法国博物馆服务为收藏管理软件的出版商提供了一个对库存和存款登记计算机版功能进行验证的程序,该程序在监管框架内对法国的博物馆很有用。

为什么要采用验证程序?

法国的博物馆使用 各种计算机工具 描述和管理由其负责的收款。 这些工具的某些功能具有 监管影响 和保存或传播公共收藏。 这就是为什么 法国博物馆服务向希望验证与其专业知识相关的某些功能的公司提供服务,特别是监管 (笑声)。
目标是能够 为法国的博物馆提供符合建议和规格的工具 由法国博物馆服务制作的技术。 因此,收款计算机化的做法正在得到加强 均匀性 质量 (笑声)。

本程序的影响

向有此愿望的公司提出的确认程序意味着:
-实施 技术规格 of the French法国Museum博物馆Service服务,
-做 评估功能 受到法国博物馆服务小组的关注,因此受益于他们的建议和商业知识,
-通过他们的工具向客户提供这些功能, 没有具体的发展 (笑声)。

此验证是指在该日期发布的版本中,相关工具中的功能的部署日期。
届时,各公司将会留意有关规格的发展,并在博物馆网页上公布。
这些工具的其他版本已部署自此验证以来,博物馆需要与发布者一起确保相关功能在当前发布的版本中正常运行。

程序步骤

欢迎对这一伙伴关系感兴趣的供应商参加 事先研究处方 法国博物馆服务和下文引用的参考文件。

第一个 联系人 通过收款分处,可以演示服务提供商开发的产品,并希望在这些产品上调整或开发待验证的功能。 这是一个场合 交换 关于法国博物馆服务规范的方法信息,问答。 此会议确定 机会 模块开发和/或验证。 如果是:与法国博物馆服务团队确定了合作伙伴关系的目标。
遵循 几次工作会议 在法国博物馆服务局的收藏品分局,可以亲自或远程进行 检查是否充分了解规格和正确操作 已制定的要素。

服务提供商保留对的控制权 日历 分析和开发功能。 它可以与一个或多个测试博物馆的支持结合使用。

在验证过程结束时, 共享的经验证功能公开报告 由法国博物馆服务。

这些功能所针对的IT工具满足各种目标。 有些是管理博物馆物品收藏的软件程序,从购买到上线;其他的是严格用于库存和监管校对或在蒙娜丽莎上出版的工具。

鼓励博物馆尽可能充分地了解情况,以确保该工具满足其需求 预先进行精确评估。

管制清单和档案登记册计算机化出版功能的范围和说明

2004年5月25日法令规定了法国博物馆的清单和检验标准,从而为博物馆提供了库存和存款登记册的计算机化版本。

一些收藏品管理工具上的库存和存放登记册计算机化版本和收藏品十年记录功能使博物馆能够使用IT工具来履行其监管义务(在此情况下,生成合规的监管登记册) 并将库存清单期间收集的监管数据长期集成到其信息系统中。

有了这些功能,博物馆可以 使用IT工具输入,提取,编辑和打印库存和存储库登记册,并在整个收集自动化过程中将登记步骤集成到库存中 (笑声)。

在应用法国博物馆服务规范的收藏管理工具中,这些功能与管理和文档功能分开。 它们允许根据现行条例,收集和打印与分配给收款的资产库存(追溯性购置或盘点的资产)和存放时收到的货物有关的信息。

输入并验证后,监管库存数据不再可编辑 (笑声)。 它们自动传递到管理和文档模块,以构成或丰富文档记录,而无需重新输入信息。

预设的打印格式与输入功能相结合,允许 每年建立登记册 收款资产盘存和以纸质形式收到的资产登记册,如有说明,按库存或存款编号,管理标题和标题页进行分类。

验证步骤

  • 的实施 输入网格 从软件文档数据库中的现有字段分配给登记册(根据现行法规)
  • 检查的力学 锁定 库存信息
  • 对的评估 打印格式 登记册
  • 验证 显示和结构 信息,条目和打印输出,
  • 最终验证 由收款分处提供(在可能演示测试模块之后)

 

参考文档

 

经过验证的功能

工具 社会 清单功能的验证日期
Actimuseo A&A合作伙伴 01/2009.
Armadillo缪斯 Armadillo 2018年2月
集体访问 SAS Ideesculture 2013年12月
EMU Axiell 04/2010
花卉博物馆 解码 08/2011.
GColl 电影博物馆 05/2014.
微型博物馆V7 Axiell 2018年10月
S博物馆 SKINsoft 11/2010
Webmuseo. A&A合作伙伴 10/2011.

 

服务和联系人

法国博物馆服务局收藏品分处: Carine Prunet 与文化财产收藏品和流通目录办公室有关