السياسة العامة لحماية البيانات
1 - مقدمة
كجزء من نشاطها، تقوم وزارة الثقافة بجمع ومعالجة البيانات الشخصية عنك.
تعزز اللائحة العامة لحماية البيانات، والمعروفة باسم «GDPR» (لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679 المؤرخة 27 أبريل 2016)، السيطرة التي يمارسها المواطنون على بياناتهم الشخصية.
وفي هذا السياق، تود الوزارة أن تظهر لك التزامها بحماية بياناتك الشخصية، وهي عامل أساسي للثقة بين وزارة الثقافة ومستخدميها.
من خلال هذه السياسة، ترغب وزارة الثقافة في تزويدك بكل المعلومات المفيدة حول حماية بياناتك الشخصية والحقوق التي تتمتع بها.
على وجه الخصوص، تهدف هذه السياسة إلى تزويدك بمعلومات واضحة وشفافة حول معالجة البيانات المنفذة للسماح لك بفهم الظروف التي تتم فيها معالجة بياناتك.
تهدف هذه السياسة أيضا إلى تسهيل جهودك لممارسة حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية مع وزارة الثقافة من خلال تفصيل كل منها.
2 - جمع بياناتك بشكل عادل وشفاف
وتوخيا للولاء والشفافية، تحرص وزارة الثقافة على إبلاغ الأشخاص المعنيين بكل معاملة تنفذها عن طريق ذكر المعلومات.
يتم جمع هذه البيانات بشكل عادل. فلا يجوز جمع العلم من دون علم الناس، ولا علم لهم بذلك.
3- الاستخدام المشروع والمتناسب لبياناتك
وعندما يطلب من وزارة الثقافة معالجة البيانات، فإنها تفعل ذلك لأغراض محددة: فكل عملية معالجة للبيانات تنفذ تسعى إلى تحقيق غرض مشروع ومحدد وصريح.
وبالنسبة لكل علاج من العلاجات المنفذة، تتعهد الوزارة بجمع واستخدام بيانات كافية وذات صلة ومحدودة فقط بما هو ضروري للأغراض التي تتم معالجتها من أجلها.
وتضمن الوزارة تحديث البيانات وتنفيذ عمليات للسماح بمسح أو تصحيح البيانات غير الدقيقة.
4- البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها
في سياق معالجة البيانات الشخصية التي يتم عرض أغراضها لك في سجل الوزارة للمعالجة، تقوم الوزارة بجمع ومعالجة فئات البيانات التالية:
- بيانات تعريف موضوعات البيانات مثل حضارتك واسمك ولقبك وتفاصيل البريد الإلكتروني والهاتف.
- البيانات المتعلقة بالوضع المهني للشخص المعني مثل المهنة أو تفاصيل الاتصال المهنية.
- البيانات الاقتصادية والمالية.
- تسجيل مؤتمرات الفيديو والندوات عبر الإنترنت التي تنظمها الإدارة (الفيديو والمحتوى والرسالة ولوحة المعلومات والتقارير).
- تسجيل الدخول إلى البيانات والسجلات.
- مضمون المناقشات مع الوزارة.
5- معالجتنا للبيانات الشخصية
تتم معالجة البيانات الشخصية التي يتم جمعها كجزء من الخدمات التي تقدمها وزارة الثقافة وفقا لبروتوكولات آمنة تسمح للوزارة بإدارة الطلبات الواردة في تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بها.
لمزيد من المعلومات حول كل عملية من عمليات معالجة البيانات الشخصية التي تنفذها الوزارة، يمكنك الرجوع إلى سجل أنشطة التجهيز لوزارة الثقافة ج.
6- متلقي البيانات
لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه وفي الحدود اللازمة لتحقيق هذه الأغراض، يمكن نقل البيانات التي تجمعها وزارة الثقافة إلى جميع أو بعض المستفيدين التاليين:
- الأشخاص المرخص لهم في الإدارات المعنية داخل الوزارة؛
- أي طرف ثالث مخول بالتدخل لأغراض المهام الموكلة إلى وزارة الثقافة؛
- مقدمو الخدمات والمتعاقدون من الباطن المرتبطون بمعالجة بياناتك؛
- السلطات الإدارية أو القضائية.
نحن نضمن أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى هذه البيانات. ولدى وزارة الثقافة سياسة تمكينية صارمة تسمح بنقل البيانات التي تعالجها إلى الجهات المأذون لها بالوصول إليها فقط.
7- نقل بياناتك
يجوز لوزارة الثقافة نقل البيانات الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي كجزء من أدوات الكمبيوتر التي تستخدمها لأنشطتها.
ولا يمكن إجراء عمليات النقل هذه إلا بعد أن تتخذ الوزارة تدابير لتأمين هذه التدفقات، على سبيل المثال عن طريق ضمان إبرام البنود القياسية التي حددتها المفوضية الأوروبية لتنظيم التدفقات.
كجزء من تطويره وزيادة توافر وكلائه، اختار القسم استخدام حلول Microsoft Office 365، بما في ذلك المراسلة والتداول بالفيديو والجدولة والحوسبة السحابية.
في هذا السياق، قد يتم استضافة بيانات هذه التطبيقات داخل الاتحاد الأوروبي (باستثناء فرنسا) والولايات المتحدة.
سيتمكن مستلمو Microsoft المعتمدون من الوصول إلى فئات البيانات التالية: بيانات التعريف وبيانات الحياة المهنية والبيانات الاقتصادية والمالية وبيانات الاتصال ومعلومات الاتصال التي قد تتم معالجتها فيما يتعلق باستخدام الخدمات التي تقدمها Microsoft.
يتم نقل هذه البيانات إلى الإدارات المعتمدة في كيانات Microsoft بشكل أساسي للاستعانة بمصادر خارجية والصيانة والدعم والإدارة والاستضافة وتلبية طلبات السلطات المخولة قانونا بمعرفة.
8 - أمن البيانات
وتولي وزارة الثقافة أهمية خاصة لأمن البيانات الشخصية.
وقد وضعت تدابير تقنية وتنظيمية تتكيف مع درجة حساسية هذه البيانات، من أجل ضمان سلامتها وسريتها وحمايتها من أي تدخل ضار أو أي خسارة أو تغيير أو الكشف عن أطراف ثالثة غير مصرح لها.
ومع ذلك، فإن أمن وسرية البيانات الشخصية تستند إلى الممارسات الجيدة واليقظة من الجميع على هذه البيانات.
9 - الاستعانة بمصادر خارجية
عندما تستعين وزارة الثقافة بمزود، فإنها لا تفصح عن البيانات الشخصية لهذا الأخير حتى تحصل على التزام وضمانات بشأن قدرته على تلبية متطلبات الأمن والسرية هذه.
نبرم مع مقاولينا من الباطن وفقا لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية (المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات) عقود تحدد بدقة شروط وطرائق معالجة البيانات الشخصية من قبل الأخير، وفقا للوائح المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.
10 - الكوكيز
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط المختلفة على الموقع لقياس الجمهور ودمج الخدمات لتحسين تفاعل الموقع.
«ملف تعريف الارتباط» عبارة عن سلسلة من المعلومات، عادة ما تكون صغيرة ومحددة بالاسم، والتي يمكن نقلها إلى متصفحك من خلال موقع ويب تتصل به. سيحتفظ متصفح الويب الخاص بك به لفترة معينة من الزمن، وسوف يرسله مرة أخرى إلى خادم الويب في كل مرة تعيد فيها الاتصال به.
ملفات تعريف الارتباط لها استخدامات متعددة: يمكن استخدامها لتذكر معرف العميل الخاص بك في موقع التاجر، والمحتوى الحالي لعربة التسوق الخاصة بك، ومعرف لتتبع التنقل الخاص بك لأغراض إحصائية أو إعلانية، وما إلى ذلك
الكوكيز الموضوعة على الموقع الإلكتروني لوزارة الثقافة تخضع ل سياسة الكوكيز ج.
11- الحقوق المعترف بها لك
تهتم وزارة الثقافة بشكل خاص باحترام الحقوق الممنوحة لك في سياق معالجة البيانات التي تنفذها، لضمان معالجة عادلة وشفافة مع مراعاة الظروف والسياق الخاص الذي تتم فيه معالجة بياناتك الشخصية.
11.1 حق الوصول
على هذا النحو، لديك تأكيد بأن بياناتك الشخصية تتم معالجتها أو لا تتم معالجتها وعندما يتم ذلك، يحق لك طلب نسخة من بياناتك ومعلوماتك المتعلقة بما يلي:
- أغراض المعالجة؛
- فئات البيانات الشخصية المعنية؛
- المستلمون أو فئات المستفيدين وكذلك، إن وجدت، المنظمات الدولية التي تم أو سيتم إرسال البيانات الشخصية إليها، وخاصة المستلمين الذين تم تأسيسهم في بلدان ثالثة ؛
- وحيثما أمكن، فترة الاحتفاظ المقصودة بالبيانات الشخصية أو، حيثما تعذر ذلك، المعايير المستخدمة لتحديد تلك الفترة؛
- وجود الحق في مطالبة المراقب بتصحيح أو محو بياناتك الشخصية، والحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية، والحق في الاعتراض على هذه المعالجة ؛
- الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية؛
- معلومات عن مصدر البيانات عندما لا يتم جمعها مباشرة من موضوع البيانات ؛
- وجود آلية لاتخاذ القرارات، بما في ذلك تحديد السمات، وفي الحالة الأخيرة، معلومات مفيدة عن المنطق الأساسي، فضلا عن أهمية هذه المعالجة ونتائجها المتوقعة بالنسبة لموضوعات البيانات.
11.2 حقك في تصحيح بياناتك
يمكنك أن تطلب منا تصحيح أو إكمال بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير مكتملة أو غامضة أو قديمة.
11.3 حقك في محو بياناتك
يمكنك أن تطلب منا حذف بياناتك الشخصية إذا كان أحد الإجراءات التالية ينطبق:
- لم تعد البيانات الشخصية مطلوبة للأغراض التي تم جمعها أو معالجتها من أجلها ؛
- سحب موافقتك المسبقة؛
- أنت تعترض على معالجة بياناتك الشخصية حيث لا يوجد سبب شرعي مقنع للمعالجة ؛
- لا تتوافق معالجة البيانات الشخصية مع أحكام التشريعات واللوائح المعمول بها.
يلفت انتباهك إلى حقيقة أن الحق في محو البيانات ليس حقا عاما وأنه لا يمكن منحه إلا إذا كان أحد الأسباب المنصوص عليها في اللوائح المعمول بها موجودا.
وبالتالي، في حالة عدم وجود أي من هذه الأسباب، لن تتمكن وزارة الثقافة من الاستجابة لطلبك؛ سيكون هذا هو الحال إذا كان مطلوبا الاحتفاظ بالبيانات بسبب التزام قانوني أو تنظيمي أو لإيجاد أو ممارسة أو الدفاع عن الحقوق القانونية.
11.4 حقك في تقييد معالجة البيانات
يمكنك طلب الحد من معالجة بياناتك الشخصية في الحالات المنصوص عليها في لوائح حماية البيانات.
11.5 حقك في الاعتراض على معالجة البيانات
لديك الحق في الاعتراض في أي وقت، لأسباب تتعلق بحالتك الخاصة، معالجة بياناتك الشخصية التي يكون أساسها القانوني مصلحة مشروعة أو أداء مهمة ذات مصلحة عامة أو تدخل في نطاق ممارسة السلطة العامة لوزارة الثقافة.
في حالة ممارسة حق الاعتراض هذا، سنضمن أننا لم نعد نعالج بياناتك الشخصية في سياق المعالجة المعنية ما لم نتمكن من إثبات أنه قد يكون لدينا أسباب مشروعة ومقنعة للحفاظ على هذه المعالجة. يجب أن تكون هذه الأسباب أعلى من مصالحك وحقوقك وحرياتك، أو يجب أن تكون المعالجة مبررة لإنشاء الحقوق أو ممارستها أو الدفاع عنها في المحكمة.
11.6 حقك في نقل البيانات
لديك الحق في نقل بياناتك الشخصية، أي الحق في تلقي وطلب نقل هذه البيانات من وحدة تحكم إلى أخرى. يرجى ملاحظة أن هذا ليس حقا عاما. في الواقع، جميع البيانات من جميع العلاجات ليست محمولة وهذا الحق يتعلق فقط العلاجات الآلية باستثناء العلاجات اليدوية أو الورقية.
يقتصر هذا الحق على المعالجة حيث يكون الأساس القانوني هو موافقتك أو تنفيذ تدابير ما قبل التعاقد أو عقد.
لا يشمل هذا الحق البيانات المستمدة أو البيانات المستنتجة، وهي بيانات شخصية أنشأتها وزارة الثقافة.
وفيما يلي البيانات التي يمكن أن يمارس عليها هذا الحق:
- بياناتك الشخصية فقط، والتي تستبعد البيانات الشخصية المجهولة الهوية أو البيانات التي لا تهمك؛
- البيانات الشخصية التعريفية وكذلك البيانات الشخصية التشغيلية المذكورة أعلاه.
لا يجوز أن ينتهك الحق في النقل حقوق وحريات الأطراف الثالثة مثل تلك التي تحميها السرية التجارية.
يمكنك طلب إمكانية نقل البيانات وفقا للإجراء المحدد أدناه، مع تحديد ما إذا كنت ترغب في استلامها بنفسك أو إذا كان ذلك ممكنا من الناحية الفنية بالنسبة لنا، أن ننقلها مباشرة إلى وحدة تحكم بيانات أخرى.
في الحالة الأخيرة، ستحرص على إخبارنا بالاسم الدقيق لهذا الشخص وتفاصيل الاتصال به والخدمة أو الشخص الذي يجب أن يكون المستلم. من أجل تسهيل ممارسة هذا الحق، يجب عليك إبلاغ المستلم بطلبك لخدماتنا.
11.7 حقك في سحب موافقتك
عندما تستند معالجة البيانات التي ننفذها إلى موافقتك، يمكنك سحبها في أي وقت. سنتوقف بعد ذلك عن معالجة بياناتك الشخصية دون التشكيك في المعاملات السابقة التي وافقت عليها.
11.8 حقك في تقديم شكوى
لديك الحق في تقديم شكوى إلى اللجنة الوطنية للإعلام والحريات (CNIL)، 3 Place de Fontenoy 75007 Paris، على الأراضي الفرنسية وهذا دون المساس بأي سبل انتصاف إدارية أو قضائية أخرى.
11.9 حقك في وضع إرشادات ما بعد الوفاة
لديك إمكانية تحديد إرشادات محددة لتخزين بياناتك الشخصية ومحوها وإبلاغها بعد وفاتك مع خدماتنا وفقا للطرق المحددة أدناه. هذه المبادئ التوجيهية المحددة سوف تتعلق فقط العلاجات التي تنفذها لنا وسوف تقتصر على هذا المحيط وحده.
سيكون لديك أيضا الحق في وضع إرشادات عامة عندما يتم تعيين هذا الشخص من قبل السلطة التنفيذية.
11.10 كيفية ممارسة حقوقك
للحصول على أي معلومات أو ممارسة لحقوقك في معالجة البيانات الشخصية التي تديرها الوزارة، يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات (DPO):
- على هذا الشكل أو
- على عنوان البريد الإلكتروني التالي: delegue-protection-donnees@culture.gouv.fr؛ أو
- عن طريق البريد إلى العنوان التالي: 182 شارع سانت أونوريه، 75001 باريس
إثبات هويتك بأي وسيلة.
12- تعديل هذه الوثيقة
نحن ندعوك للتشاور بانتظام هذه السياسة على موقعنا على الانترنت. يمكن تحديثها.
Partager la page