Mehr als eine Norm ist die Methode der computergestützten Redaktion von Museumsobjekten ein Referenzinstrument, das eine Methodik zur Beschreibung von Sammlungen befürwortet, die allen Museen Frankreichs und den meisten Werkzeugen zur Verwaltung von Sammlungen auf dem Markt gemeinsam ist. Diese Publikation steht am Ende dieser Seite zum Download bereit.

Dezember 2023: Warten auf eine Aktualisierung dieser Methode - in Verbindung mit der Aktualisierung der Spezifikationen für den Export Joconde - den Museen Frankreichs, die dieses Dokument lesen, wird empfohlen, sich mit ihrem Referent Jocondebei Fragen zur Erfassung und Aufschaltung ihrer Sammlungen.

Zweck dieser Methode:

Das Interesse liegt darin, Anpassung dieser Methode an den Kontext Ihres Museums auf der Grundlage gemeinsamer Prinzipien. Die Austausch Daten zwischen Museen oder die gemeinsame Nutzung von publikationen Sie werden erleichtert, wie die Notizen von Mona Lisa zeigen, dem kollektiven Katalog der Sammlungen der Museen von Frankreich, zum Beispiel.

Eine Methode, die in der Geschichte der Informatisierung der Sammlungen der Museen Frankreichs verankert ist

Um die Inventarisierung und Dokumentation der in Depots erworbenen oder erhaltenen Gegenstände zu erleichtern, hat die Abteilung der Museen von Frankreich in Zusammenarbeit mit den Teams vieler Museen eine Methode zur computergestützten Erstellung von Anmeldungen von Museumsobjekten zusammengestellt (Kombination von Bestandsaufnahme und Dokumentation).
Diese Methode, validiert im Jahr 2005 von der Abteilung für Sammlungen und der Generalinspektion der Museen, wird von der Abteilung der Museen Frankreichs weiterhin empfohlen, ein Objekt unabhängig von seiner Art zu computerisieren (Archäologie, bildende Kunst, Ethnologie, Wissenschaft und Technik, Geschichte), in den Räumen ausgestellt oder in den Lagerräumen aufbewahrt wird.
Sie beruht auf Bewährte Verfahren, die seit fast 30 Jahren in zahlreichen Museen Frankreichs verbreitet sind.

Eine Methode, die an Ihren Kontext angepasst werden kann

Sie berücksichtigt die Entwicklung der Dokumentationssoftware. Sie kann jedoch mit einem einfacheren Office-Tool eingesetzt werden. Wenn diese keine Synonymisierung oder hierarchische Datenverwaltung zulässt, müssen Sie den Begriffen systematisch ihre Synonyme (z.B. Raphael und Santi Rafaello) oder ihre Generika (z.B. Holz und Eiche) hinzufügen.

Die Einhaltung dieser Methode wird die Informationsaustausch zwischen Museen unabhängig von der verwendeten Software.

Strukturierung des Dokuments

Sie umfasst die regulatorische Rubriken durch Erlass vom 25. Mai 2004 sowie zahlreiche Dokumentationsfelder (vergleichbar mit denen der Joconde-Datenbank, des Kollektivkatalogs der Sammlungen der französischen Museen).

Alle Rubriken und Felder sind in vier Kategorien unterteilt:

  1. das Objekt zu identifizieren und zu beschreiben,
  2. den historischen Kontext des Objekts angeben,
  3. Angabe des Rechtsstatus des Gegenstands und der Bedingungen für seinen Erwerb oder seine Hinterlegung,
  4. Zugang zu weiteren Informationen über das Objekt.

 

Um den Teams der Museen zu helfen, ihre Sammlungen in ihrer ganzen Vielfalt zu digitalisieren, sind die meisten Informationsbereiche Gegenstand voneine detaillierte Erläuterung mit Beispielen für jedes Informationsfeld.

Diese Methode ist untrennbar mit den Wissenschaftlichen Vokabeln vom Service des Musées de France angeboten.

Zu einem kollektiven Katalog der Sammlungen der Museen Frankreichs

Die meisten dieser Informationen dienen dazu, den kollektiven Katalog der Sammlungen der Museen Frankreichs (Joconde-Basis) zu ergänzen. Diese verbreitet in Form von illustrierten Hinweisen die von den Museen übermittelten Beschreibungen von Gegenständen, mit Ausnahme bestimmter als vertraulich eingestufter Informationen.

Diese Methode wäre ohne die Mitwirkung der an diesem Katalog teilnehmenden Museen nicht möglich gewesen.

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Verfahren zum rechnergestützten Schreiben von Museumsobjekten

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