FAQ "Licencias"
Preguntas frecuentes servicio "de licencias" de la DRAC Auvernia-Ródano-Alpes
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Esta Feria de Preguntas tiene por objeto determinar las preguntas recurrentes dirigidas al servicio de licencias de la DRAC Auvernia-Ródano-Alpes
Para obtener o renovar una o varias licencias(s), es necesario realizar una declaración en línea en el sitio dedicado mesdemarches.culture.gouv.fr.
Desde el 1 de octubre de 2019, el régimen de licencias ha pasado a ser declarativo. Para obtener o renovar una o varias licencias(s), un formulario debe ser rellenado y enviado a la DRAC a través del sitio dedicado mesdemarches.culture.gouv.fr (proceso de desmaterialización).
Sí, es posible solicitar la obtención o renovación de varias licencias en el mismo proceso. Tenga en cuenta que el formulario en línea no permite seleccionar varias categorías de licencias simultáneamente.
Para obtener o renovar varias licencias, es necesario rellenar un formulario por licencia deseada. Una vez completado el primer formulario, es posible duplicar la entrada realizada para generar un nuevo formulario, pre-rellenado y editable.
En este nuevo documento, la categoría de licencia deseada puede modificarse sin tener que volver a introducir el resto de la información y los documentos justificativos. La selección que debe modificarse se sitúa en la rúbrica «Precisiones sobre la categoría de actividad declarada».
Detalles de la categoría de actividades
Existen tres categorías de licencias: los operadores de lugar(x) (licencia 1), los productores de espectáculos (licencia 2) y los difusores de espectáculos (licencia 3).
- Una declaración para la categoría 1 (operador de sala) = empresario que tiene la responsabilidad de un lugar de espectáculos o que acoge espectáculos;
- Una declaración para la categoría 2 (productor de espectáculos) = empresario que es el empleador directo del plató artístico (asalariado de intermitentes del espectáculo) y/ o vende espectáculos a otras emisoras;
- Una declaración para la categoría 3 (emisora de espectáculos) = empresario que tiene la responsabilidad de la recepción/ gestión de los públicos en el marco de los espectáculos, que compra espectáculos a otros productores y/ o emite entradas.
Estas categorías pueden acumularse si el empresario es responsable de varios aspectos de la organización de espectáculos. A continuación, deberá obtener varias licencias
Se define el perfil de un empresario de espectáculos gracias al código AAE atribuido por el INSEE.
Cada estructura registrada por el INSEE dispone de un código AAE (o «código NAF») que corresponde a sus actividades principales (véase la pregunta «¿Qué es un código AAE? »).
Si este código está relacionado con una actividad de espectáculo vivo o registrado, entonces se considera que el empresario está ejerciendo sus actividades de espectáculos a título principal. En tal caso, no podrá recurrir al GUSO para sus contrataciones artísticas y técnicas, y debe obtener la licencia desde el primer espectáculo programado.
Si su código AAE no está relacionado con una actividad de espectáculo vivo o registrado, el empresario de espectáculos en vivo se denomina «ocasional» y puede ejercer sus actividades sin licencia dentro del límite de 6 espectáculos anuales. Podrá recurrir al GUSO por sus contrataciones artísticas y técnicas.
El código AAE o NAF será asignado por el INSEE al inscribir la estructura en el registro SIRENE.
También llamado código de Nomenclatura de Actividad Francesa (NAF), el código de Actividad Principal Ejercida (APE) corresponde a la actividad principal de la estructura con fines estadísticos. También permite determinar si la estructura ejerce actividades de espectáculos vivos a título principal o a título accesorio/ ocasional (véase «Empresario a título principal u ocasional: ¿cuál es la diferencia? »).
La información que permita identificar a la persona declarante será la siguiente:
- la empresa o el establecimiento principal de una persona jurídica;
- la autoempresa para una persona física emprendedora individual;
- O del particular empleador.
Para una declaración como persona jurídica, toda la información de la rúbrica (número SIRET, dirección, código AAE, etc.) deberá referirse al establecimiento principal o a la sociedad. La identificación de una escuela secundaria (por ejemplo, la ubicación, la sucursal, etc.) dará lugar a la necesidad de adoptar medidas correctivas en beneficio del establecimiento principal. Para comprobar la información del establecimiento principal, puede visitar el directorio SIRENE.
Para las declaraciones como personas físicas, las credenciales deben referirse a la empresa individual o particular empleador
El término «persona física» designa a una persona que dispone de una empresa individual (auto/microempresa) o a un particular llamado «empleador» (obligado a asalariado de personas).
En el derecho francés, una persona física es un ser humano dotado de personalidad jurídica. Puede tratarse, por tanto, de una persona estructurada en empresa individual o de un particular obligado a realizar actividades de espectáculos vivos en el ámbito privado (matrimonio, aniversario, etc.).
El término «persona jurídica» puede referirse a organismos en diversas formas: colectividades, sociedades (SAS, SARL, EURL, SCOP...), asociaciones, establecimientos públicos, etc.
En derecho francés, una persona jurídica es una agrupación dotada de personalidad jurídica.
Una declaración hecha en nombre de una persona jurídica permite atribuir la licencia a la estructura y no a un individuo en particular (véase «Titular de la licencia»).
La noción de «persona jurídica» debe distinguirse de la de «representante legal» (véase «¿Qué es un representante legal? »).
El representante legal es una persona designada por la ley para representar y defender los intereses de otra persona, ya sea física o jurídica.
Ejemplos de ello son:
En el caso de una empresa, se trata generalmente del gerente(s) /CEO que figura en el Kbis.
Para una asociación, salvo designación específica en los estatutos, se trata generalmente de la persona que asume la presidencia o de otro(a) miembro de la mesa.
Para una colectividad, se trata del elegido(a).
Para obtener o renovar la licencia es necesario cumplir una de las tres condiciones siguientes:
- acreditar un nivel de diploma (bachillerato+2 min. o título equivalente al RNCP en cualquier sector);
- o una experiencia profesional de 6 meses min. en el espectáculo vivo;
- o una formación de 125h min. en el espectáculo vivo.
Para ver los posibles justificantes, consultar el Directorio de competencias de la CPNEF-SV.
El Código del Trabajo (art. L7122-4 y R7122-3) fijará estas tres condiciones posibles para justificar la presencia de una persona «cualificada» en el seno de la estructura para comprender y hacer aplicar la normativa en materia de espectáculos vivos.
La persona designada para cumplir uno de estos criterios puede ser diferente del representante legal (por ejemplo, miembro de la dirección, de la oficina, del consejo de administración, de un personal asalariado, etc.). Atención, no puede tratarse de un personal de la meseta artística (intermitente) asalariado por la estructura.
La persona designada como tal no se convierte en titular de la licencia(s) (la autorización se atribuye a la persona física o jurídica declarante - véase « ¿Qué es una persona física? » y « ¿Qué es una persona jurídica? »).
La licencia se concede a:
- La estructura (declaración como persona jurídica);
- El empresario individual (declaración como persona física que ha creado una empresa individual);
- El particular empleador que ejerce en un ámbito privado (declaración como persona física: particular empleador).
La normativa prevé que en adelante será la «persona declarante» la que pase a ser titular de la licencia o licencias.
La persona declarante será la identificada en el formulario mediante su número SIRET. A ella corresponde la responsabilidad de la actividad de espectáculos en vivo.
En el caso de una declaración «persona jurídica», la licencia ya no se atribuye a un individuo (por ejemplo, el representante legal) sino al organismo identificado.
En el caso de una declaración «persona física», la estructura y el individuo se confunden en una sola entidad.
Las menciones «solicitante» y «beneficiario» que figuran en el encabezado de cada recibo corresponden a la identidad de la persona que ha introducido el formulario en línea.
Estas menciones no indican la identidad del titular de la licencia (para más detalles, véase « ¿Quién tiene la licencia? »). Se generarán automáticamente a partir de la información de la cuenta utilizada para efectuar el trámite y no tendrán valor jurídico.
Estas indicaciones son comunes a todos los formularios de tramitación en línea del sitio mesdemarches.culture.gouv.fr. Los organismos de control no las tienen en cuenta.
El plazo de instrucción antes de obtener o renovar una licencia se fija en 30 días, tras recibir un expediente completo.
En caso de recepción de un expediente incompleto, éste se conservará en la instrucción hasta la transmisión de los complementos requeridos (con fecha límite de cumplimiento).
El expediente se archivará por completo una vez recibidos los elementos que falten. En esa fecha comenzará a correr el plazo de 30 días, al término del cual el recibo se considerará licencia.
En caso de recepción de un expediente inválido, es necesaria una declaración correctora para que se conceda la licencia (véase ¿Cómo puedo corregir una declaración en línea? »).
Aunque la validación de las licencias es tácita después de 30 días, es posible controlar en cualquier momento el estado de los trámites desde el sitio del Ministerio de Cultura.
En este sitio, los solicitantes de registro y los organismos de control pueden comprobar la validez de una licencia mediante una simple búsqueda por referencia de recibo.
En la ficha «Cuadro», es posible, en particular, consultar el estado del trámite contemplado («válido», «inválido» o «en instrucción»), la fecha de inicio de validez de la autorización, la categoría de licencia de que se trate y la información que permita identificar la estructura informadora (denominación, SIRET, etc.).
Para modificar o corregir una declaración que contiene errores, es necesario proceder a una declaración correctiva (mediante la función «duplicar») que anula y sustituye a la anterior.
La función «duplicar» está disponible durante 60 días después del envío de la declaración en línea. Esta función permite crear una copia conforme y editable de la declaración errónea, con el fin de introducir los cambios necesarios.
Una vez transmitida a la DRAC, esta nueva declaración sustituye a la anterior. La nueva referencia obtenida tras las correcciones sustituirá a la referencia del expediente obsoleto.
No es posible añadir directamente un documento a través de su espacio personal una vez que la declaración ha sido enviada. Esta transmisión debe realizarse por correo electrónico a licences-spectacles.drac.ara@culture.gouv.fr
La sección «Portadocumentos» disponible en el sitio mesdemarches.culture.gouv.fr es solo para uso personal. Los archivos añadidos no son accesibles a los servicios de la DRAC.
Un documento añadido en esta sección no es visible para la administración y no puede completar un archivo emitido.
Para que la DRAC pueda tener conocimiento de ello, el documento debe transmitirse a través de un correo electrónico haciendo mención de las referencias del proceso en cuestión. Los gestores de la DRAC añaden manualmente la pieza al expediente.
El recibo electrónico recibido por correo electrónico automático después de la tramitación es el documento oficial de licencia.
Cada recibo se puede descargar en cualquier momento en el espacio personal del sitio mesdemarches.culture.gouv.fr desde la rúbrica «Mis solicitudes» (o «Archivos» si el expediente es más antiguo).
El recibo se presenta en formato PDF y resume los elementos introducidos en el formulario en línea. Muestra una fecha (la del paso) y una referencia utilizando el formato «PLATESV... », que se convierte en el número de licencia después de 30 días, si la gestión es completa y conforme (para más detalles, ver ¿Cuál es el número de licencia? » y « ¿Cuánto tardas en obtener la licencia? »).
Ejemplos de recibos (encabezados):
El número de licencia es la referencia del recibo en la forma «PLATESV-D... » (primer paso) o «PLATESV-R... » (renovación).
El formato de los números de licencia ha evolucionado tras la reforma del 1 de octubre de 2019.
En adelante, compuesto por un conjunto de letras y números, no podrá truncarse con el número de otro declarante. No obstante, podrá contraerse, con fines publicitarios únicamente, de la manera siguiente:
PLATESV-D-2022-00012 --> PLATESV-D-2022-00012 -> L-D-22-12
PLATESV-R-2022-00013 --> PLATESV-R-2022-00013 -> L-R-22-13
El número de licencia es válido 30 días después de la recepción del expediente completo (plazo irrenunciable). Sigue siendo válido durante cinco años.
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