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Nïmes, musée de la Romanité / Celeda, Source : Wikimedia Commons
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Conduite de projet numérique d'un musée de France

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Permettre le bon déroulement d’un projet, quelles que soient la nature et l’ambition de celui-ci : déménagement d’une réserve, numérisation d’un fonds d’images, choix d’un outil informatique … tel est l’objectif de la conduite de projet, parfois appelée aussi gestion de projet.

La conduite de projet s’appuie sur une méthode.

La conduite de projet s’appuie sur une méthode. Selon le dictionnaire Larousse, une méthode est un ensemble ordonné de manière logique de principes, de règles, d’étapes permettant de parvenir à un résultat. Ajoutons que ce résultat doit être satisfaisant.
La conduite de projet vise également à maintenir un équilibre dans un triangle qualité-coûts-délai.

Vers une conduite de projet appliquée à l'informatisation des collections

En matière d'informatisation des collections d'un musée de France, on peut parler de conduite de projet à plusieurs stades :

•    Le premier consiste à choisir un outil de gestion et de documentation informatisée des collections correspondant à votre contexte technique, humain, financier, ainsi qu’à la nature des collections. Un modèle de cahier des charges, adaptable à chaque situation, vous est proposé. Un glossaire devrait vous aider à mieux appréhender ce domaine, parfois très technique.

•    Se doter d’un outil est une chose, mener à bien une informatisation des collections efficace et performante en est une autre. Conduire un projet d’informatisation devrait vous y aider. Un tel projet doit être piloté. Le rôle, essentiel, de pilote incombe à l’administrateur de base de données.

•    L’évolution des technologies, une plus grande maturité des utilisateurs, amènent parfois à renouveler l’outil de gestion et de documentation des collections. Il est rare que l’ancien système ne contienne pas des notices. Il peut être utile de les intégrer dans le nouveau système. Faute de coordination, des données peuvent aussi avoir été saisies dans des outils bureautiques dont les contenus sont, par nature, volatiles. Préserver l'ensemble de ces informations dans le nouveau système peut contribuer à l’efficacité de ce dernier. Une bonne reprise de des données constitue l’un des éléments clé de tout changement d’outil. Cette reprise des données n’incombe pas uniquement au prestataire. Elle doit être pilotée, préparée et suivie de manière rigoureuse, par vos soins.

Des publications à télécharger

Chaque thème est présenté dans une page dédiée. Cette page donne accès à la publication intégrale à télécharger au format pdf.

 

 

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  • Centre national des arts et métiers, Maquette de la tête en cuivre de la statue de la Liberté / André Alliot

    Conduire un projet d'informatisation des collections d’un musée de France

    15 mai 2020

    Mener à bien une informatisation des collections efficace et performante est un projet à part entière. Cela ne dépend pas seulement de l'outil utilisé mais également, voire surtout, de l'organisation interne au musée. La publication...

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    Mener à bien une informatisation des collections efficace et performante est un projet à part entière. Cela ne dépend pas seulement de l'outil utilisé mais également, voire surtout, de l'organisation interne au musée. La publication...

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  • Coulommiers, musée municipal des Capuçins / Cogip

    Choisir un outil destiné à l'informatisation des collections d’un musée de France

    15 mai 2020

    L’acquisition ou le renouvellement d’un outil de gestion des collections d’un musée s’inscrit dans le projet d’informatisation des collections. La publication à télécharger détaille les différentes étapes : analyse de l’existant,...

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  • Lille, Palais des beaux-arts/ Cliché mis à disposition par le musée

    La fonction d'administrateur de base de données des collections au sein d'un musée de France

    19 mai 2020

    C'est à l'administrateur, désigné officiellement, que revient la responsabilité d'organiser et de gérer en toute fiabilité la base de données du musée, en lien avec le projet scientifique et culturel de l'établissement. ll doit...

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  • Strasbourg, Musées / Cliché mis à disposition par les musées de Strasbourg

    Le pilotage de la reprise des données sur les collections d’un musée de France

    19 mai 2020

    Le pilotage de la reprise des données est désormais indissociable de l'acquisition ou du changement d'outil de gestion de collections d’un musée de France.

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    Le pilotage de la reprise des données est désormais indissociable de l'acquisition ou du changement d'outil de gestion de collections d’un musée de France.

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  • Paris, musée des arts décoratifs / Thor, Source : Wikimedia Commons

    Vade-mecum de préparation des données issues d’un outil de gestion de collections d’un musée de France

    19 mai 2020

    Ce vade-mecum de préparation des données et son livrable de plan d’action et de suivi des résolutions sont utilisables dans un contexte d’analyse de l’existant et d’organisation d’actions correctives à apporter sur la base...

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    Ce vade-mecum de préparation des données et son livrable de plan d’action et de suivi des résolutions sont utilisables dans un contexte d’analyse de l’existant et d’organisation d’actions correctives à apporter sur la base...

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  • Strasbourg, Musées / Cliché mis à disposition par les musées de Strasbourg

    Modèle de cahier des charges d'informatisation des collections d’un musée de France

    19 mai 2020

    Ce modèle de cahier des charges d'informatisation de collections muséales est fourni à titre indicatif. Il peut s'adapter à des cas de figure variés.

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    Ce modèle de cahier des charges d'informatisation de collections muséales est fourni à titre indicatif. Il peut s'adapter à des cas de figure variés.

    En savoir plus
  • Lyon, musée des beaux-arts / Source : Wikimedia Commons

    Modèle de matrice d’exigences fonctionnelles d’un outil de gestion des collections de musée de France

    19 mai 2020

    Ce modèle de matrice d’exigences fonctionnelles vous est proposé sous la forme d'un tableur modifiable. Utile pour hiérarchiser les besoins lors d’un projet d’informatisation des collections, il est à votre disposition afin de...

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    Ce modèle de matrice d’exigences fonctionnelles vous est proposé sous la forme d'un tableur modifiable. Utile pour hiérarchiser les besoins lors d’un projet d’informatisation des collections, il est à votre disposition afin de...

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