Creada en 1986, la Misión de los Archivos de Francia ante el Ministerio de Cultura y Comunicación es la última de las misiones actualmente existentes en los ministerios.
Ver la lista y los datos de contacto de las diferentes misiones en los ministerios, en el sitio de los Archivos de Francia: http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/annuaire-services/presidence-ministeres/.
El trabajo de estas misiones está coordinado por el Servicio Interministerial de los Archivos de Francia. Los jefes de las misiones son generalmente agentes del Ministerio de Cultura (conservadores del patrimonio), y los equipos compuestos por agentes del Ministerio de acogida.
Presentación de la Misión Archivos del Ministerio de Cultura y Comunicación
La Misión de los archivos del Ministerio de Cultura y Comunicación está adscrita a la Secretaría General, servicio de asuntos financieros y generales, subdirección de asuntos inmobiliarios y generales. Su función es asesorar y acompañar la política de archivo de la administración central, de los servicios de competencia nacional, de los establecimientos públicos bajo su tutela y, más ampliamente, todas las instituciones culturales que se benefician mayoritariamente de subvenciones del Ministerio que solicitan ayuda en la materia. Trabaja a la vez mediante la sensibilización de los agentes sobre el archivo y el recuerdo de las normas vigentes para los archivos públicos, como se recuerda en la Ley de 17 de julio de 1978 (Ley CADA) y el Código del Patrimonio (libro II). También se encarga del seguimiento de la organización de los servicios de archivos intermedios definida por la circular del Primer Ministro de 2 de noviembre de 2001 y del control científico y técnico del Estado sobre los archivos producidos.
Su acción se concreta en la implantación de cuadros de gestión que determinan la vida útil administrativa (DUA) y el destino final de los documentos, en relación con los servicios productores. La misión también acompaña a los servicios y se encarga de la recogida de los archivos intermedios, su tratamiento (clasificación y redacción de instrumentos de investigación) y su traslado a los Archivos Nacionales. La misión también asegura las comunicaciones administrativas de estos archivos y realiza los instrumentos de investigación que permiten la orientación de los investigadores. Está llamada a colaborar en los trabajos del Comité de Historia del Ministerio.
La misión tiene por fin un papel de pilotaje de la red profesional Archivos en Museos, y participa en seminarios y jornadas de estudio en su campo de especialización.
Estado sumario de los fondos
La misión de los Archivos dispone de más de diez depósitos donde se conservan cerca de 10 kilómetros lineales de archivos. En 2013 se recogieron más de un kilómetro de documentos y, al mismo tiempo, se eliminaron casi dos kilómetros. En cuanto a los pagos, ese mismo año se entregaron al Archivo Nacional 763 metros de archivos históricos clasificados.
Tipos de fondos conservados o transferidos por la Misión a los Archivos Nacionales:
- Archivos del Gabinete desde la creación del Ministerio de Asuntos Culturales (1959)
- Archivos de los servicios de la administración central
- Archivos de los operadores
Algunos de los fondos emblemáticos que la Misión ha tenido que reunir, clasificar y transferir a los Archivos Nacionales son los siguientes:
- Paul Léon
- Paume
- MNATP (Museo Nacional de las Artes y Tradiciones Populares)
- AMN (Archivo de Museos Nacionales)