France

    22 juil. 2020

    Constitués au départ de manière empirique, les dossiers d’oeuvre se sont, au cours du temps, structurés voire standardisés pour devenir les outils documentaires indispensables à la politique scientifique des musées. Cette fiche...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    Constitués au départ de manière empirique, les dossiers d’oeuvre se sont, au cours du temps, structurés voire standardisés pour devenir les outils documentaires indispensables à la politique scientifique des musées. Cette fiche...

    En savoir plus
  • Visuel du vademecum sur la communication des documents, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Communiquer les documents dans un musée de France

    20 juil. 2020

    Dans le cadre de leurs activités, les musées produisent et reçoivent de nombreux documents. Selon la loi n°2008-696 relative aux archives, ces documents sont des archives publiques et ont le statut de documents administratifs. Les archives...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    Dans le cadre de leurs activités, les musées produisent et reçoivent de nombreux documents. Selon la loi n°2008-696 relative aux archives, ces documents sont des archives publiques et ont le statut de documents administratifs. Les archives...

    En savoir plus
  • Visuel du vademecum sur les archives électroniques, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Les archives électroniques dans un musée de France

    20 juil. 2020

    De nombreuses idées reçues entourent l’archivage électronique. Ce vade-mecum entend faire le point sur tous les aspects de la question et montrer que le principal défi de l’archivage électronique est dans l’organisation et la...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    De nombreuses idées reçues entourent l’archivage électronique. Ce vade-mecum entend faire le point sur tous les aspects de la question et montrer que le principal défi de l’archivage électronique est dans l’organisation et la...

    En savoir plus
  • Visuel du vademecum sur la numérisation des archives, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Numériser les archives d’un musée de France

    20 juil. 2020

    Le groupe de travail Archives en musées s’est proposé de recenser les principales questions que tout agent, archiviste ou chargé de fonds d'archives, peut être amené à se poser lorsqu’il est impliqué dans un plan de numérisation....

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    Le groupe de travail Archives en musées s’est proposé de recenser les principales questions que tout agent, archiviste ou chargé de fonds d'archives, peut être amené à se poser lorsqu’il est impliqué dans un plan de numérisation....

    En savoir plus
  • Visuel du vademecum sur les archives privées, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Gérer les archives privées dans un musée de France

    20 juil. 2020

    Les fonds d’archives privées sont gérés dans certains cas par les professionnels des musées comme des collections et non des archives. Cela engendre des questions légitimes quant aux modalités d’acquisition, de communication,...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    Les fonds d’archives privées sont gérés dans certains cas par les professionnels des musées comme des collections et non des archives. Cela engendre des questions légitimes quant aux modalités d’acquisition, de communication,...

    En savoir plus
  • Visuel du vademecum sur l'externalisation des archives, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Externaliser les archives d’un musée de France

    21 juil. 2020

    L’externalisation des archives consiste en le transfert par un donneur d'ordre, dans le cadre d'un contrat, de tout ou partie de la gestion et de la conservation de ses archives à un prestataire extérieur. Cette pratique est encadrée...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    L’externalisation des archives consiste en le transfert par un donneur d'ordre, dans le cadre d'un contrat, de tout ou partie de la gestion et de la conservation de ses archives à un prestataire extérieur. Cette pratique est encadrée...

    En savoir plus
  • Visuel de la fiche pratique sur les archives de l'accueil, de la sécurité et la sûreté dans un musée de France, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Les archives de l’accueil, de la sécurité et la sûreté dans un musée de France

    20 juil. 2020

    Les archives produites par les services d’accueil et de surveillance au sein des musées sont volumineuses et doivent faire l’objet de tris importants. Cette fiche pratique apporte quelques réponses aux questions débattues lors de...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    Les archives produites par les services d’accueil et de surveillance au sein des musées sont volumineuses et doivent faire l’objet de tris importants. Cette fiche pratique apporte quelques réponses aux questions débattues lors de...

    En savoir plus
  • Visuel de la fiche pratique sur les archives de la médation culturelle, mini-site Musées, culture.gouv.fr (c) Archives en musées

    Les archives de la médiation culturelle dans un musée de France

    21 juil. 2020

    Les archives produites par les services de médiation culturelle au sein des musées sont souvent dispersées car elles sont produites par des agents aux identités professionnelles multiples et des organisations structurées selon la taille...

    • Publication
    • Documentation technique et scientifique
    • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
    • Musées, lieux d'exposition
    • - France entière -
    • Professionnels de la culture
    • Ressources professionnelles des musées de France

    Les archives produites par les services de médiation culturelle au sein des musées sont souvent dispersées car elles sont produites par des agents aux identités professionnelles multiples et des organisations structurées selon la taille...

    En savoir plus

Ressources complémentaires

  • Portail France Archives
  • Comité interministériel des archives de France
  • FR
  • EN
  • DE
  • ES
  • AR
  • ZH
Nous suivre
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • youtube Youtube
  • Soundcloud
  • Linkedin
  • Flux Flux de dépêches
S'inscrire à nos Infolettres

Contact

Acceo, accessibilité téléphonique aux personnes sourdes et malentendantes
Ministère de la Culture
182 rue Saint-Honoré 75001 Paris
T. 01 40 15 80 00
Acceo, accessibilité téléphonique aux personnes sourdes et malentendantes
  • Nous contacter
  • Foire aux questions
  • Presse
Nous suivre
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • youtube Youtube
  • Soundcloud
  • Linkedin
  • Flux Flux de dépêches

Les musées en France

  • Les musées de France
  • Les politiques des musées de France
  • Les collections des musées de France

Pour les professionnels

  • Construire un musée
  • Conserver et gérer les collections
  • Rendre les collections accessibles aux publics
  • Travailler en réseau
  • Assurer la sécurité et la sûreté
  • Foire aux questions pour les professionnels des musées de France

Formations et métiers des musées

  • Les métiers des musées
  • Établissements d'enseignement et de recherche
  • L’offre de formation du service des musées de France

Actualités

  • Blog Joconde
  • La lettre d'information du bureau de la diffusion numérique des collections
  • service-public.fr
  • gouvernement.fr
  • legifrance.gouv.fr
  • plus.transformation.gouv.fr
  • data.culture.gouv.fr
  • data.gouv.fr
  • Plan du site
  • Mentions légales
  • Nous contacter
  • Accessibilité : partiellement conforme
  • Données personnelles et cookies
  • © Ministère de la Culture