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Documentalistes au travail dans le centre de documentation du site du Carrousel, C2RMF (c) C2RMF / Philippe Dureuil
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Informatisation réglementaire des collections d'un musée de France

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Les trois procédures d’inventaire, de récolement et de post-récolement sont des moments intenses de collecte d’informations sur les collections des musées de France.

Intérêt de l'informatisation réglementaire

Le musée aura tout intérêt à porter ces informations sur un support électronique afin d’en faciliter la mémorisation et l’exploitation. Les données réglementaires constituent en effet un socle de référence essentiel pour la connaissance des collections placées sous la responsabilité du musée de France.

Des données précieuses

La fiabilité et la pérennité de ces données sont fondamentales et se construisent en amont. Le musée a un rôle direct à jouer dans la gestion et la conservation de ces informations.

Une méthodologie complète pour les musées de France

Pour aider les musées de France à travailler dans les meilleures conditions, chacun des thèmes ci-dessous détaille les précautions préalables et la méthodologie de mise en oeuvre de l'informatisation de  :

 - la procédure d'édition informatisée des registres réglementaires d'inventaire et de dépôt,

- la procédure de récolement décennal (de la préparation d'une campagne à l'édition du procès-verbal),

- la procédure de post-récolement décennal (suites à donner, mise à jour des informations, publication des résultats)

- la problématique du Plan de Sauvegarde des biens culturels (PSBC).

Des spécifications techniques pour les prestataires

L'informatisation de ces procédures nécessite le plus souvent un aménagement des fonctionnalités des outils de gestion de collections.

Pour aider les éditeurs de tels outils désireux de développer des fonctionnalités réglementaires conformes aux besoins des musées de France et aux exigences réglementaires, des spécifications techniques sont publiées dans cette rubrique.

Des publications à télécharger

Chaque thème est présenté dans une page dédiée. Cette page donne accès à la publication intégrale à télécharger au format pdf.

Informations complémentaires

Les éléments méthodologiques et techniques exposés ici sont à remettre dans le contexte de l'inventaire et du récolement des collections.

Affichage :
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  • Bordeaux, musée des beaux-arts, déplacement d'une oeuvre / Cliché mis à disposition par le musée

    Préconisations et spécifications pour l’informatisation du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC)

    30 avr. 2021

    Le plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) doit permettre le repérage immédiat des biens prioritaires, devant être évacués ou protégés sur place en cas de sinistre. Il indique également les moyens et matériels nécessaires...

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    15 déc. 2020

    L’édition informatisée réglementaire est une possibilité offerte par la réglementation issue du Code du patrimoine, à un musée de France désireux de générer ses registres d’inventaire et de dépôt grâce à l’outil informatique....

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    27 avr. 2021

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    L'informatisation du récolement décennal des collections d’un musée de France

    15 déc. 2020

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    L'informatisation du post-récolement décennal des collections d’un musée de France

    15 déc. 2020

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    24 juin 2020

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    20 mai 2020

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