Die 1986 ins Leben gerufene Mission des Archives de France beim Ministerium für Kultur und Kommunikation ist die jüngste Mission in den Ministerien.
Siehe Liste und Kontaktdaten der verschiedenen Missionen in den Ministerien auf der Website des Archives de France: http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/annuaire-services/presidence-ministeres/.
Die Arbeit dieser Missionen wird vom Interministeriellen Archivdienst Frankreichs koordiniert. Die Leiter der Missionen sind in der Regel Bedienstete des Kultusministeriums (Bewahrer des Kulturerbes) und die Teams bestehen aus Bediensteten des Aufnahmeministeriums.
Präsentation der Archivmission des Ministeriums für Kultur und Kommunikation
Die Archivmission des Ministeriums für Kultur und Kommunikation ist dem Generalsekretariat, dem Dienst für Finanz- und Allgemeine Angelegenheiten unter der Leitung für Immobilien und allgemeine Angelegenheiten, unterstellt. Ihre Aufgabe besteht darin, die Archivpolitik der Zentralverwaltung, der Dienststellen mit nationaler Zuständigkeit, der ihr unterstehenden öffentlichen Einrichtungen und alle Kultureinrichtungen, die überwiegend vom Ministerium subventioniert werden und Unterstützung in diesem Bereich beantragen. Sie setzt sich sowohl für die Sensibilisierung der Bediensteten für die Archivierung ein als auch für den Hinweis auf die geltenden Vorschriften für öffentliche Archive, wie sie im Gesetz vom 17. Juli 1978 (CADA-Gesetz) und im Code du Patrimoine (Buch II) genannt sind. Sie überwacht auch die Organisation der zwischengeschalteten Archivdienste, die im Rundschreiben des Premierministers vom 2. November 2001 und in der wissenschaftlichen und technischen Aufsicht des Staates über die erstellten Archive festgelegt sind.
Seine Tätigkeit konkretisiert sich in der Einführung von Managementtabellen, die die Dauer des Verwaltungsbedarfs (DUA) und das endgültige Schicksal der Dokumente in Bezug auf die Produktionsdienste bestimmen. Die Mission begleitet auch die Dienste und kümmert sich um die Sammlung der Zwischenarchive, ihre Bearbeitung (Klassifizierung und Redaktion von Forschungsinstrumenten) und ihre Überweisung an das Nationalarchiv. Die Mission gewährleistet auch die administrative Kommunikation dieser Archive und führt die Forschungsinstrumente zur Orientierung der Forscher durch. Sie ist verpflichtet, an den Arbeiten des Historischen Komitees des Ministeriums mitzuwirken.
Die Mission hat schließlich die Aufgabe, das professionelle Netzwerk Archive in Museen zu leiten und an Seminaren und Studientagen in ihrem Fachgebiet teilzunehmen.
Überblick über die Fonds
Die Mission des Archivs verfügt über mehr als zehn Depots, in denen fast 10 laufende Kilometer Archive aufbewahrt werden. Im Jahr 2013 wurden mehr als einen Kilometer Dokumente gesammelt und gleichzeitig fast zwei Kilometer beseitigt. Was die Auszahlungen betrifft, so wurden im selben Jahr nicht weniger als 763 Meter denkmalgeschützter historischer Archive an das Nationalarchiv überwiesen.
Arten der von der Mission verwahrten oder an das Nationalarchiv überwiesenen Bestände:
- Archiv des Kabinetts seit der Gründung des Ministeriums für kulturelle Angelegenheiten (1959)
- Archiv der Dienststellen der Zentralverwaltung
- Archiv der Betreiber
Als Beispiel seien einige emblematische Bestände genannt, die die Mission sammeln, klassifizieren und an das Nationalarchiv weiterleiten musste:
- Paul Léon
- Spiel der Handfläche
- MNATP (Nationalmuseum für Volkskunst und Volkstraditionen)
- AMN (Archiv der Nationalmuseen)
