Wissenschaftliche Vokabeln des Service des Musées de France
Der Dienst der Museen Frankreichs stellt Fachleuten wissenschaftliche Vokabeln zur Verfügung. Ihre Verwendung wird empfohlen, um Sammlungen mit einer gemeinsamen Sprache zu beschreiben, insbesondere bei der Computerisierung.
Die Sammlungen beschreiben
Um ein Objekt in der elektronischen Datenbank zur Verwaltung der Sammlungen zu beschreiben, richtet das Musée de France eine Anleitung. Diese Anleitung besteht aus Informationsabschnitten (Rubriken, Zonen und Felder). Der Inhalt einiger Rubriken ist in «natürlicher Sprache» verfasst. Der Inhalt der meisten Rubriken besteht jedoch aus ausgewählte Wörter, «kontrolliert», deren Verwendung gegenüber anderen bevorzugt ist.
Warum das Vokabular kontrollieren?
Die französische Sprache ist reich an Homonymen und Synonyme, was zu Inkonsistenzen bei der Suche nach Informationen führen kann. Zum Beispiel kann das Wort «Becken» einen Behälter, eine Konstruktion zur Aufnahme von Wasser, einen geografischen Begriff, ein Element des Skeletts betreffen... Aus wissenschaftlichen Gründen ist es notwendig die Dinge so genau und eindeutig wie möglich zu qualifizieren.
Was sind das für Vokabeln?
Diese Vokabeln sind Wortlisten («Deskriptoren»), deren Verwendung zur Beschreibung von Objekten vom Service des Musées de France (SMF) empfohlen wird die in den Museen Frankreichs aufbewahrt werden.
Diese Vokabeln werden als «wissenschaftlich» bezeichnet, da sie das Ergebnis der Forschung der Dokumentations- und Konservierungsteams Museen über die Sammlungen und den Willen, sie so methodisch und präzise wie möglich zu beschreiben.
Wozu dienen diese Vokabeln?
Das Ziel ist esharmonisieren die Beschreibung, insbesondere die EDV-gestützte Beschreibung der Sammlungen. Dies dient insbesondere der Erleichterung der recherchieren sowie die Austausch datengestützt.
«Geschlossene» Listen, «offene» Listen
Einige Listen werden als «geschlossen» bezeichnet, d. h. die Wörter, aus denen sie bestehen, sind vorgegeben und decken den betreffenden Bereich in seiner Gesamtheit ab. Dies gilt beispielsweise für die Liste der Erstellungszeiträume.
Im Gegensatz dazu werden andere Listen als «offen» bezeichnet, was bedeutet, dass ihr Inhalt entsprechend den Bedürfnissen und dem Fortschritt des Wissens über die Sammlungen erweitert werden kann. Dies gilt beispielsweise für die Liste der Autoren.
Wie wichtig es ist, dieselbe Sprache zu sprechen
Wenn eine Mehrheit der Museen in Frankreich die gleiche Methodik und daher die gleichen kontrollierten Begriffe verwendet, um ähnliche Begriffe zu beschreiben, die Daten werden so nah wie möglich an den Sammlungen harmonisiert.
Im Rahmen von kollektive Veröffentlichungen (Kataloge von Sonderausstellungen, Websites mehrerer Museen in Frankreich usw.) die zur Beschreibung der Gegenstände verwendete Sprache ist einheitliche Beschreibung für das Publikum, das dadurch bessere Orientierungspunkte erhält.
Ein sehr spezialisiertes Museum kann auch Teile des wissenschaftlichen Vokabulars seines Fachgebiets bearbeiten und so sein Fachwissen zu teilen.
Vokabeln im Zusammenhang mit Joconde, Kollektivkatalog der Sammlungen der französischen Museen
Die vom Service des Musées de France zur Verfügung gestellten wissenschaftlichen Vokabeln dienen auch dazu Abfrage und Einspeisung der verschiedenen Felder der Joconde-BasisKollektivkatalog der Sammlungen der französischen Museen.
Insbesondere werden die Listen mit neuen Wörtern angereichert, die in neuen Einträgen erscheinen die von den teilnehmenden Museen gespendet werden.
Infolgedessen wird die Charta des Beitrags Die offene Plattform des Kulturerbes, Joconde auf POP, präzisiert, dass «die nicht in natürlicher Sprache verfassten Rubriken die gemeinsamen Referenzen bevorzugen, die vom Dienst der Museen Frankreichs verbreitet werden».
Die Museen Frankreichs, die Mona Lisa mit Hilfe von POP versorgen, erhalten so bei ihren Einzahlungen auf die Plattform Berichte über die Kontrolle die Kohärenz ihrer Daten mit dem Vokabular des Service des Musées de France. Sie können dann die Daten bei Bedarf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung harmonisieren.
Die Suche nach Informationen über den Kollektivkatalog wird dadurch verbessert und für die Öffentlichkeit einfacher. Denn jeder kontrollierte Begriff, den ein Museum zur Beschreibung seiner Sammlungen verwendet, wird zu einem Fragezeichen im Kollektivkatalog.
