Les crédits du concours particulier sont délégués, chaque année, par le ministère de l’Intérieur à la Préfecture de Région. La DRAC (conseiller livre et lecture avec, le cas échéant, l’appui de l’architecte conseil attaché au service Livre et lecture du ministère de la culture) apporte son expertise scientifique et technique au projet et assure la gestion administrative et financière des dossiers.
L'engagement comptable est assuré par la Préfecture de région.
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