التفلية
يمكن أن تأخذ عملية تحويل مجموعة الصور الفوتوغرافية جوانب عديدة: المعرض أو جهاز الوسائط المتعددة أو الإصدار الورقي أو عبر الإنترنت.
وسيعتمد شكل التقييم على الصندوق، والوسائل المتاحة، وخيارات التحرير، والجمهور المستهدف، وما إلى ذلك وقبل أي تقييم، هناك خطوتان ضروريان ولا غنى عنهما: تجهيز الوثائق وتحويلها إلى منتج رقمي.
إن تنفيذ خطة لتصنيف البنود وحفظها هو ضمان استدامتها. وبالتالي فإن خطة رقمنة المجموعات لا تنفصل عن سياسة حفظ الأموال. وفي الوقت نفسه، لا يمكن تصور ذلك دون تحديد أهداف التقييم.
ومن أجل تحديد أهداف تحقيق "البالية" تحديدا دقيقا، ينبغي أيضا تكييف الوسائل اللازمة لتنفيذها، وفقا لحالة الصندوق وقيمته والجماهير التي يحتمل أن تكون مهتمة به.