Ce document s’adresse à tous les producteurs de données du secteur culturel (services du Ministère de la culture et de la communication, établissements publics, administrations territoriales, associations etc.) et même au-delà. On entend par producteur de données toute personne ou organisation chargée de la création, de l’alimentation ou de la gestion d’une base de données ou d’un service en ligne décrivant, à l’aide de métadonnées, des documents, des ressources, des contenus, que ceux-ci soient disponibles sous forme numérique ou analogique.

L’attribution d’identifiants uniques et pérennes aux entités que l’on décrit, quelle que soit leur nature, est absolument nécessaire pour garantir la bonne gestion, l’accessibilité et la réutilisabilité des données et des métadonnées que l’on produit.

L’objectif du vade-mecum Identifiants pérennes pour les ressources culturelles est de guider les producteurs de données, à partir de douze questions simples, dans la mise en place de ces identifiants.

Un programme de formation

Un programme de formation transverse est en place depuis 2018. Il est destiné à l’ensemble des personnels potentiellement ou directement acteurs dans ces évolutions au sein du ministère de la Culture et de ses établissements sous tutelle. La sensibilisation et le développement des compétences apparaît en effet d’autant plus décisif que les spécificités du Web 3.0 ne sont pas suffisamment connues, et encore moins techniquement maîtrisées, au sein des institutions culturelles.

L’enjeu de ce programme de formation transverse est :

• de faire monter en compétence, de façon homogène, l’ensemble des agents impliqués dans des projets orientés Web 3.0,
• de développer au sein du ministère et de ses établissements une culture commune du changement et de l’innovation,
• de faciliter l’émergence de projets traversant les disciplines et les organisations.

Le référentiel propose une découpage en quatre modules associés aux fonctions concernées par le web sémantique. Le parcours de formation propose trois séquences :

• Une initiation aux enjeux du Web 3.0
• Une mise en pratique
• La conduite de projet

Ce document s'adresse en priorité aux personnels des établissements culturels qui gèrent les agendas, les réseaux sociaux institutionnels, les productions multimédias, les ressources documentaires en ligne et les sites web en général.

Le Web est l’un des premiers vecteurs de diffusion et de valorisation de l’offre des institutions culturelles. Depuis quelques années, il détermine aussi les mécanismes de recommandation et, au final, les choix des sorties et visites culturelles.

Des conseils et des exemples pour interconnecter les données

Les institutions n’ont aujourd’hui aucun moyen technique d’organiser entre elles, à grande échelle, l’interconnexion de leurs données décrivant leurs collections ou leur programmation, car leurs agendas en ligne fonctionnent en mode silo.

Ce  document montre, par l’exemple, comment l’utilisation de technologies sémantiques (ou dites orientées Web 3.0) permettra le décloisonnement par l’interconnexion de ces données. Il présente un panorama des modèles pour représenter ces données et il survole l’écosystème très riche des applications permettant de produire ou de consommer ces données, de visualiser et d’interagir avec des agendas culturels. Il offre enfin un certain nombre de préconisations quant à une évolution technique possible des systèmes d’information gérant les agendas culturels pour que ceux-ci bénéficient pleinement de la révolution des technologies dites 3.0.

Un projet pilote

Il recommande  de mettre en place un projet pilote, sur un territoire restreint mais culturellement très riche (e.g. le bassin de la Villette à Paris), qui reprendrait ces préconisations pour accroître la visibilité de l’offre culturelle de ce territoire.

Quels bénéfices ?

Les bénéfices attendus sont multiples :

• pour le public, la possibilité d’effectuer des recherches thématiques transverses ou encore l’interconnexion des agendas avec les données de géolocalisation et de transport permettant un meilleur accès physique où les événements ont lieu; pour les centres de ressources culturelles, de nouveaux points d’accès pour leurs collections et leurs ressources, une meilleure visibilité dans les moteurs de recherche, le multilinguisme et la traduction favorisant le tourisme culturel;

• pour les acteurs culturels, un suivi précis de l’activité des créateurs (groupes musicaux, troupes de théâtre, danseurs…) tant au plan national qu’international.

• De manière générale, pour les professionnels de la culture, le recours à ces technologies et l’interconnexion de leurs agendas présentent un bénéfice certain en ressources humaines et moyens financiers sur le long terme.

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