Gioconda existe gracias a los museos de Francia que enriquecen, día a día, este catálogo colectivo con los datos producidos lo más cerca posible de sus colecciones. Esta página da la palabra a varios museos participantes para compartir su experiencia y comprender mejor los pormenores de su contribución a la Mona Lisa en POP, la plataforma abierta del patrimonio.

Una experiencia común

El equipo de la oficina de difusión digital de las colecciones agradece vivamente a los profesionales de los museos que dan testimonio de su experiencia. A través de estos ejemplos que ilustran diferentes contextos de participación en Gioconda, formulamos el deseo que esto anima a otros museos a dar a conocer sus colecciones en el catálogo colectivo, vía POPla plataforma abierta del patrimonio.

Las administradoras de la Gioconda acompañan a los museos de Francia, cualquiera que sea la fase de la informatización de sus colecciones y a lo largo de la publicación en la Gioconda, especialmente mediante intervenciones razonadas destinadas a hacer la consulta de este amplio conjunto de datos lo más pertinente posible. No dude en recurrir a sus consejos.

«Gioconda, me pongo a ello»: los nuevos museos participantes

Cada mes, los museos deciden participar en la Mona Lisa por primera vez y desplegar así la visibilidad de sus colecciones al público, ya estén expuestas o en reserva, famosas o (re)descubrir. Esta decisión de participación en el catálogo colectivo se inscribe en la voluntad de un establecimiento de profundizar una de sus misiones, establecidas en el Código del Patrimonio: hacer las colecciones accesibles al público más amplio. A veces, este enfoque se comparte a escala de red.

Servicio de Conservación y Valorización del Patrimonio del Departamento del Mosa

Enseigne à la couronne, fer forgé et métal peint, 19e siècle, Stenay, musée de la bière et du pays de Stenay. Photo musée de la bière et du pays de Stenay, Département de la Meuse
Enseigne à la couronne, fer forgé et métal peint, 19e siècle, Stenay, musée de la bière et du pays de Stenay. Photo musée de la bière et du pays de Stenay, Département de la Meuse

El servicio Conservación y valorización del patrimonio y de los museos del Mosa, servicio del Departamento del Mosa, que gestiona científicamente siete museos de Francia - dos departamentales (Museo Raymond Poincaré de Sampigny y Museo de la Cerveza de Stenay), y cinco municipales por convención científica (Museo Jeanne d'Arc de Vaucouleurs, Museo de la Cerámica y del Marfil de Commercy, Museo de Arte Sacro de Saint-Mihiel, Museo de Argonne de Varennes-en-Argonne, Museo Jules Bastien-Age y de la Fortificación de Médy) posee una base de datos común de gestión de todas estas colecciones, lo que representa más de 80.000 registros, fruto del primer reconocimiento decenal hasta la fecha finalizado.
Esta herramienta le permitió poner en línea en su propio sitio web y en paralelo en la base Gioconda, a través de la plataforma abierta del patrimonio (POP) en 2022, un cierto número de avisos entre las obras museales más representativas, puesta en línea que continuará con mayores pagos en los próximos años. »

Encuentre los museos del Mosa y los otros nuevos museos que han integrado a Gioconda en los últimos años

«La rutina Gioconda»: pagos regulares

La Mona Lisa acoge las colecciones de los museos de Francia gracias a su estudio en los museos. La publicación en el catálogo es la culminación natural de un trabajo que comienza con la identificación de la obra - su inscripción en el inventario - y se enriquece al ritmo de la vida de las colecciones (cosecha, exposición, restauración, investigación, etc.). Así pues, algunos museos optan por pagos regulares de avisos e imágenes que reflejan la mejora de los datos a largo plazo, así como un trabajo científico, coordinado y compartido.

Museo de Bellas Artes y Arqueología de Besançon

Vouet Simon, Jeune femme drapée, vue de profil gauche, papier brun, pierre noire, craie blanche, 1e moitié 17e siècle, Besançon, musée des beaux-arts et d'archéologie. Photo musées de Besançon ; GUENAT Pierre
Vouet Simon, Jeune femme drapée, vue de profil gauche, papier brun, pierre noire, craie blanche, 1e moitié 17e siècle, Besançon, musée des beaux-arts et d'archéologie. Photo musées de Besançon ; GUENAT Pierre

Mientras que el museo de Besançon es un museo de bellas artes y arqueología, las bases de datos documentales de estas colecciones fueron creadas inicialmente por separado. Esta situación un poco incongruente, generadora a veces de duplicados, errores y sobre todo de una gran heterogeneidad en la manera en que se informaban las fichas documentales, terminó en 2021, con la fusión de las dos bases en una sola. Antes de este proyecto de fusión, fue necesario que los equipos encargados de las colecciones de arqueología y de bellas artes pusieran en marcha una carta de introducción para uso interno que se aplicará sistemáticamente, no sólo para las nuevas fichas de inventario introducidas, sino para la corrección y la armonización de las fichas ya existentes. También se han organizado nuevas actividades de formación para todos los usuarios de la base de datos, a fin de sensibilizarlos, en particular, sobre la necesidad de seguir con precisión las normas establecidas, a fin de favorecer las importaciones en Gioconda, a través de la Plataforma Abierta del Patrimonio (POP).
Desde entonces, el museo ha decidido dedicar un tiempo importante y sobre todo regular a estas tareas de corrección y armonización de las fichas : en general, dos días a la semana para la arqueología, uno o dos días para las bellas artes. La instauración del teletrabajo favoreció en este caso esta «sacralización» de un tiempo semanal dedicado exclusivamente a la base de datos. Evidentemente, este calendario puede modificarse, de manera puntual, en función de las necesidades del servicio y de la actualidad del museo (exposiciones en preparación, por ejemplo) y algunos meses son más propicios para preparar exportaciones que otros, pero globalmente un ritmo se ha instalado y cada vez más, las diferentes acciones de la conservación toman en consideración la perspectiva, al final de la cadena, de los pagos a Gioconda sobre POP.
Las elecciones de exportación se articulan en torno a la vida del museo y de los acontecimientos emblemáticos que marcan la vida de sus colecciones : las nuevas adquisiciones (excavaciones de la necrópolis merovingia de Saint-Vit; excavaciones de la Zac Pasteur de Besançon; donación de la espada de Queutrey; adquisiciones de un cuadro de Simon Vouet, pago próximamente de una colección de estampas recibidas en donación en 2020, etc.) ; las transferencias de propiedad del Estado (vasos griegos y etruscos de la colección Campana; colecciones egipcias; numerosas obras depositadas en el siglo XIX; depósitos antiguos de Sèvres); el avance de la recuperación (objetos lapidarios de la isla de Cos; colecciones de sílex de Mauritania; objetos y obras expuestos en el recorrido permanente; para el próximo año, colecciones de arte decorativo); las publicaciones recientes que han permitido un avance de las investigaciones sobre nuestras colecciones (catálogo razonado de pinturas italianas); exposiciones que también generan actualizaciones científicas y restauraciones de obras...
El objetivo en este año 2023 es definir aún más de antemano y de manera concertada con todo el equipo de conservación las opciones de exportación y de valorización de nuestras colecciones sobre POP. La riqueza de éstas, ya sean de arqueología, de bellas artes, de arte gráfico, de etnología, deja entrever una multitud de objetos que hay que valorizar en los próximos años. »

Descubre las reseñas del museo sobre Gioconda

Baud, El cartón viajero, museo de la postal

Lévy et Neurdein réunis (éditeur), Industrie sardinière préparation des boîtes, papier, procédé photomécanique, noir et blanc, 1er quart 20e siècle, Baud, musée de la carte postale
Lévy et Neurdein réunis (éditeur), Industrie sardinière préparation des boîtes, papier, procédé photomécanique, noir et blanc, 1er quart 20e siècle, Baud, musée de la carte postale

Consciente de tener que valorizar sus colecciones más allá de sus muros y a través de herramientas informáticas, el Museo de la Postal se inscribe desde hace ya muchos años en una política de valorización de sus colecciones a través de su propia base de datos, pero también de otras bases como el Motor colección o Bretania. Por ello, el equipo quiso integrar en su funcionamiento el ingreso de registros en la plataforma POP.
En efecto, Cada mes el museo incorpora una cincuentena de postales. Para facilitar los pagos, se ha optado por seguir los números de inventario y no elegir entre todas nuestras colecciones, así como preferir la regularidad a la cantidad. Un solo agente se ocupa de la puesta en línea; así fue formado por el equipo que coordina el catálogo colectivo de los Museos de Francia. Esta última tiene así un único interlocutor que puede intercambiar sobre las dificultades encontradas.
Esta difusión a través de la plataforma POP se ha valorizado ante el público en general a través de artículos en las redes sociales, pero también en los periódicos, siempre con la idea de facilitar el acceso a nuestras colecciones y permitirnos difundir más ampliamente. »

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«Gioconda, el retorno»: una recuperación significativa de los pagos

Gioconda fue pionera en Internet con una puesta en línea de las notificaciones de los museos de Francia a partir de 1995. Algunos museos han sido parte de la aventura desde el principio y luego se han centrado en otras prioridades. La necesidad de que los museos difundan ampliamente sus colecciones ha sido puesta de relieve por la crisis sanitaria o por el recorte de su estrategia cultural. Gioconda es una manera de hacer visibles las colecciones por todos, todo el tiempo e invitar a descubrirlas en el museo. Así, algunos museos han vuelto a tomar esta solución a su disposición.

Tapiz de Bayeux - MAHB museo de arte e historia Baron Gérard

Berthelon Eugène (1829-1916), Marine, Coucher de soleil, huile, 4e quart 19e siècle, Bayeux, Tapisserie de Bayeux - MAHB musée d'art et d'histoire Baron Gérard, Photo Bayeux – MAHB
Berthelon Eugène (1829-1916), Marine, Coucher de soleil, huile, 4e quart 19e siècle, Bayeux, Tapisserie de Bayeux - MAHB musée d'art et d'histoire Baron Gérard, Photo Bayeux – MAHB

Desde 2014, el museo de Tapisserie de Bayeux- museo histórico Baron Gérard había interrumpido los pagos al catálogo colectivo de los museos de Francia. Algunos elementos motivaron la reanudación de los pagos en 2022 sobre POP.
Tras la crisis sanitaria que comenzó en 2020, los museos de Bayeux, al igual que muchos establecimientos culturales, han querido difundir sus colecciones por Internet. Junto con la introducción de herramientas digitales como una visita 3D del museo, se decidió relanzar los pagos a la base de datos Gioconda para poder difundir masivamente nuestros datos y dar a conocer nuestras colecciones.
Esto también corresponde a una voluntad de presentar los enriquecimientos de los últimos años, destacando el importante papel de los socios institucionales en estas nuevas adquisiciones.
Se han establecido prioridades. En primer lugar, se han pagado las fichas de las adquisiciones realizadas en los últimos diez años. A continuación, decidimos difundir las obras y objetos visibles en el recorrido del visitante.
Por último, según el consejo de las administradoras de la base Gioconda y con el fin de paliar la falta de herramienta de exportación Gioconda en nuestra propia base de datos, se decidió hacer pagos de obras de naturaleza similaren primer lugar las fichas relacionadas con las obras pictóricas.  Luego vendrán las obras gráficas y luego los objetos y obras relacionadas con otros campos: arqueología, cerámica, encaje, muebles, lo que constituye la continuación del trabajo a realizar para 2023 y los próximos años. »

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Museo de Arte e Historia de Dreux

Antoninien émis sous Gordien III, billon frappé, 238, l'une des pièces de l'important trésor monétaire découvert à Dreux en 1973, Dreux, musée d'art et d'histoire de Dreux. Photo Riby Elodie
Antoninien émis sous Gordien III, billon frappé, 238, l'une des pièces de l'important trésor monétaire découvert à Dreux en 1973, Dreux, musée d'art et d'histoire de Dreux. Photo Riby Elodie

« Impulsada por la realización en 2022 de su primer Proyecto científico y cultural, la nueva dinámica de digitalización y publicación de las colecciones del museo de arte e historia de Dreux tiene como objetivo reforzar la visibilidad y la accesibilidad de las colecciones.
Con el fin de ofrecer un contenido completo y de calidad, se dio prioridad a los bienes recogidos o presentados en la exposición temporal anual. Las búsquedas documentales y las tomas de imágenes realizadas para la exposición y las campañas de recolección permiten así enriquecer los registros ingresados.
Efectuada en 2022, la primera campaña de recolección que se beneficia de un pago de registros sobre la Gioconda se refiere a un tesoro monetario romano. Un carta de embargo se ha redactado para mejorar la eficacia del trabajo de los agentes del museo que intervienen en la gestión de las colecciones y garantizar la homogéneneidad de las informaciones. En colaboración con el Museo Municipal de Meung-sur-Loire, que también está digitalizando su fondo monetario, se ha elaborado un folleto normalizado que puede ser duplicado y ajustado para todas las monedas del tesoro. Las diez primeras notificaciones se presentaron antes de su publicación en la oficina de la difusión digital de las colecciones del Servicio de Museos de Francia para verificar su conformidad con las normas de la base Gioconda. Sobre el modelo, se han puesto en línea 2.584 registros monetarios a través de la Plataforma Abierta del Patrimonio (POP), haciendo visible a un amplio público un complejo conjunto arqueológico actualmente conservado en las reservas del museo. »

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«Gioconda, siempre viva»: la actualización de registros e imágenes

Los datos de Gioconda, para algunos establecimientos, se integraron hace varios años, incluso varias décadas. Por consiguiente, es necesarioactualizar los registros con la nueva información sobre las colecciones y de renovar la cobertura fotográfica que los ilustra, para reflejar mejor la realidad de las colecciones. Es una actividad importante de los museos que participan en el catálogo y que contribuyen así a lamejora permanente de los contenidos propuestos.

Museo de Historia Natural de Rouen

La publicación de una treintena de avisos se había realizado en 2006, sin continuación en ese momento. Varios elementos nos han motivado a retomar últimamente los pagos: la evolución de nuestra herramienta de gestión de colecciones en 2021 - mucho más ergonómica con un pago a Gioconda muy simple, un fuerte enriquecimiento de los registros en la base desde dos-tres años y fotografías de mejor calidad gracias a nuestro fotógrafo residente desde 2016. Todo esto enriquece el material a poner en línea y hace que la operación sea mucho más fácil.
Cabe destacar también que el museo de Rouen, como el museo de antigüedades, en el marco del vasto proyecto de renovación denominado Beauvoine, cerrará sus puertas en 2025 hasta la reapertura del nuevo gran museo, prevista para 2028. Esto implica una inmensa obra de colecciones ya en curso. Esto nos permite profundizar el conocimiento de nuestras colecciones y, por tanto, hacerlas conocer mejor al público. La voluntad es fuerte para hacer visibles nuestras colecciones en línea, sobre todo porque contribuirá a hacerlas vivir durante el cierre del museo.
Hemos definido un calendario de pagos que dé prioridad al enriquecimiento de los datos sobre los bienes que hayan sido objeto de restauraciones recientes (ceras anatómicas, muñecas japonesas e indias) o las colecciones de etnología que hayan formado parte de campañas fotográficas Ãoltimast. Estos elementos han dado fuertes ejes para una actualización de las fichas ya existentes sobre POP.
Para 2023, vamos a continuar con nuestro impulso, tratando de verter varios registros cada mes. Las prioridades del año son: los objetos restaurados en el año (por ejemplo, una colección de modelos pedagógicos), las adquisiciones de los últimos diez años en etnología, los bienes constatados que faltan al final de la cosecha, así como nuestras "obras maestras"incluido en nuestro plan de salvaguardia de los bienes culturales.

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Museo de Grenoble

Agutte Georgette (1867-1922), Vue de la vallée de Chamonix, Gouache et crayon graphite sur papier, 20e siècle Grenoble, musée de Grenoble Photo Ville de Grenoble / Musée de Grenoble-J.L. Lacroix
Agutte Georgette (1867-1922), Vue de la vallée de Chamonix, Gouache et crayon graphite sur papier, 20e siècle Grenoble, musée de Grenoble Photo Ville de Grenoble / Musée de Grenoble-J.L. Lacroix

« Presente desde hace varios años en la base Gioconda, el museo de Grenoble decidió en 2022 actualizar el contenido de sus registros: enriquecimientos bibliográficos, lista de exposiciones y sobre todo enlace a su colección en línea sobre la herramienta de publicación de la red Videomuseum.
El museo recurrió a Videomuseum para acompañarlos en esta actualización en la medida en que una exportación de datos específica para Mona Lisa es posible desde su software de gestión de colección Gcoll. La exportación Gcoll para la Mona Lisa se ha revisado en colaboración con la Oficina de Difusión Digital de las Colecciones para incluir las recientes evoluciones de normalización de las incautaciones (en particular de los nombres de autores).
La nueva exportación Gcoll para Gioconda se hace ahora en formato . csv, que permite una fácil relectura en forma de hoja de cálculo, y eventuales correcciones antes del pago.
En términos de metodología, la elección se hizo de sustituir la totalidad de los registros Gioconda de las obras del museo de Grenoble en lugar de simplemente actualizar los registros existentes. Debido a que el pago era antiguo, la referenciación de los registros era a veces incorrecta, por lo que la actualización resultaba arriesgada. Una vez realizada la exportación de los datos desde Gcoll, el ingreso se efectuó inicialmente en la base de pruebas Gioconda de la Plataforma Abierta del Patrimonio (POP). Tras la revisión de los datos por el museo, se procedió al pago definitivo en producción.
Este pago de cerca de 3900 registros se completará en 2023 con las colecciones arqueológicas, en particular la colección egipcia. »

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