En manifestaciones y otros eventos
La organización de eventos (días del Patrimonio, fuegos artificiales, etc.) requiere respetar ciertas reglas de seguridad y estar especialmente atentos a las condiciones de seguridad.
ACONTECIMIENTOS EXCEPCIONALES Y EXPOSICIONES TEMPORALES
Recordemos: En algunos casos, los eventos que no forman parte de las actividades normales para las que se diseñan los museos requieren mejoras e instalaciones que pueden modificar las condiciones de seguridad del establecimiento. En este caso, el director del establecimiento debe solicitar la autorización administrativa (30 días antes) a la autoridad policial. Este expediente técnico se realizará cuando no exista pliego de condiciones de explotación.
Textos Aplicación del CCH y del Reglamento de seguridad contra incendios de 25 de junio de 1980 modificado.
Elaboración de un Expediente técnico
Remitir al alcalde de la comuna o a la Prefectura de Policía de París, para opinión de la comisión de seguridad.
Composición de la carpeta:
Una carta de acompañamiento que fije el marco general de la manifestación y su ambición. Especifíquese el dictamen de la última comisión de seguridad sobre el establecimiento. Especifíquese la posible solicitud de incremento de personal para la inauguración o el barnizado con las medidas compensatorias correspondientes ( ex: 1 pers/3m2 en lugar de 1 pers/5 m2).
Una nota de seguridad que incluye:
- los efectivos recibidos y los espacios reservados al público,
- las salidas para la evacuación,
- las instalaciones técnicas y eléctricas utilizadas,
- las instalaciones previstas (con fotovoltaicos de reacción al fuego de los materiales utilizados),
- los medios de socorro,
- la organización de la seguridad contra incendios y las posibles medidas compensatorias,
- los medios de alarma y alerta.
Los planes:
- de la superficie reservada al público y su disposición,
- de las liberaciones,
- los acondicionamientos interiores,
- equipos técnicos y eléctricos implantados.
LAS JORNADAS DEL PATRIMONIO
- Su establecimiento está clasificado como ERP en una determinada categoría: Tenga cuidado de no exceder la dotación autorizada.
- Su establecimiento no está clasificado como ERP: solicitar autorización administrativa. En tal caso, enviar una nota de seguridad, plano de los locales con descripción de la manifestación.
Para PARIS:
Jefatura de Policía, Dirección de Protección del Público,
Subdirección de Seguridad Pública,
8ª oficina, 12/14 Quai de Gesvres,
75195 PARIS SP.
Para las demás conmutaciones:
Enviar la solicitud al Alcalde
La respuesta le será enviada por su Alcalde ( o PP para París ) tras el dictamen de la comisión de seguridad, que quizás solicitará la realización de determinadas prescripciones para mejorar la seguridad de las personas y de los bienes.
La comisión de seguridad estudiará su solicitud para comprobar que se han tomado todas las medidas necesarias para la seguridad del público.
En cuanto a la seguridad de las personas y de los bienes, habrá que estar muy atentos esos días, para no sobrepasar el número de personas autorizado por la comisión de seguridad.
Algunos consejos o medidas a implementar:
- Instalación de un sistema electrónico (pórtico) de recuento (posibilidad de alquiler).
- Establecer agentes de recepción y vigilancia en las entradas y salidas para el recuento manual de los visitantes. Una vez alcanzado el número máximo, hacer que los visitantes entren en pequeños grupos en función del número de salidas (los agentes deben estar equipados con un buen enlace de radio y estar bien coordinados).
- En el exterior, pensar en organizar bien la cola, prever si es necesario barreras de policía para canalizar al público.
- Cuidado también en el interior del establecimiento para no exceder el número de visitantes por habitación o espacio.
- Esos días, es bueno aumentar el número de agentes.
- Asegurarse de que las salidas de emergencia estén bien desbloqueadas (reforzar la vigilancia por un agente en cada puerta) y de que no haya obstáculos en las salidas (controlar también el exterior de las salidas de emergencia): en período de afluencia, la evacuación del público es la prioridad.
- No se olvide de los períodos «vigipiratos».