Normalización de la conservación de documentos (GC 46/CN 10)
Dependiente del Comité Técnico Internacional ISO TC46 "Información y documentación", el Subcomité SC10 "Requisitos para el almacenamiento y la conservación de documentos" normaliza las prácticas vigentes en los archivos, las bibliotecas y los centros de documentación con el fin de conservar, en las mejores condiciones y el mayor tiempo posible, los documentos que constituyen sus fondos. Su ámbito de aplicación se refiere esencialmente a los documentos en papel o pergamino, con excepción de los documentos fotográficos y audiovisuales.
En Francia, en el seno de la AFNOR, los proyectos se elaboran en el seno del comité espejo francés, AFNOR/CN46-10 Información y documentación, conservación de los documentos. Si bien la mayoría de las normas en las que trabajan los expertos de la CN46-10 son de ámbito internacional, a veces éstos elaboran normas que se aplican únicamente a nivel francés.
Aspectos cubiertos
Las actividades de la CN 46-10 abarcan los siguientes aspectos:
- la permanencia y durabilidad del papel y las tintas,
- la encuadernación,
- las condiciones de conservación (condiciones medioambientales y gestión de las colecciones),
- la evaluación del estado físico de los fondos,
- la calidad de los materiales utilizados para el acondicionamiento y la restauración de las colecciones,
- preparación y respuesta ante situaciones de emergencia.
Esta Comisión dirige cuatro grupos de expertos, tres de los cuales están activos hasta la fecha:
- el GE 2 "Gestión de colecciones" se estableció en 2014 para el seguimiento de nuevos trabajos internacionales sobre los dos informes técnicos sobre la gestión de colecciones.
- el GE 3 "Prescripciones para el almacenamiento" se reactivó a principios de 2020 para revisar la norma ISO 11799 "Información y documentación - prescripciones para el almacenamiento de documentos de archivos y bibliotecas".
- el GE 4 "Plan de contingencia" fue establecido en 2015 para trabajar en una nueva norma ISO 21110 propuesta internacionalmente sobre los planes de salvaguardia de las colecciones de las bibliotecas y de los archivos en situación de crisis. Este grupo ha estado inactivo desde la publicación de la norma en 2019.
- el GE 7 "Materiales celulósicos" que trabaja actualmente en la revisión de la norma ISO 16245 "Cajas, camisas y otros envases de materiales celulósicos, para el almacenamiento de documentos en papel y pergamino" y trabajará a continuación en la norma ISO 9706 "Papel para documentos - Prescripciones para la permanencia".
Presidente : NGUYEN Thi-Phuong (Ministerio de Cultura - SIAF - Archivos de Francia)
Secretaria : XU Hélène (AFNOR)
Para en saber más
- Judith Kagan, Thi-Phuong Nguyen, «Normalizar la conservación del patrimonio cultural en Europa (CEN) e internacionalmente (ISO): una aventura interdisciplinaria» en Cultura & Investigación, n. 143 : La investigación cultural a nivel internacionalMinisterio de Cultura, diciembre 2022, pp.37-38