Dans les manifestations et autres événements

LES MANIFESTATIONS EXCEPTIONNELLES ET LES EXPOSITIONS TEMPORAIRES

Rappel : Diverses manifestations sortant du cadre normal des activités pour lesquelles les musées sont conçus nécessitent parfois des aménagements et des installations susceptibles de modifier les conditions de sécurité de l'établissement. Dans ce cas le chef d établissement doit demander l'autorisation administrative (30 jours avant) à l'autorité de police. Ce dossier technique est réalisé lorsqu'il n'existe pas de cahier des charges d'exploitation.

Textes : Application du CCH et du règlement de sécurité contre l'incendie du 25 juin 1980 modifié.

Elaboration d'un Dossier technique

A transmettre au maire de la commune ou à la Préfecture de Police de Paris, pour avis de la commission de sécurité.

Composition du dossier :
Une lettre d'accompagnement fixant le cadre général de la manifestation et son ambition. Préciser l'avis de la dernière commission de sécurité sur la l'établissement. Préciser la demande de majoration éventuelle des effectifs pour l'inauguration ou le vernissage avec les mesures compensatoires y afférent ( ex : 1 pers/3m2 au lieu de 1pers /5 m2).

Une notice de sécurité comprenant :

• les effectifs reçus et les emplacements réservés au public,
• les dégagements pour l'évacuation,
• les installations techniques et électriques mises en œuvre,
• les aménagements envisagés (avec PV de réaction au feu des matériaux utilisés),
• les moyens de secours,
• l'organisation de la sécurité incendie et les éventuelles mesures compensatoires,
• les moyens d'alarme et d'alerte.

Les plans :

• de la superficie réservée au public et sa disposition,
• des dégagements,
• des aménagements intérieurs,
• des équipements techniques et électriques implantés.

LES JOURNÉES DU PATRIMOINES

• Votre établissement est classé ERP dans une certaine catégorie : Attention à ne pas dépasser l'effectif autorisé.
• Votre établissement n'est pas classé ERP : demander l'autorisation administrative. Dans ce cas, envoyer une notice de sécurité, plan des locaux avec description de la manifestation.
   

Pour PARIS :
Préfecture de Police, Direction de la Protection du Public,
Sous-Direction de la sécurité du Public,
8ème bureau, 12/14 Quai de Gesvres,
75195 PARIS SP.

Pour les autres communces:
Envoyer la demande au Maire
La réponse vous sera envoyée par votre Maire ( ou PP pour Paris ) après avis de la commission de sécurité, qui demandera peut-être la réalisation de certaines prescriptions pour améliorer la sécurité des personnes et des biens.

Votre demande sera ainsi étudiée par la commission de sécurité pour contrôler que toutes les mesures ont été prises pour le sécurité du public.

Sur le plan de la sécurité des personnes et des biens, il faudra être très vigilant ces jours là, à ne pas dépasser le nombre de personnes autorisé par la commission de sécurité.

Quelques conseils ou mesures à mettre en place :

• Installation d'un système électronique (portique) de comptage (possibilité de location).
• Mettre en place des agents d'accueil et de surveillance à l'entrée et sorties pour un comptage manuel des visiteurs. Une fois l'effectif maximum atteint, faire rentrer les visiteurs par petits groupes en fonction du nombre de sorties (les agents doivent être équipés d'une bonne liaison radio et être bien coordonnés).
• A l'extérieur, penser à bien organiser la file d'attente, prévoir au besoin des barrières de police pour canaliser le public.
• Attention également à l'intérieur de l'établissement à ne pas dépasser le nombre de visiteurs par salle ou espace.
• Ces jours là, il est bon d'augmenter les effectifs d'agents.
• Veiller que les issues de secours soient bien déverrouillées (renforcer la surveillance par un agent à chaque porte) et qu'il n'y ait aucun obstacle dans les dégagements (contrôler aussi l'extérieur des issues de secours) : en période d'affluence, l' évacuation du public est la priorité.
• Ne pas oublier les périodes « vigipirates ».