Si bien la política de depósitos permite la circulación y la exposición de obras de arte en el territorio nacional y en el extranjero, su recuperación garantiza su preservación e integridad. La CRDOA, receptora de los informes de esas reuniones, los analiza y produce documentos que resumen, por región del mundo, su avance y las decisiones de seguimiento que de ellos se derivan. Estos informes elaborados por la CRDOA permiten compartir entre los depositantes, depositarios y comisiones un diálogo informado y una reconciliación de las cifras.