Si la politique des dépôts permet la circulation et l'exposition des œuvres d'art sur le territoire national et à l'étranger, leur récolement garantit leur préservation et leur intégrité. La CRDOA, réceptionnaire des rapports de ces récolements, les analyse et produit des documents qui récapitulent, par institution dépositaire, leur avancée et les décisions de suites qui en découlent. Ces rapports produits par la CRDOA permettent de partager entre déposants, dépositaires et commission un dialogue éclairé et une réconciliation des chiffres.