El tratamiento documental
El tratamiento documental y la digitalización son inseparables. El inventario, catalogación e indexación fina de las fotografías (que no significa entrar en una descripción de todos los elementos de la imagen), son un prerrequisito indispensable para su valorización. La calidad del tratamiento documental es esencial para la explotación y valorización de un fondo fotográfico.
¿Cómo puedo completar las fotografías?
Independientemente del programa informático o del sistema de tratamiento documental adoptado por cada institución, es importante informar lo más exactamente posible sobre los objetos conservados.
La valorización de una fotografía o de un fondo, depende de la optimización del tratamiento documental.
Deben preverse y describirse dos tipos de información:
- Información sobre el objeto presentado y su estatuto jurídico: número de inventario, autor, fecha de la toma/de la tirada, dimensiones, tipo de presentación del objeto, naturaleza de las técnicas, identificación de los procesos, estatuto jurídico, crédito;
- Información sobre el contenido de la imagen: título, leyenda, descripción, obras relacionadas...
Se podrán establecer vínculos entre diferentes ítems como un negativo y uno o varios ejemplares conservados en la colección, aproximando una tirada o un negativo de su publicación, un negativo de una tabla de contacto.
También puede considerarse la posibilidad de remitir a los elementos conservados por diferentes colecciones (por ejemplo, varias impresiones de un mismo negativo).
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