Procedimiento de validación de las funcionalidades de exportación a Gioconda, catálogo colectivo de las colecciones de los museos de Francia

¿Por qué un procedimiento de validación?

Los museos de Francia utilizan diversas herramientas informáticas para describir y gestionar las colecciones bajo su responsabilidad. Algunas características de estas herramientas tienen un impacto reglamentarioo incluso real sobre la conservación o la difusión de las colecciones públicas. Por esta razón, el Servicio de Museos de Francia propone a las empresas que lo deseen hacer validar ciertas funcionalidades que dependen de su experiencia, en particular reglamentaria.
El objetivo es el poder facilitar a los museos de Francia herramientas que respeten las recomendaciones y las especificaciones técnicas producidas por el Servicio de Museos de Francia. Así, las prácticas de informatización de las colecciones ganan en homogéneneidad y en calidad.

Implicaciones de este procedimiento

El procedimiento de validación propuesto a las sociedades que lo deseen implica que estas últimas:
- aplicarán las especificaciones técnicas del Servicio de Museos de Francia,
- hagan evaluar las funcionalidades afectadas por los equipos del Servicio de Museos de Francia y se beneficien de sus consejos y de sus conocimientos profesionales,
- ofrecen estas características a sus clientes en sus herramientas sin desarrollo específico.

Esta validación se aplicará a la fecha de implantación de las funcionalidades en la herramienta correspondiente, para la versión difundida en esa fecha.
A continuación, se espera que las empresas sigan la evolución de las especificaciones que se les notifican y que se publican en el sitio Museos.
Otras versiones de estas herramientas han podido ser desplegadas desde esta validación, corresponde a los museos asegurarse ante el editor que las funcionalidades en cuestión son operativas en la versión difundida actualmente.

Desarrollo del procedimiento

Se invita a los proveedores interesados en esta asociación a que: estudiar de antemano las prescripciones del servicio de museos de Francia y los documentos de referencia citados a continuación.

Una primera toma de contacto con la subdirección de las Colecciones es la ocasión de una demostración del producto desarrollado por el proveedor y sobre el cual desea acondicionar o desarrollar funcionalidades para validar. Es la ocasión de un intercambio de información metodológica, de preguntas y respuestas sobre las especificaciones del servicio de museos de Francia. Este encuentro determina eloportunidad desarrollo y/o validación de módulos. En caso afirmativo: definición de los objetivos de la asociación con los equipos del servicio de museos de Francia.
Siguen varias sesiones de trabajoen presencia o a distancia, con la subdirección de las Colecciones del servicio de los museos de Francia, que permite comprobar la correcta comprensión de las especificaciones y el buen funcionamiento de los elementos desarrollados.

El prestador conservará el control del calendario de análisis y desarrollo de características. Se puede añadir el apoyo de uno o más museos probadores.

Una vez finalizado el proceso de validación, las funcionalidades validadas mutualizadas se públicamente comunicadas por el Servicio de Museos de Francia.

Las herramientas informáticas a las que se refieren estas funcionalidades responden a diversos objetivos. Algunos son programas informáticos que permiten gestionar las colecciones de objetos de museos desde su adquisición hasta su puesta en línea; otros son herramientas estrictamente dedicadas al inventario y al reconocimiento reglamentarios o a la publicación en la Mona Lisa.

Los museos están invitados a informarse de la manera más completa posible para asegurarse de que la herramienta se ajusta a sus necesidades específicamente evaluadas.

Perímetro y características de exportación Mona Lisa

Estas características permiten a los museosextraer de su base de datos los corpus de registros, ilustrados o no, para devolverlos como archivos informáticos a la base nacional Gioconda, catálogo colectivo de las colecciones de los museos de Francia.

Estas características generan, automáticamente y en un formato predefinido, archivos informáticos destinados a ser cargados por el propio museo, a través de la interfaz de producción de POP, plataforma abierta del patrimonio.

Las tablas de correspondencias aseguran la coherencia entre los campos de la base local y los de la base nacional. Algunas informaciones se generan automáticamente: referencia del registro Mona Lisa, etc. Los imágenes se convierten automáticamente de acuerdo con las normas recomendadas.

Pasos de validación

• Evaluación de las posibles modificaciones necesarias de la estructura de la información,
• Establecimiento de la tabla de correspondencia de los campos (mapping),
• Prueba de la mecánica de exportación (registros e imágenes, exportación de actualizaciones de registros o solo imágenes),
• Evaluación de archivos de exportación tanto en formato como en coherencia de contenido. La exportación de las imágenes asociadas a los registros también requiere parámetros técnicos precisos (vínculo texto-imagen, definición y resolución de las imágenes),
• Recepción y validación de un lote de prueba de un museo equipado.

Documentos de referencia

• Especificaciones de exportación a Gioconda
• Formato y nomenclatura de archivos de exportación a Gioconda
• Estándares de imágenes digitales en Gioconda
• Especificaciones de exportación a la Gioconda de los bienes comprobados que faltan y son robados tras la cosecha decenal
• Método de redacción informatizado de los registros de objetos de museos

Funcionalidades validadas

Servicios y personas recursos

Para la subdirección de colecciones: Sophie Daënens, Angelina Meslem y Carine Prunet