Política general de protección de datos
1. Introducción
Como parte de su actividad, el Ministerio de Cultura recopilará y procesará sus datos personales.
El Reglamento General de Protección de Datos, denominado «RGPD» (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016), refuerza el control de los ciudadanos sobre sus datos personales.
En este marco, el Ministerio desea testimoniarle su compromiso en materia de protección de sus datos personales, vector de confianza esencial entre el Ministerio de Cultura y sus usuarios.
A través de esta política, el Ministerio de Cultura desea proporcionarle toda la información útil sobre la protección de sus datos personales y los derechos de que dispone.
En particular, esta política tiene como objetivo proporcionarle una información clara y transparente sobre los tratamientos de datos que se llevan a cabo para permitirle comprender en qué condiciones se tratan sus datos.
Esta política también tiene como objetivo facilitar sus gestiones para ejercer sus derechos sobre sus datos personales ante el Ministerio de Cultura detallando cada uno de ellos.
2. Recogida justa y transparente de sus datos
En aras de la lealtad y la transparencia, el Ministerio de Cultura se encarga de informar a los interesados de cada tratamiento que aplica mediante anotaciones informativas.
Estos datos se recopilan fielmente. Así pues, ninguna recogida se realiza sin el conocimiento de las personas y sin que éstas sean informadas.
3. Uso legítimo y proporcionado de sus datos
Cuando el Ministerio de Cultura se ve obligado a tratar datos, lo hace para fines específicos: cada tratamiento de datos aplicado persigue una finalidad legítima, determinada y explícita.
Para cada uno de los tratamientos aplicados, el Ministerio se compromete a recopilar y utilizar únicamente datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que se tratan.
El Ministerio velará por que los datos se actualicen y por que se apliquen procedimientos que permitan la supresión o rectificación de los datos inexactos.
4. Datos personales que tratamos
En el marco de los tratamientos de datos de carácter personal cuyas finalidades se le presentan en el registro de tratamientos del Ministerio, éste recopila y trata las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación de las personas afectadas, como su cortesía, nombre y apellidos, datos de contacto electrónicos, telefónicos y postales.
- Datos relativos a la situación profesional del interesado, como la profesión o los datos de contacto.
- Datos económicos y financieros.
- Grabación de videoconferencias y seminarios web organizados por el Ministerio (vídeo, contenidos, mensajes, dashboard e informes).
- Datos de conexión y registro.
- Contenidos de los intercambios con el Ministerio.
5. Nuestro tratamiento de datos personales
Los datos personales recogidos en el marco de los servicios ofrecidos por el Ministerio de Cultura se procesan según protocolos seguros y permiten al Ministerio gestionar las solicitudes recibidas en sus aplicaciones informáticas.
Para obtener más información sobre cada uno de los tratamientos de datos personales implementados por el Ministerio, puede consultar el Registro de actividades de tratamiento del Ministerio de Cultura.
6. Destinatarios de los datos
Para alcanzar las finalidades descritas anteriormente y dentro de los límites necesarios para la consecución de estas finalidades, los datos recogidos por el Ministerio de Cultura podrán transmitirse a la totalidad o parte de los destinatarios siguientes:
- las personas autorizadas de los servicios competentes del Ministerio;
- cualquier tercero autorizado que intervenga en las tareas encomendadas al Ministerio de Cultura;
- proveedores y procesadores asociados con el procesamiento de sus datos;
- las autoridades administrativas o judiciales.
Nos aseguramos de que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos datos. El Ministerio de Cultura aplica una política de autorización estricta que permite que los datos que trata sólo se transmitan a las personas autorizadas a acceder a ellos.
7. Transferencias de sus datos
El Ministerio de Cultura puede transferir datos personales fuera de la Unión Europea como parte de las herramientas informáticas que utiliza para sus actividades.
Estas transferencias sólo podrán realizarse una vez que el Ministerio haya tomado las medidas necesarias para garantizar su seguridad, por ejemplo, velando por la celebración de las cláusulas tipo definidas por la Comisión Europea para regular los flujos.
En el marco de su desarrollo y para permitir una mayor disponibilidad de sus agentes, el Ministerio ha optado por recurrir a las soluciones de Microsoft Office 365, en particular para su mensajería, sus videoconferencias, su agenda y su informática en nube.
En este marco, los datos de estas aplicaciones pueden estar alojados en la Unión Europea (fuera de Francia) y en los Estados Unidos.
Los destinatarios autorizados de Microsoft deberán comunicar las siguientes categorías de datos: datos de identificación, datos de la vida laboral, datos económicos y financieros, datos de conexión, datos de contacto que pueden tratarse en relación con el uso de los servicios prestados por Microsoft.
Estos datos se transfieren a los servicios autorizados de las entidades de Microsoft con fines principalmente de externalización, mantenimiento, asistencia, administración, alojamiento y para responder a las solicitudes de las autoridades legalmente facultadas para conocer de ellos.
8. Seguridad de los datos
El Ministerio de Cultura concede especial importancia a la seguridad de los datos personales.
Ha establecido medidas técnicas y organizativas adaptadas al grado de sensibilidad de estos datos, a fin de garantizar su integridad y confidencialidad y protegerlos contra toda intrusión maliciosa, cualquier pérdida, alteración o divulgación a terceros no autorizados.
No obstante, la seguridad y la confidencialidad de los datos personales se basan en las buenas prácticas y la vigilancia de cada uno sobre dichos datos.
9. Subcontratación
Cuando el Ministerio de Cultura recurra a un prestador de servicios, sólo le comunicará los datos de carácter personal tras haber obtenido de este último un compromiso y garantías sobre su capacidad para cumplir dichos requisitos de seguridad y confidencialidad.
En cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias (Artículo 28 del RGPD) concluimos con nuestros subcontratistas contratos que definen con precisión las condiciones y modalidades de tratamiento de los datos personales por parte de estos últimos, de conformidad con la normativa sobre protección de datos personales.
10. Cookies
Utilizamos diferentes cookies en el sitio para medir el público e integrar servicios que mejoran la interactividad del sitio.
Una «cookie» es un conjunto de información, generalmente pequeña e identificada por un nombre, que puede ser transmitida a su navegador por un sitio web en el que inicie sesión. Su navegador web lo conservará durante un cierto tiempo, y lo devolverá al servidor web cada vez que vuelva a conectarse a él.
Las cookies tienen múltiples usos: pueden servir para memorizar su identificación de cliente en un sitio comercial, el contenido corriente de su cesta de la compra, un identificador que permite rastrear su navegación para fines estadísticos o publicitarios, etc.
Las cookies depositadas en el sitio del Ministerio de Cultura son objeto de una política de cookies.
11. Los derechos que se os reconocen
El Ministerio de Cultura está especialmente preocupado por el respeto de los derechos que se le conceden en el marco de los tratamientos de datos que aplica, para garantizarle un tratamiento justo y transparente teniendo en cuenta las circunstancias específicas y el contexto en el que se procesan sus datos personales.
11.1 Su derecho de acceso
Como tal, tiene la confirmación de que sus datos personales son o no tratados y, cuando lo son, tiene derecho a solicitar una copia de sus datos e información sobre:
- los fines del tratamiento;
- las categorías de datos personales pertinentes;
- los destinatarios o categorías de destinatarios, así como, en su caso, si deben realizarse tales comunicaciones, las organizaciones internacionales a las que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos personales, en particular los destinatarios establecidos en terceros países;
- cuando sea posible, el período de conservación de los datos personales previsto o, cuando no sea posible, los criterios utilizados para determinar dicho período;
- la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de sus datos personales, el derecho a solicitar una limitación del tratamiento de sus datos personales, el derecho a oponerse a dicho tratamiento;
- derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
- información sobre la fuente de los datos cuando no se recopile directamente de los interesados;
- la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, y, en este último caso, la información pertinente sobre la lógica subyacente, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para los interesados.
11.2 Su derecho a la rectificación de sus datos
Usted puede solicitarnos que sus datos personales sean, según los casos, rectificados, completados si son inexactos, incompletos, equívocos, caducados.
11.3 Su derecho a borrar sus datos
Puede solicitarnos que borremos sus datos personales cuando se aplique alguna de las siguientes razones:
- los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otra manera;
- retira el consentimiento dado previamente;
- se opone al tratamiento de sus datos personales cuando no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento;
- el tratamiento de datos personales no se ajusta a las disposiciones de la legislación y la normativa aplicables.
Se llama su atención sobre el hecho de que el derecho a la supresión de los datos no es un derecho general y que sólo se le podrá conceder si existe uno de los motivos previstos en la normativa aplicable.
Por lo tanto, si ninguno de estos motivos está presente, el Ministerio de Cultura no podrá responder favorablemente a su solicitud; tal será el caso si está obligado a conservar los datos debido a una obligación legal o reglamentaria o para la constatación, el ejercicio o la defensa de derechos ante los tribunales.
11.4 Su derecho a limitar el procesamiento de datos
Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en los casos previstos por la normativa Informática y libertades.
11.5 Su derecho a oponerse al tratamiento de datos
Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por razones relacionadas con su situación particular, a un tratamiento de sus datos personales cuya base jurídica sea el interés legítimo o la ejecución de una misión de interés público o que dependa del ejercicio de la autoridad pública del Ministerio de Cultura.
En caso de ejercer dicho derecho de oposición, nos aseguraremos de no seguir tratando sus datos personales en el marco del tratamiento de que se trate, a menos que podamos demostrar que podemos tener motivos legítimos e imperiosos para mantener dicho tratamiento. Estos motivos deberán ser superiores a sus intereses y a sus derechos y libertades, o el tratamiento deberá justificarse para la constatación, el ejercicio o la defensa de derechos en justicia.
11.6 Su derecho a la portabilidad de sus datos
Usted tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales, es decir, a recibir y solicitar la transferencia de estos datos de un responsable de tratamiento a otro. Llamamos su atención sobre el hecho de que no se trata de un derecho general. En efecto, no todos los datos de todos los tratamientos son portátiles y este derecho sólo se refiere a los tratamientos automatizados, con exclusión de los tratamientos manuales o de papel.
Este derecho se limita a los tratamientos cuya base jurídica sea su consentimiento o la ejecución de medidas precontractuales o de un contrato.
Este derecho no incluye ni los datos derivados ni los datos inferidos, que son datos personales creados por el Ministerio de Cultura.
Los datos sobre los que puede ejercerse este derecho son los siguientes:
- solo sus datos personales, lo que excluye los datos personales anónimos o los datos que no le conciernen;
- los datos personales declarativos, así como los datos personales de funcionamiento mencionados anteriormente.
El derecho a la portabilidad no podrá afectar a los derechos y libertades de terceros, como los protegidos por el secreto comercial.
Puede solicitar la portabilidad de los datos según el procedimiento definido a continuación, precisando si desea recibirlos usted mismo o si es técnicamente posible para nosotros, que los transmitamos directamente a otro responsable del tratamiento.
En este último caso, deberá indicarnos el nombre exacto de dicho responsable, sus datos de contacto y el servicio o persona que debería ser su destinatario. Para facilitar el ejercicio de este derecho, deberá informar al destinatario de su solicitud a través de nuestros servicios.
11.7 Su derecho a retirar su consentimiento
Cuando el tratamiento de datos que realizamos se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. A continuación, dejaremos de procesar sus datos personales sin que se pongan en entredicho las operaciones anteriores para las que usted ha dado su consentimiento.
11.8 Su derecho a presentar una reclamación
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (Cnil), 3 place de Fontenoy 75007 París, en territorio francés, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o jurisdiccional.
11.9 Su derecho a establecer directrices post mortem
Usted tiene la posibilidad de definir directrices específicas relativas a la conservación, la supresión y la comunicación de sus datos personales después de su fallecimiento ante nuestros servicios según las modalidades que se definen a continuación. Estas directivas específicas se referirán únicamente a los tratamientos aplicados por nosotros y se limitarán a este ámbito.
También tendrá derecho a establecer directrices generales una vez que haya sido designado por el poder ejecutivo.
11.10 Cómo ejercer sus derechos
Para cualquier información o ejercicio de sus derechos sobre el tratamiento de datos personales gestionados por el Ministerio, puede ponerse en contacto con su delegado de protección de datos (DPD):
- por lo formulario ; o
- a la siguiente dirección de correo electrónico: delegue-proteccion-datos s@culture.gouv.fr; o bien
- por correo a la siguiente dirección: 182 rue Saint Honoré, 75001 Paris
justificando su identidad por cualquier medio.
12. Modificación del presente documento
Le invitamos a consultar regularmente esta política en nuestro sitio web. Podrá ser objeto de actualizaciones.
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