总秘书处
所有支助职能都集中在DRAC Auvergne-Alpes总秘书处Rhône,这将负责预算和财务管理,人力资源管理,业务和通信的各部门聚集在一起。 除了为该司提供便利外,秘书长还负责管理小组内的社会对话。
本服务负责:
-与地区各省联络,监测拨款方案的拟订(地区省长是一名二级授权官员,DRAC是授权官员);
-与区域公共财政局各部门联络,对拨款进行会计管理(拨款,承付,清算和支出授权),其任务之一是确保国家的会计和财务管理;(控制和执行公共支出);
监测信贷的消费;
-在财政年度结束时编制会计资产负债表。
人力资源司与文化部中央行政部门联络,管理国家在DRAC的公务员和合同人员以及工作人员(遗产馆长,图书馆馆长,文件家,城市建筑师,监督官员.)。 分配给该区域12个省的博物馆,市政图书馆和部门档案馆。 它为DRAC管理的所有代理实施培训计划,并伴随移动性和职业道路的实施。
该处负责后勤,采购和公共采购,DRAC大楼库存的维护,车队维护,邮件处理,DRAC工作人员的材料要求和用品,电话和电影设备的管理和计算机管理(计算机园,网络服务器的管理,应用程序的实施, 用户帮助和培训)。
其任务是协调所有内部和外部DRAC通信,包括:
-DRAC网站和相关多媒体文件夹;社交网络;
-与区县部门间通讯部门有联系的新闻关系;
组织活动;
在服务方面,国家活动的管理按区域细分;
-利用在DRAC倡议下编制的纸质或数字出版物;
-由DRAC支持的合作伙伴传播和正确使用徽标;
DRAC在外部通信中操作的基本原则是:
-告知和回答用户和专业合作伙伴提出的问题;
促进对国家文化部门的行动有一个良好的了解;
在国家活动的基础上,围绕不同行为者之间的联合项目建立网络;
-在通信操作的上下文中,促进DRAC内的跨功能。