Garantizar la sostenibilidad y el acceso a los archivos públicos digitales
Ante el crecimiento de los datos, la evolución de los formatos y el almacenamiento, el archivado digital se enfrenta a numerosos desafíos. Para responder a ello, se trata de continuar la evolución de la oferta de servicios en torno a VITAM (Valores Inmateriales Transmitidos a los Archivos para la Memoria) y fomentar su amplia reutilización, una visión estratégica sobre los grandes retos actuales y futuros del archivo digital (firma electrónica, archivo de bases de datos, identificadores perennes...).
El desarrollo de la tecnología digital plantea un gran desafío para la constitución y conservación de los archivos. El volumen de datos se dispara, como la multiplicación de formatos y tecnologías de almacenamiento. ¿Cómo escribir la historia y dar cuenta de la acción pública si los datos y documentos electrónicos que llevan su huella no se han archivado correctamente o no son fácilmente accesibles?
Este imperativo se ha tenido en cuenta desde 2015 en el marco del programa interministerial VITAM (Valores intangibles transmitidos a los archivos de memoria). Este programa ha desarrollado una solución de software de archivo digital abierta y reutilizable de forma gratuita. Lejos de ser sólo un desarrollo tecnológico, el programa VITAM ha sido una oportunidad para impulsar la transformación digital del archivo público. Ahora es posible a gran escala admitir documentos de oficina, mensajería y datos digitales, y conservarlos permitiendo su acceso en el tiempo con tecnologías particularmente robustas, innovadoras y seguras.
El reto consiste ahora en fomentar la reutilización más amplia posible de esta herramienta y garantizar su continuidad y mejora continua. Para ello, en junio de 2019 se puso en marcha un nuevo dispositivo interministerial (MAC VITAM: Mantenimiento y mejora continua de VITAM). En septiembre de 2021 se puso en producción una oferta de archivo intermedio (VAS: VITAM accesible en servicio) dirigida a los servicios y operadores del Estado. Debe seguir desarrollándose. Se fomentará su adopción por las administraciones que aún no dispongan de un sistema de archivo electrónico.