Verfahren zur Validierung der Funktionen für die elektronische Veröffentlichung von Inventar- und Ablageregistern der Informatikwerkzeuge der Museen in Frankreich

Warum ein Validierungsverfahren?

Museen in Frankreich nutzen mit verschiedenen IT-Tools zur Beschreibung und Verwaltung der Sammlungen unter ihrer Verantwortung. Einige Funktionen dieser Tools haben eine regulatorische AuswirkungenDie Erhaltung oder Verbreitung der öffentlichen Sammlungen wird regelrecht geregelt. Deshalb Der Service des Musées de France bietet Unternehmen, die dies wünschen, die Validierung bestimmter Funktionen seines Fachwissens an, insbesondere.
Das Ziel ist es, die Museen in Frankreich mit Werkzeugen auszustatten, die den Empfehlungen und Spezifikationen entsprechen Die Methoden der Informatisierung der Sammlungen gewinnen an Bedeutung homogenität und in qualitativ.

Auswirkungen dieses Verfahrens

Das Validierungsverfahren, das den Unternehmen, die dies wünschen, vorgeschlagen wird, setzt voraus, daß sie
- setzen die technische Spezifikationen des Dienstes der Museen Frankreichs,
- tun Begutachtung der Funktionen die von den Teams des Service des Musées de France betreut werden und somit von ihrer Beratung und ihrem Fachwissen profitieren,
- ihren Kunden diese Funktionen in ihren Tools anbieten, ohne spezifische Entwicklung.

Diese Validierung gilt zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Funktionen in dem betreffenden Tool für die zu diesem Zeitpunkt veröffentlichte Version.
Von den Unternehmen wird dann erwartet, dass sie die Entwicklung der Spezifikationen verfolgen, die ihnen mitgeteilt und auf der Website Museen veröffentlicht werden.
Seit dieser Validierung konnten weitere Versionen dieser Tools bereitgestellt werden. Museen sind dafür verantwortlich, beim Herausgeber sicherzustellen, dass die entsprechenden Funktionen in der derzeit veröffentlichten Version gut funktionieren.

Ablauf des Verfahrens

Die an dieser Partnerschaft interessierten Anbieter sind eingeladen Vorgaben vorab prüfen der Abteilung der Museen Frankreichs und der nachstehend aufgeführten Referenzdokumente.

Eine erste Kontakt aufnehmen mit der Unterdirektion der Kollektionen ist eine Demonstration des vom Dienstleister entwickelten Produkts, an dem er Funktionen zur Validierung anpassen oder entwickeln möchte. Dies ist eine Gelegenheit für einen tauschen methodologische Informationen, Fragen und Antworten zu den Spezifikationen des Dienstes der Museen in Frankreich. Dieses Treffen bestimmt dieGelegenheit Entwicklung und/oder Validierung der Module. Wenn ja, werden die Ziele der Partnerschaft mit den Teams der Abteilung der Museen von Frankreich festgelegt.
Folgen mehrere Arbeitssitzungenin Anwesenheit oder aus der Ferne unter Leitung der Sammlungen des Service des Musées de France, um Überprüfung des Verständnisses der Spezifikationen und des ordnungsgemäßen Funktionierens der entwickelten Elemente.

Der Dienstleister behält die Kontrolle über terminlich Analyse und Entwicklung von Funktionen. Es kann Unterstützung von einem oder mehreren Testmuseen erhalten.

Nach Abschluss des Validierungsverfahrens validierte Funktionen auf Gegenseitigkeit werden öffentlich gemeldet von der Abteilung Museen Frankreichs.

Die IT-Tools, auf denen diese Funktionen basieren, erfüllen verschiedene Zwecke. Bei einigen handelt es sich um Software, mit der Sammlungen von Museumsobjekten von der Anschaffung bis zur Online-Veröffentlichung verwaltet werden können. Bei anderen handelt es sich um Tools, die ausschließlich der Inventarisierung und Berichterstattung von Museumsobjekten oder der Veröffentlichung auf Mona Lisa dienen.

Museen werden gebeten, sich so umfassend wie möglich zu informieren, um sicherzustellen, dass das Tool ihren Bedürfnissen entspricht genau im Voraus bewertet.

Umfang und Beschreibung der Funktionen für die computergestützte Bearbeitung von Registern für das regulatorische Inventar und das Depot

Die elektronische Ausgabe des Bestandsverzeichnisses und der Depots ist eine Möglichkeit, die den Museen durch den Erlass vom 25. Mai 2004 zur Festlegung der Normen für die Bestandsaufnahme und Bestandsaufnahme der Museen Frankreichs zur Verfügung steht.

Die computergestützte Bearbeitung von Bestands- und Depotregistern und die zehnjährige Erfassung von Sammlungen, die in einigen Sammlungsverwaltungstools enthalten sind, ermöglichen es Museen, das IT-Tool zur Erfüllung ihrer regulatorischen Verpflichtungen zu verwenden (in diesem Fall ein vorschriftsmäßiges Register zu erstellen) und die bei der Eintragung in das Inventar erhobenen Regulierungsdaten langfristig in ihr Informationssystem zu integrieren.

Mit diesen Funktionen kann das Museum Erfassen, Extrahieren, Bearbeiten und Drucken der Bestands- und Depotregister mit dem IT-Tool und Integrieren der Bestandsaufnahme in den gesamten Prozess der Informatisierung der Sammlungen.

In einem Tool zur Verwaltung von Sammlungen, das die Spezifikationen des Service des Musées de France anwendet, werden diese Funktionen von den Verwaltungs- und Dokumentationsfunktionen getrennt. Sie ermöglichen die Erfassung und den Druck von Informationen über das Inventar der zu den Sammlungen gehörenden Güter (erworbene oder nachträglich inventarisierte Güter) und der in Verwahrung genommenen Güter gemäß den geltenden Vorschriften.

Nach der Eingabe und Validierung können die Daten des Regulierungsinventars nicht mehr geändert werden. Sie werden automatisch in die Verwaltungs- und Dokumentationsmodule übernommen, um Dokumentationsdatensätze zu erstellen oder zu ergänzen, ohne die Informationen erneut einzugeben.

Das voreingestellte Druckformat in Kombination mit den Eingabefunktionen ermöglicht jährlich das Register zu erstellen ein Inventar der den Sammlungen zugeordneten Gegenstände und ein Register der in Papierform entgegengenommenen Gegenstände, das gegebenenfalls illustriert, in der Reihenfolge der Inventar- oder Depotnummern nach den Ordnungspunkten und mit Titelseite geordnet ist.

Schritte zur Validierung

• Umsetzung der Raster für die Eingabe den Registern (gemäß den geltenden Vorschriften) aus den vorhandenen Feldern in der Dokumentationsdatenbank der Software
• Überprüfung der Mechanik von verriegeln Informationen über das Inventar,
• Bewerten der Formate für den Druck der Register
• Prüfen derAnzeige und Struktur Informationen, Eingaben und Ausdrucke,
• Finale Freigabe von der Unterdirektion der Kollektionen (nach allfälliger Demonstration des Testmoduls)

Referenzdokumente

• Erlass vom 25. Mai 2004 zur Festlegung der technischen Normen für die Führung des Verzeichnisses
• Umsetzung der vorgeschriebenen elektronischen Ausgabe der Inventar- und Depotregister eines Museums in Frankreich
• Spezifikationen für die elektronische Veröffentlichung von Museumsinventarverzeichnissen
• Verfahren zum rechnergestützten Schreiben von Museumsobjekten

Validierte Funktionen

Dienstleistungen und Personen Ressourcen

Für die Unterdirektion der Sammlungen des Dienstes der Museen Frankreichs: Carine Prunet in Verbindung mit dem Amt für das Inventar der Sammlungen und den Verkehr von Kulturgütern