Operative Organisation der Informatisierung der Sammlungen eines Museums in Frankreich
Die operative Organisation der Computerisierung der Sammlungen umfasst die Schritte und Werkzeuge, die eingesetzt werden müssen, damit das Team des Museums im Alltag effizient und gut koordiniert arbeiten kann.
Aus dem «Projektmodus» aussteigen
Die Umsetzung der operativen Organisation ist die zweite Phase der Informatisierung der Sammlungen. In chronologischer Reihenfolge folgt sie daher auf den «Projektmodus», der den Erwerb und die Einführung eines ersten oder neuen Tools zur Verwaltung von Sammlungen regelte.
So hat die Durchführung des Projekts zur Informatisierung der Sammlungen Sie veranlaßt,
- Rüsten Sie sich aus und stellen Sie im Museum ein Werkzeug bereit, das Ihren Bedürfnissen entspricht,
- Benennung eines Datenbankadministrators,
- Steuerung der Übernahme von bestehenden Daten im neuen Tool.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, das Projekt abzuschließen und in den Betriebsmodus zu wechseln.
Die operative Organisation der Informatisierung der Sammlungen soll es dem Team ermöglichen, den Projektmodus «zu verlassen», um Nutzung der neuen Ausrüstung mit Methodik und Dialog.
Diese konkrete Phase der Organisation, die oft vernachlässigt wird, ist jedoch von wesentlicher Bedeutung; sie wird um so besser verlaufen, je besser sie im Vorfeld des Projekts selbstinsbesondere durch die Tätigkeit des Datenbankadministrators und die Einbeziehung mehrerer repräsentativer Benutzer der verschiedenen Berufe, z. B. beim Testen der Bereitstellung des Tools.
Abgesehen von einem technischen Ausrüstungsprojekt, diese operative Organisation kann jederzeit in der Geschichte der Computerisierung der Sammlungen überprüft werden. Dies ist sinnvoll, wenn Schwierigkeiten festgestellt werden oder sich die Organisation des Museums ändert.
Wie sieht die operative Organisation konkret aus?
Die Umsetzung der operativen Organisation der Computerisierung ist daher eine Koordinierungsphase, die alle direkten Nutzer des Instruments einbezieht.
Sein Hauptziel ist es, die verschiedenen Akteure mit der Basis auszustatten abgestimmte und geteilte Verhaltensweisen, damit die Datenbank möglichst relevant und leistungsfähig ist.
Praktische Hilfsmittel für Museen in Frankreich
So ist die Einrichtung einer Charta für die BeschlagnahmeDie orthodoxe Nutzung des Tools für die Verwaltung von Sammlungen ist ein unverzichtbarer Schritt zum Austausch bewährter Verfahren. Aus der im Vorfeld geteilten Eingabequalität ergeben sich die Relevanz der Datenbank, ihre Leistung und ihre tägliche Zuverlässigkeit.
Diese Charta der Beschlagnahme wird sich sinnvoll auf die Verfahren zum rechnergestützten Schreiben von Museumsobjektenvon der Abteilung der Museen Frankreichs ausgestrahlt. Mehr als eine Norm ermöglicht dieses Referenzinstrument die Festlegung einer Methodik zur Beschreibung der Sammlungen, die allen Museen Frankreichs und den meisten Werkzeugen zur Verwaltung der Sammlungen des Marktes gemeinsam ist. Der Vorteil ist, dass Sie es auf der Grundlage gemeinsamer Prinzipien an Ihren Kontext anpassen können. Dies ermöglicht den Datenaustausch zwischen Museen oder auch gemeinsame Publikationen, wie beispielsweise die Notizen von Mona Lisa, dem Kollektivkatalog der Sammlungen der französischen Museen, zeigen.
Das Werkzeug zur Verwaltung der Sammlungen ist ein Werkzeug, das von seinem Designer entwickelt wurde, um dem Musée de France mehrere Dienstleistungen zu bieten. So sind die zur Verfügung stehenden Informationsbereiche extrem umfangreich und umfangreich. Die Sinnvolle und geteilte Erstellung von Erfassungsprofilen ermöglichen es Ihnen, die Erfassung an die Ziele anzupassen der Informatisierung der Sammlungen.
Die Umsetzung dieser Organisation ist auch oft Passiva berücksichtigen und Daten konsolidieren zur Verwaltung und Verbreitung der Sammlungen.
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