Los archivos públicos son, por principio, libremente comunicables desde su creación a quien los solicite. Excepcionalmente, ciertos documentos que infringen secretos protegidos por la ley no pueden comunicarse antes de ciertos plazos.
No obstante, antes de la expiración de estos plazos, es posible presentar una solicitud de acceso anticipado para consultar documentos que aún no son libremente accesibles a todos. Cada año, el Ministerio de Cultura tramita varios miles de solicitudes.
Este procedimiento, previsto por la ley, permite a investigadores, estudiantes, genealogistas o incluso a particulares que deseen probar derechos, consultar documentos de archivo necesarios para sus investigaciones. En 2021, casi 9 de cada 10 solicitudes recibieron un resultado favorable.
Desde 2003, el Ministerio de Cultura publica un Observatorio de excepciones. Esta herramienta de análisis y control, que se ha difundido hasta la fecha en forma de una única síntesis cifrada, se ha refundido y enriquecido completamente este año.
El Observatorio de Excepciones integra ahora un conjunto de indicadores cualitativos y cuantitativos que permiten aclarar, de manera inédita, la aplicación del procedimiento de acceso anticipado a los archivos no libremente comunicables y dar cuenta más precisamente de ello permitiendo conocer el tipo de búsquedas, la tipología de los documentos o el sector de actividad de las administraciones que los han producido.
Esta voluntad de transparencia se manifiesta de dos maneras: por una parte, mediante una síntesis anual publicada y accesible en el portal nacional FranceArchives; por otra, mediante la puesta a disposición, en open datalos conjuntos de datos asociados, favoreciendo así su libre apropiación y reutilización por cualquier persona que lo desee.
Enlaces a:
- los datos abiertos del Observatorio de las excepciones para el año 2021:
https://francearchives.fr/fr/article/599778100
- el análisis de los datos del Observatorio de las excepciones para el año 2021: