الرقمنة
إن تحويل الحيازات أو المجموعات إلى ملفات رقمية يشكل خطوة مهمة في تطويرها.
وهو ينطوي على وضع مشروع يضع برنامجا، وأهداف تأخذ في الاعتبار عدة بيانات:
- تقييم تراث المجموعة (المجموعات) التي سيتم تحويلها إلى صيغة رقمية، يجري الاضطلاع بها في مرحلة ما قبل الإنتاج؛
- الوسائل المتاحة لنا؛
- الأهداف التي نبحث عنها.
يجب أن يستند تقييم التراث إلى الحالة الصحية للصندوق ومعرفة بيئته القانونية، وكلها عوامل أساسية في تطوير خطتك وأولوياتك الرقمية.
من خلال التحويل الرقمي، لا يعني إعطاء صورة كاملة عن وحدات الجبن تحويل كل العناصر التي تكويها إلى ملفات رقمية. ومن ناحية أخرى، من المهم التأكد من أن المسح الضوئي لا يشوه الأجسام. فالرقمنة ليست معدة للتفسير بل للذكر بالشيء. يجب أن تقدم الرقمنة صورة قريبة قدر الإمكان من الجسم عن طريق وضع الدعم الكامل، قطبية الصورة (إيجابية أو سلبية)، ومداها اللوني، وقيمه، ونغمات التصوير، وتباينات الصورة.
المسائل التي تم تناولها:
- لماذا المسح الضوئي؟
- ما الذي يجب مسحه ضوئيا؟
- كيف يتم التحويل الرقمي؟
- ماذا تفعل بالوسائط الأصلية بعد مسحها ضوئيا؟
- هل يسمح لي بتحويل كل شيء إلى ملفات رقمية؟
- ما العمل قبل المسح الضوئي؟
- الاستعانة بمصادر خارجية أو إضفاء الطابع الداخلي على الرقمنة؟
- كيف يتم تسمية الملفات الرقمية؟
- كيفية تنظيم تخزين الملفات الرقمية؟
- كيفية نسخ الملفات الرقمية احتياطيا؟
لماذا المسح الضوئي؟
ويمكن التذرع بعدة أهداف تحدد الخيارات التقنية التي يتعين القيام بها:
- الاحتفاظ بالصور؛
- تيسير البحث العلمي؛
- توفير إمكانية رؤية الأموال وإمكانية الوصول إليها؛
- التوزيع التجاري للاموال.
ومن الواضح أن أول محرك للرقمنة هو حماية النسخ الأصلية بمجرد اكتمال العملية. يؤدي عرض الملفات الرقمية إلى تقييد معالجة المستندات الأصلية. وبالتالي فإن خطة رقمنة المجموعات لا تنفصل عن سياسة حفظ الأموال. وبالنسبة للمؤسسات، غالبا ما يكون تنفيذ خطة رقمنة لحظة إدراك، والتراث الذي تحتفظ به وترغب في قيمته، وتعريفه، وإتاحتها. وبالتالي، يجب تحديد أهداف الرقمنة.
فاستخدام التكنولوجيا الرقمية للحد من التلاعب وبالتالي الحفاظ عليها بشكل أفضل هو المحرك، ولكن الشرعية الاقتصادية للتوسع الرقمي ترتبط إلى حد ما بإمكانية الوصول إلى الصور الفوتوغرافية ونشرها. فالرقمنة لها تكلفة وتتطلب موارد بشرية تتطلب أحيانا اتخاذ خيارات، مع إعطاء الأولوية للاحتياجات. إن تحديد الاهداف والاولويات وفقا لمعايير مختلفة )وحدة التراث، وهشاشة وسائط الاعلام الاصلية، والتزام عرض الاعمال، وما إلى ذلك( هي خطوة أساسية.
إن إتاحة الأموال و/أو إتاحتها تجاريا يمكن أن يبرر الاستثمار اللازم لتحويل هذه الأموال إلى ملفات رقمية.
ما الذي يجب مسحه ضوئيا؟
يجب تحديد مبدأ الرقمنة مسبقا من حيث الأموال التي سيتم تجهيزها والغرض المرغوب من الرقمنة (الحفظ، مشروع التحرير، النشر عبر الإنترنت، إلخ.)
ولأسباب مالية وتلبية احتياجات محددة، يمكن تحويل الصندوق إلى صندوق رقمي بعدة خطوات. وفي مواجهة الحيازات الضخمة أو غير المطلعة جيدا، فقد يتقرر تحويل عينة تمثيلية فقط إلى صورة رقمية. ويمكن تحديد هذه العينة من خلال آراء مختلف أصحاب المصلحة بشأن الصندوق. وسوف يعتمد أيضا على الصندوق وتنوعه.
في متحف نيبيسي نيبيسي في شالون سور Saône، تم وضع ثلاث خطط رقمنة، وفقا لنوع الفوندز المحفوظة:
- ويتم تحويل المجموعة بالكامل إلى صيغة رقمية، وبتعريف عال، وفقا للبروتوكول الذي تحدده المؤسسة. وتستخدم هذه الطريقة إذا كانت قيمة أصول الصندوق تبرر ذلك، إذا كان الصندوق يتألف من بضعة بنود وكجزء من مشروع تقييم جيد التحديد. وهذه هي الطريقة التي تكفل المحافظة على الأصول ونشرها على أفضل وجه. ومع ذلك، فإن هذه المعاملة طويلة ومكلفة.
- يتم تحويل عينة تمثيلية فقط إلى صورة رقمية بدقة عالية. إن قيمة الصندوق ثابتة، ولكن الطبيعة المتكررة وغير الموثقة بشكل جيد للصندوق، فضلا عن العدد الكبير من العناصر، تجعل من الرقمنة الكاملة ذات الوضوح العالي أمرا غير ضروري. وتسمح هذه الطريقة باتباع نهج أول في التعامل مع الصندوق، ويتم تنفيذ بقية عملية التحويل الرقمي وفقا للمشاورات المتتالية اللاحقة. ومع ذلك، تظل المشاورات دليلا للصناديق غير المسجلة رقميا ويقتصر التقييم على ما هو مسجل رقميا.
- ويتم تحويل المجموعة بأكملها إلى صيغة رقمية، ذات تعريف منخفض، في وقت الفهرسة على سبيل المثال. وتقوم المؤسسة بإنشاء فهرس رقمي يسهل التشاور الكامل مع الصندوق ويسهل تحديد أولويات الرقمنة العالية الدقة التي يتعين تنفيذها. وسيفضل هذا الأسلوب عندما يتألف الصندوق من عدد كبير من البنود ولا يعتزم تنفيذ أي مشروع للتقييم الفوري. تسهل هذه الطريقة التشاور والبحث والإشارة المتبادلة. يمكن إجراء الرقمنة داخل الشركة، بدون تدريب خاص، كما أنها تسمح بالفهرسة المتزامنة. غير أنه يجعل أي شكل من أشكال التقييم مستحيلا.
كيف يتم التحويل الرقمي؟
يتعذر على الملف الرقمي الناتج استبدال الكائن الأصلي.
وأي مشروع لتحويل الصور الفوتوغرافية إلى ملفات رقمية يتطلب مشاركة المتخصصين في الحفظ والتلاعب. وسيتمكنون من الإشارة إلى تدابير الحفظ التي ستدمج في سلسلة التجهيز، وتحديد كيفية التعامل مع الوثائق الهشة والمشاركة في اختيار المعدات لتكييفها مع الطبيعة الهشة للأصول.
قد يؤدي الكائن إلى العديد من عمليات التحويل الرقمي: قد تظهر معلومات هامة على الكائنات الأصلية، في هوامش السلبيات، في الجزء الخلفي من الصور المطبوعة.
يجب مراعاة طبيعة كل عنصر وخصائصه وحالة المحافظة عليه عند تحويله إلى منتج رقمي. على سبيل المثال، في حالة استخدام رقم رقمي سالب بدون تفسير ودون إعادة صياغة الكائن، سيكون من المفضل. في حالة إجراء اختبار، يفضل إجراء عملية رقمية للاختبار على اللوحة الحرة (وليس الهوامش المتداخلة). ومن المشروع، وفقا للصور الفوتوغرافية، أن نسأل عما إذا كان ينبغي أن نأخذ في الاعتبار الصورة وحدها أم الهدف؟ يتم تثبيت بعض الصور القديمة على الكرتونات على شكل نقوش. قد يكون من المثير للاهتمام تحويل الهدف بالكامل إلى ملفات رقمية إذا كنا راغبين في تجنب التلاعب بشكل أفضل.
ماذا تفعل بالوسائط الأصلية بعد مسحها ضوئيا؟
لقد برزت فكرة إزالة الوسائط الأصلية بعد تحويلها إلى تنسيق رقمي بشكل متكرر خلال أول مشاريع رقمية في التسعينيات. وصدر إعلان فلورنسا (29-31 تشرين الأول/أكتوبر 2009) للتنبيه والدعوة إلى حفظ الحيازات الفضية بعد رقمها الرقمي.
وفي غياب إطار تنظيمي لخلفيات التصوير الفوتوغرافي، تثار هذه المسألة بشكل منتظم. ولنتذكر أن إعادة تقييم التراث للأموال، والمجموعات، والأشياء، هي عمليات مستمرة، فيما يتصل بتطور المعرفة. ومن الممكن أن يتم هذا على مدى أجيال. ولنتذكر أيضا، كما أشرنا سابقا (السؤال رقم 52)، أن الملف الرقمي هو صورة فقط للكائن الفضي وأنه لا يمكنه استبداله. علاوة على ذلك، لا يتم الحصول على متانة الملفات الرقمية ووسائط النسخ الاحتياطي، بل تتم من خلال عمليات الترحيل المتتالية والعشوائية. وأخيرا، تتطور تقنيات الرقمنة، مما يسمح بتحسين عملية المعالجة. لذلك، من المهم الاحتفاظ بالنسخ الأصلية بعد استخدام التقنية الرقمية.
هل يسمح لي بتحويل كل شيء إلى ملفات رقمية؟
إذا كانت أي صورة فوتوغرافية من بداهة ولا يمكن في الواقع نشر أي صورة، في مجال حقوق التأليف والنشر، دون تأكيد من دراسة أولية لمركزها القانوني.
ويجب توزيع أي نسخة من صورة فوتوغرافية وفقا لجميع أحكام قانون الملكية الفكرية. ويجب أيضا اتباع أحكام عقود الهدايا أو الودائع أو الاكتساب. وإذا بدت أحكام استخدام وتوزيع هذه الأموال غير واضحة، فمن المهم التماس رأي أصحاب الحقوق وربما صياغة تعديل ينص على استخدام الصور خاصة فيما يتعلق بالقانون الأخلاقي.
ما العمل قبل المسح الضوئي؟
وسوف تتكيف الطرائق التقنية للرقمنة مع خصوصية الدعم وتقنياته. تسبق العديد من العمليات إرسال الأعمال الأصلية للترقيم.
بعض الخطوات الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار:
- إجراء تقييم للحالة المادية للصور الفوتوغرافية، والقيام، عند الضرورة، بتوفير مرحلة إعادة التهيئة والتنظيف وربما الاستعادة قبل البدء في استخدام الرقمنة؛
- تقدير حجم المجموعات المراد تحويلها إلى صيغة رقمية وتحديد خصائصها من أجل تقييم القيود التقنية التي يفرضها التلاعب بالبنود (الوسائط، الأشكال، مونتي، الروابط أو الروابط أو أي وضع عرض معين، وما إلى ذلك). وهذه الدراسة الاولية هامة بوجه خاص، إذ أنها ستمكن من تحديد الوقت اللازم والوسائل التي ستستخدم في سياق التعاقد من الباطن مع هذه العملية. وسيصف على أفضل وجه طبيعة العمل المطلوب من صاحب المطالبة. إن دقة هذه الخدمة تتيح تحسين الطلب على مزود الخدمة، وسوف تشترط الضمانات التي ستصدر في معالجة الأجزاء المسندة وتؤثر على مدة رقمنة الملفات الرقمية وجودتها التقنية والبصرية التي سيتم الحصول عليها؛
- إذا لم يكتمل المسح الضوئي في الموقع، أن ينص على نقل الأعمال وفقا لمعايير الحفظ الوقائي، وأن يطلب من مقدم الخدمة تحديد الضمانات التي يقدمها لحفظ الأغراض المسندة إليه.
- وضع قائمة جرد تفصيلية بالعناصر التي سيتم مسحها ضوئيا (يفضل تنسيقا يسهل تصديره مثل excel أو XML)؛
- التفكير في استخدام الملفات من أجل تغيير حجم الطلبات المقدمة لمقدمي الخدمات بشكل صحيح؛
- قم بتنفيذ خطة تسمية (بيانات تعريف مقترنة بالملفات المتوفرة) بحيث يمكن تحميل الملفات المنشأة حديثا إلى نظام معلومات المؤسسة. على بيانات التعريف، يمكنك مراجعة:
- قم بتوفير بروتوكول المسح الضوئي المطلوب للكائنات.
وفي حالة التعاقد من الباطن على هذا التحويل الرقمي، فإن هذه التقييمات والملاحظات الأولية سوف تتيح وضع مواصفات المناقصة بدقة أكبر. ومن المهم جدا ضمان الصياغة الدقيقة لهذه المواصفات من أجل تمكين مقدم الخدمة من تلبية الطلب على أفضل وجه وتلبية الاحتياجات الموضوعة، بغية تجنب أي دعوى قضائية أيضا.
أمثلة على مواصفات مسح الصور الثابتة ضوئيا.
الاستعانة بمصادر خارجية أو إضفاء الطابع الداخلي على الرقمنة؟
قد يطرح السؤال. إما أن يكون لدى مؤسستك الأجهزة والبرامج المناسبة، والمرافق المخصصة للتصوير الفوتوغرافي أو الرقمنة، والموظفين المدربين، لذا فإن الإجابة على هذا السؤال غير ذات صلة أو أنها ليست كذلك ويبقى السؤال مفتوحا.
إن طبيعة الخلفيات، والوحدات المستهدفة التي ستتم معالجتها، وغلو دقة الأعمال أو هشاشتها يمكن أن تقودك إلى إجراء إعادة إنتاج رقمية داخل الشركة إما عن طريق التصوير أو عن طريق المسح الضوئي المباشر بواسطة الماسحة الضوئية.
ويجب تقييم الميزانية اللازمة لهذه العمليات وتوقعها.
في هذه الحالة، سيتعين عليك التخطيط للحصول على المعدات اللازمة وتكييفها مع احتياجاتك، ولتخصيص الموظفين لهذه المهمة، وتدريبهم إذا لزم الأمر.
في حالة إسناد عملية المسح الضوئي إلى موفر الخدمة، يمكنك أن تطلب منه التحرك حول المكان، مما يسمح لك بالتحكم بشكل أفضل في العمل، وبمرافقة هذا المسح وتجنب التلاعب والتباينات الحرارية التي قد تكون ضارة بالحفاظ الجيد على العناصر.
لمساعدتك، يمكنك مراجعة:
كيف يتم تسمية الملفات الرقمية؟
هناك العديد من الاحتمالات. احرص أثناء هذه العملية على احترام التوصيات الواردة في الخطة الوطنية للرقمنة لوزارة الثقافة حيث يسمح فقط بالتسجيل، والرسائل غير المحركة، والأرقام من 0 إلى 9 والواصلات.
يفضل الإشارة إلى العناصر الفنية المرتبطة بإعادة إنتاج النسخة الأصلية في بيانات التعريف المرفقة بالملف والتي تسمى أيضا حقول IPTC (المؤلف والتاريخ ونوع المادة وحقوق النشر، إلخ.) يتم دمج هذه المعلومات مباشرة في الملف الرقمي ولا يمكن فصلها عن الصورة. وهي تضمن التعرف على صورة البث ومنتج البث.
يجب التفكير في اختيار وضع التسمية وفقا للاستخدامات المطلوبة للملفات. بمجرد تنفيذ وضع التسمية، يكون من الصعب جدا العودة إليه وهو نهائي بشكل أو آخر. إذا تم إسناد عملية المسح إلى جهات خارجية، فستحتاج إلى تزويد المورد بمبدأ التسمية الذي اخترته قبل حملة المسح الضوئي.
مثال على متحف نيبيسي نيبيسي في vade-mecum الكامل المتوفر للتنزيل على هذه الصفحة.
كيفية تنظيم تخزين الملفات الرقمية؟
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد خطة التصنيف وتحديدها. يجب ألا يكون تخزين الملفات وتنظيمها تكرارا للتصنيف الفعلي للمقتنيات. يفضل تصنيف الملفات الأبجدية الرقمية لتسهيل الوصول، على عكس أي نظام منطقي لشخص واحد. قد يكون من المغري تصنيف الملفات وفقا لمنطق موضوعي أو تقني للنسخة الأصلية، ولكن لا يوجد ضمان بأن هذه الطريقة مناسبة للجميع أو مرضية مع مرور الوقت. وسيسمح التصنيف الأكثر حيادية بمراقبة تنظيم الملفات بشكل أفضل.
كيفية نسخ الملفات الرقمية احتياطيا؟
من الضروري أن يكون لديك نسخة واحدة على الأقل من الملفات المنتجة في كل الأوقات، وأفضل ما في ذلك هو أن يتم الاحتفاظ بهذه النسخة الرقمية في مكان منفصل عن الملفات الأصلية (في حالة وقوع كارثة طبيعية).
لا يوجد نظام مثالي. تختلف تكاليف حفظ الملفات من حل لآخر. سنتكيف وفقا للوسائل المتاحة. سنتجنب قدر الإمكان تخزين الملفات (الأصلية أو الاحتياطية) على قرص مضغوط أو قرص DVD. وتبين التجربة أن هذه الدعامات غير مستدامة (التدهور المادي) ولم تعد قابلة للقراءة بواسطة التكنولوجيات الحالية. إن أسهل طريقة لإنشاء نسخة احتياطية هي استخدام محرك أقراص ثابتة خارجي. ولكن إذا كان مناسبا تماما للتخزين المؤقت، فلا يوصى باستخدام محرك الأقراص الثابتة الخارجي للاحتفاظ بالبيانات على المدى الطويل. يعد الحصول على خادم مخصص مع النسخ الاحتياطية لشريط DLT حلا أفضل، حتى إذا كان يتطلب مزيدا من التنظيم والاستثمار. إذا كان الهيكل يعتمد على المجتمع، فيمكن لمديرية أنظمة المعلومات المجتمعية (ISB) استضافة الإنتاج الرقمي الأصلي لهذه الخدمة وإدارة النسخ الاحتياطية (النسخ المتماثل إلى خادم آخر ونسخ احتياطية لشريط DLT، إلخ). وسيكون من المهم إبقاء البيانات الرقمية على قيد الحياة عن طريق ضمان نقلها المنتظم ومكافحة تقادم وسائط النسخ الاحتياطي وطرق القراءة على حد سواء.
Partager la page