La cosecha decenal de los museos de Francia
La recolección sirve para verificar, a partir de los inventarios, la presencia de las obras en las colecciones de los museos.
La cosecha decenal es una operación reglamentaria, regulada por la ley de 2002, relativa a los museos de Francia, y encuadrada por el Ministerio de Cultura.
La primera cosecha finalizó el 31 de diciembre de 2015, la ley exige que se realice cada 10 años, la segunda cosecha decenal está programada de 2016 a 2025.
El reconocimiento decenal de los Museos de Francia: marco reglamentario
El reconocimiento es consecuencia de la existencia de un dominio público (del Estado y de las colectividades territoriales), cuya integridad se verifica.
Dado que las colecciones de los "museos de Francia" son inalienables e imprescriptibles, es necesario comprobar, a intervalos regulares, que el propietario está en condiciones de certificar su pertenencia y su presencia (ya sea que los documentos estén expuestos, en reservas o depositados en otra entidad).
"Las colecciones de los museos de Francia son objeto de una inscripción en un inventario. Se procede a su recolección cada diez años ", (artículo L 451-2 del Código del Patrimonio y artículo 12 de la Ley de 4 de enero de 2002 relativa a los museos de Francia).
La cosecha consistirá en «comprobar, sobre pieza y sobre el terreno, a partir de un bien o de su número de inventario, la presencia del bien en las colecciones del museo, su localización, su estado, su marcado, la conformidad de la inscripción con el inventario, con el bien mismo, así como, en su caso, con las diferentes fuentes documentales, archivos, expedientes de obra, catálogos».
Las operaciones de recolección se realizan bajo la responsabilidad del profesional responsable de las colecciones. La responsabilidad del director del establecimiento, cuando difiere del profesional responsable de las colecciones, también está comprometida.
La recolección permite verificar la presencia y el estado de conservación de las colecciones y planificar programas de mejora de las condiciones de gestión y conservación.
También es una oportunidad para:
para los museos:
- profundizar el conocimiento de sus colecciones y revisarlas;
- valorizarlos, favorecer su circulación y su difusión digital;
para el Estado:
- tener una visión más precisa de las colecciones de los diferentes museos y del conjunto de las colecciones públicas;
para los investigadores:
- comprender mejor la historia de la constitución de las colecciones.
Desde 2002, la ley impone a los Museos de Francia esta antigua práctica de los museos: realizar la recuperación completa de sus colecciones cada diez años.
El primer reconocimiento decenal de los museos de Francia terminó el 31 de diciembre de 2015. El segundo reconocimiento se inició el 1er enero de 2016.
Las campañas de recolección
Las operaciones de recogida serán realizadas por los profesionales competentes, bajo la responsabilidad del director del establecimiento.
La recolección se organiza por campañas (artículo 12 de la Orden de 25 de mayo de 2004). Los objetivos de estas campañas se definirán de conformidad con el plan de recuperación decenal.
- un acompañamiento financiero: la DRAC puede acompañar financieramente a los museos de Francia en su campaña de recolección... : adquisición de material informático, software de gestión de las colecciones o contratación de personal encargado de la recolección;
- un acompañamiento científico por parte de los consejeros museos ;
- la organización de formaciones: El Ministerio de Cultura y la DRAC Grand Est ofrecen regularmente formaciones para acompañar a los establecimientos en sus operaciones de recolección.
El acta de fin de cosecha
El acta de fin de recolección, validada y firmada por el responsable de las colecciones, debe ser transmitida al propietario de la colección. Marca oficialmente el final de la operación de recolección.
Este documento, oficial y exigible, puede ser solicitado por los agentes del Estado encargados del control científico y técnico y por las autoridades de control.
Compromete al responsable de las colecciones y al propietario (cf. Art. D451-16 del Código del Patrimonio) en particular con respecto a los bienes que faltan y a las operaciones de post-cosecha que deben llevarse a cabo.
Un acta que se enviará a la DRAC
Su transmisión a la DRAC (para los museos de Francia en la región) o al ministerio de tutela (para los museos nacionales) permite tener en cuenta sus resultados en el marco de la evaluación anual.
Si bien estos resultados corresponden a los indicadores de control de la gestión, pueden afectar a la asignación de determinados presupuestos o subvenciones.
Las actas anteriores son documentos valiosos para el personal del museo y los sucesivos responsables.
La información del acta debe anticiparse antes del lanzamiento de la campaña (rúbricas que la componen, modalidades de recogida de datos) dotándose de las herramientas informáticas necesarias.
Un vademécum de ayuda a la redacción está disponible a continuación.
El acta puede ser modificada según el momento de la recolección (error de evaluación del objetivo, objetos reaparecidos en otra campaña, etc.). Se redactará un acta rectificativa en la que se indicarán los datos modificados y las razones de tales modificaciones. Este documento hará referencia al acta a la que sustituye.
Transmisión del acta 2022 de campañas de recolección a la DRAC
Cada campaña de recolección será objeto de un acta, redactada por el responsable de las colecciones, en el sentido delArtículo L 442-8 del Código del Patrimonio (artículo 13, Orden de 25 de mayo de 2004) y dirigido a la DRAC.
El acta de recogida de la campaña 2022 deberá transmitirse a la DRAC Grand Est a principios de enero de 2023.
Descargar a pie de página:
- el modelo de acta de recogida;
- el vademécum del acta de recogida.
Para descargar
A pie de página se ponen a disposición, para su descarga, los diferentes textos legislativos, balances, notas, vademécum, guías..., relativos a la recolección.