Il est fortement recommandé de contacter la Direction des affaires culturelles – et, le cas échéant, l’Agence régionale pour le livre et la lecture, la Direction départementale du livre et de la lecture publique – le plus tôt possible dans l’élaboration du projet, bien avant la constitution des dossiers de demande de subvention. Des conseils techniques peuvent ainsi être apportés à la commune pour la mise au point du projet culturel, le recrutement du futur responsable, la conception du réseau d’équipements qui permettra la mutualisation de fonctions.