数字化
馆藏或收藏的数字化是其发展的重要一步。
它涉及制定一个项目,制定一个方案,目标考虑到若干数据:
- 在上游对将要数字化的群组进行遗产评估;
- 我们所掌握的手段;
- 我们正在寻找的目标。
遗产评估必须基于基金的健康状况和对其法律环境的了解,所有这些都是制定数字化计划和优先事项的关键因素。
通过数字化,提供一张完整的fonds图并不意味着数字化组成它的所有项目。 另一方面,确保扫描不会使对象变形非常重要。 数字化不是为了解释,而是引用对象。 数字化必须考虑到整个支撑,图像的极性(正或负),其色度范围,其值,色调和对比度,使图像尽可能接近物体。
处理的问题:
为什么扫描?
可以援引若干目标来决定要作出的技术选择:
- 保留照片;
- 促进科学研究;
- 提供资金的可见性和可获得性;
- 资金的商业分配。
数字化的第一个驱动因素显然是在操作完成后对原件的保护。 查看数字文件会限制原稿的处理。 因此,收藏的数字化计划与养护资金的政策是不可分割的。 对于各机构而言,数字化计划的实施往往是了解它们所保存和想要珍视,宣传和提供的遗产的时刻。 因此,必须确定数字化的目标。
数字化以限制操作并从而更好地保存是一个引擎,但数字化的经济合法性与照片的获取和传播有着相当的关系。 数字化有成本,需要人力资源,有时需要作出选择,并确定需求的优先次序。 根据不同的标准(遗产的统一,原始媒体的脆弱性,作品的展示义务等)确定目标和优先事项是一个重要步骤。
使资金能够获得和/或通过商业渠道获得资金,可以证明需要进行投资以实现资金数字化是合理的。
要扫描的内容?
数字化原则必须事先根据要处理的资金和数字化的预期目的(保存,编辑项目,在线发布等)来定义
出于财务原因并为了满足具体需要,基金的数字化可以通过几个步骤进行。 面对大量或信息不灵通的库存,可以决定只将一个有代表性的样本数字化。 这一抽样可根据不同利益攸关方对基金的看法来确定。 这也将取决于基金及其多样性。
在Chalon sur Saône ó n的Nic é phore Ni é pce博物馆,根据保存的秒数类型,已制定了三个数字化计划:
- 根据机构定义的协议,整个集合都以高清晰度数字化。 如果基金的资产价值证明其合理,如果基金由几个项目组成,并作为明确界定的估值项目的一部分,则采用这种方法。 这是保证原稿得到最佳保存和传播的方式。 然而,这种治疗是漫长和昂贵的。
- 只有一个具有代表性的样本在高分辨率下数字化。 基金的价值已经确定,但由于基金的重复性和缺乏文件记录,以及项目数量众多,因此没有必要进行高清晰度的全面数字化。 这种方法允许对基金采取第一种办法,其余的数字化工作则根据随后的协商进行。 然而,咨询仍然是关于非数字化基金的手册,估值仅限于数字化的内容。
- 例如,在编制索引时,整个集合都以低分辨率数字化。 该机构创建了一个数字目录,为基金的全面咨询提供便利,并为确定将要开展的高清晰度数字化优先事项提供便利。 如果基金由大量项目组成,而且没有计划立即进行估值项目,则最好采用这种方法。 这种方法有助于协商,研究和相互参照。 数字化可以在内部进行,无需特殊培训,并允许同时编制索引。 然而,这使得任何形式的估价都不可能。
如何数字化?
生成的数字文件不能替换原始对象。
任何将照片数字化的项目都需要专家参与保护和操作。 他们将能够指明将纳入加工链的保护措施,具体说明如何处理易碎文件,并参与选择设备,使其适应原稿的易碎性质。
一个对象可能会引起几次数字化:重要信息可能出现在原始对象上,底片的边缘,打印稿的背面。
在数字化时,必须考虑到每一物品的性质,特点和保存状况。 例如,如果是负值,则首选数字化,无需解释,也无需重新设计对象。 如果是测试,则首选在自由板上对测试进行数字化处理(而不是重叠的边距)。 根据这些照片,问我们是否应考虑图像本身还是对象是合法的? 一些旧版印刷以雕刻方式安装在纸箱上。 如果我们想更好地避免操纵,数字化整个对象可能会很有趣。
扫描完原介质后,如何处理原介质?
在90年代的第一个数字化项目中,人们反复提出了在原始媒体数字化后将其移除的想法。 发布《佛罗伦萨宣言》(2009年10月29日至31日)的目的是提醒和倡导在银制财产数字化后予以保护。
在没有摄影背景监管框架的情况下,经常会提出这一问题。 让我们回顾,对资金,收藏品和物品的遗产重新估价是与知识的演变有关的一种持续的方式。 这些工作可以在几代人之间进行。 我们也要回顾,正如我们先前所指出的(问题编号 52),表示数字文件只是银色对象的图像,无法替换它。 此外,数字文件和备份介质的耐用性不是获得的,而是经过连续和随机迁移。 最后,数字化技术正在不断发展,从而改进了渲染。 因此,必须在数字化后保留原件。
是否允许我将所有内容数字化?
如果有任何照片 先验 就版权而言,任何照片若未经对其法律地位的初步研究确认,实际上都不可传播。
照片的任何复制必须按照知识产权法的所有规定进行分发。 礼品,押金或购买合同的规定也必须遵守。 如果关于这些资金的使用和分配的规定似乎不明确,则必须征求权利持有人的意见,并可能起草一项修正案,规定图像的使用,特别是在道德法方面。
扫描前要做什么?
数字化的技术模式将根据支助及其技术的具体情况加以调整。 在发送原始作品进行数字化之前,先进行了几项操作。
需要考虑的一些关键步骤:
- 对照片的实际状况进行评估,如有必要,在开始数字化之前,为修复,清洁和可能的恢复阶段做好准备;
- 估计要数字化的收藏量并确定其具体情况,以便评估处理项目(媒体,格式,组合,绑定或任何特定的演示模式等)所造成的技术限制。 这项初步研究特别重要,它将使我们能够具体说明在分包这项业务时所需的时间和使用的手段。 它将最好地描述索赔人所要求的工作的性质。 它的精确度将使对服务提供商的需求达到最佳化, 它将规定在处理委托的部件时将发出的保证,并将影响数字化的持续时间以及将获得的数字文件的技术和视觉质量;
- 如果扫描未完成 原位, 根据预防性保护标准规定工程运输,并要求服务提供者具体说明它为保护委托物品提供的保障。
- 建立待扫描物品的详细清单(更喜欢Excel或xml等易于出口的格式);
- 考虑文件的使用情况,以便正确地确定向服务提供商提出的请求的大小;
- 实施命名计划(与提供的文件关联的元数据),以便新创建的文件随后可以上载到您所在机构的信息系统。 在元数据上,您可以参考:
- 为对象提供所需的扫描协议。
如果这一数字化工作将分包出去,这些初步评估和观察将使我们能够更准确地制定投标规格。 必须确保这些规格的精确起草,以便使服务提供者能够最好地满足所提出的要求和提出的需要,从而避免任何诉讼。
扫描静态图像的规格示例。
外包还是内部数字化?
问题可能会出现。 您的机构要么拥有合适的硬件和软件,专门用于摄影或数字化的设施,还有训练有素的员工,因此这个问题的答案无关紧要,要么不是,问题仍然没有答案。
背景的性质,要处理的数量,作品的易损性或脆弱性都可以让您通过拍摄或通过扫描器直接扫描来进行内部数字复制。
必须评估和预测这些行动所需的预算。
在这种情况下,您必须计划购买必要的设备并根据您的需求进行调整,让员工专门从事此项任务,并在必要时对其进行培训。
如果您将扫描工作外包给提供商,您可以要求他们在办公场所内走动,这样您就可以更好地控制工作,随附工作,并避免可能损害物品良好保存的操作和热湿度变化。
为帮助您,您可以咨询:
如何命名数字文件?
有几种可能性。 在此操作过程中,请注意尊重文化部国家数字化计划的建议,该计划仅允许注册,字母不带重音符,数字0至9以及连字符。
最好在文件所附元数据中指明与复制原稿有关的技术要素,这些元数据也称为IPTC字段(作者,日期,材料类型,版权等) 此信息直接集成到数字文件中,与图像不可分割。 它们保证了广播图像及其制作者的身份。
必须根据文件的预期用途来考虑命名模式的选择。 一旦实现命名模式,就很难返回,而且或多或少是最终的。 如果扫描是外包的,您需要向供应商提供您在扫描活动之前选择的命名原则。
此页面上提供的完整vade-mecum中的Nic é phore Ni é pce博物馆示例可供下载。
如何组织数字文件的存储?
第一步是定义和指定您的分类计划。 文件存储和组织不得重复所持资产的物理分类。 与任何一个人的逻辑系统不同,文件的字母数字分类将更好地方便访问。 根据原始文件的主题或技术逻辑对文件进行分类可能很有吸引力,但不能保证此方法适合所有人或随时间而令人满意。 更中性的分类将有助于更好地监测档案的组织。
如何备份数字文件?
必须始终拥有至少一份所生成文件的副本,最好是将此数字副本与原始文件分开保存(在发生自然灾害时)。
没有完美的系统。 保存文件的成本因解决方案而异。 我们将根据现有的手段进行调整。 我们将尽可能避免在CD或DVD上存储文件(本地或备份)。 经验表明,这些支助是不可持续的(物理退化),而且目前的技术已无法再读取。 进行备份的最简单方法是使用外部硬盘驱动器。 但是,如果它非常适合临时存储,则不建议使用外部硬盘来长期保留数据。 购买具有DLT磁带备份的专用服务器是更好的解决方案,即使它需要更多的组织和投资。 如果结构依赖于社区,社区信息系统局(ISB)可以托管服务的本机数字生产并管理备份(复制到另一台服务器,DLT磁带备份等)。 重要的是,通过确保数据的定期传输和防止备份媒体和阅读方法的过时,保持数字化数据的活力。
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