Depuis mai 2016, les biens des musées de France constatés manquants ou volés à l’issue du récolement décennal, doivent être mis en ligne sur Joconde, le catalogue collectif des collections des musées de France. Les outils informatiques utilisés par les musées doivent faciliter cette procédure. La publication à télécharger détaille les spécifications d’export vers Joconde pour ces objets particuliers.
Des spécifications inscrites dans un cadre réglementaire
La partie E du chapitre 2 de la "note-circulaire relative à la méthodologie du récolement des ensembles dits indénombrables et aux opérations de post-récolement des collections des musées de France", parue le 8 juillet 2016, traite du signalement des manquants et des dépôts de plainte.
Le signalement des biens constatés manquants et volés à l’issue du récolement décennal se fait donc par la mise en ligne des notices, si possible illustrées, sur le catalogue collectif des collections des musées de France, grâce aux fonctionnalités d’export Joconde.
Il est nécessaire que les éditeurs d’outils ne proposant pas les fonctionnalités d’export Joconde les développent ; dans l’attente, le transfert de fichiers de données s’étudiera au cas par cas pour les musées concernés, avec les responsables de la base Joconde.
Les musées disposent de préconisations précises pour organiser ces versements et les entourer des précautions nécessaires.
Dans la continuité des fonctionnalités classiques d’export Joconde
Les fonctionnalités requises pour le versement sur Joconde de biens manquants ne diffèrent pas de celles d’autres objets. Néanmoins, une notice de bien manquant fera apparaître certaines informations spécifiques, relevées lors du récolement décennal.
Cette harmonisation des données sur les biens manquants est le préalable nécessaire à la constitution progressive du catalogue numérique des biens manquants et volés en répondant au besoin de critères d'interrogation communs aux notices.
Documents de référence complémentaires
La compréhension des spécifications sera facilitée par l’étude des documents suivants, en ligne sur le mini-site Musées de culture.gouv.fr :
- Méthode de rédaction informatisée de notices d’objets de musées,
- Manuel d'utilisation du module production de Joconde sur POP,
- Spécifications d’export vers Joconde,
- Format et nomenclature de fichiers d’export vers Joconde,
- Fiche minimum de diffusion dans Joconde,
- Spécifications pour les fonctionnalités liées à la procédure de récolement décennal,
- Verser sur Joconde les biens constatés manquants ou volés à l’issue du récolement décennal d’un musée de France.