Joconde existiert dank der Museen Frankreichs, die diesen kollektiven Katalog Tag für Tag mit den Daten bereichern, die so nah wie möglich an ihren Sammlungen produziert werden. Diese Seite gibt mehreren teilnehmenden Museen das Wort, um ihre Erfahrungen zu teilen und die Hintergründe ihres Beitrags zur Mona Lisa auf POP, der offenen Plattform des Kulturerbes, besser zu verstehen.
Eine gemeinsame Erfahrung
Das Team des Büros für die digitale Verbreitung der Sammlungen dankt den Fachleuten der Museen herzlich für ihre Erfahrungen. Mit diesen Beispielen, die verschiedene Kontexte der Teilnahme an Mona Lisa veranschaulichen, formulieren wir den Wunsch dass dies andere Museen ermutigt, ihre Sammlungen im Kollektivkatalog bekannt zu machen, indem sie POPdie offene Plattform für Vermögen.
Die Verwalterinnen von Mona Lisa begleiten die Museen in Frankreich, unabhängig vom Stadium der Informatisierung ihrer Sammlungen und während der gesamten Veröffentlichung auf Mona Lisa, insbesondere durch durchdachte Interventionen, um die Abfrage dieses umfangreichen Datensatzes so relevant wie möglich zu machen. Zögern Sie nicht zu ihren Rat einholen.
«Mona Lisa, ich fange an»: die neuen teilnehmenden Museen
Jeden Monat entscheiden sich Museen, zum ersten Mal an Mona Lisa teilzunehmen und ihre Sammlungen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, sei es in der Ausstellung oder im Reservat, berühmt oder (wieder) zu entdecken. Diese Entscheidung über die Teilnahme am Kollektivkatalog ist Teil des Wunsches einer Einrichtung, eine ihrer Aufgaben zu vertiefen, die im Code du patrimoine festgelegt sind: die Sammlungen der breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Teilweise wird dieser Prozess netzwerkweit gebündelt.
Abteilung Erhaltung und Aufwertung des Kulturerbes des Departements Meuse
«Die Abteilung Erhaltung und Aufwertung des Kulturerbes und der Museen der Maas, Abteilung des Departements Maas, die wissenschaftlich sieben Museen Frankreichs verwaltet - zwei Departements (Raymond Poincaré Sampigny Museum und Bier Museum von Stenay), und fünf Gemeinden durch wissenschaftliche Konvention (Musée Jeanne d'Arc de Vaucouleurs, Musée de la Keramik et de l'Ivoire de Commercy, Musée d'Art Sacre de Saint-Mihiel, Musée d'Argonne de Varennes-en-Argonne, Musée Jules Bastien-Lepage und La Fortification de Montdy) eine gemeinsame Datenbank für die Verwaltung all dieser Sammlungen, die mehr als 80 000 Datensätze darstellt und das Ergebnis der ersten Zehnjahresüberprüfung bis heute ist.
Dieses Tool ermöglichte es ihm, auf seiner eigenen Website und parallel auf der Grundlage von Mona Lisa über die Offene Plattform des Erbes (POP) im Jahr 2022 eine Reihe von Notizen zu den repräsentativsten Museumswerken zu veröffentlichen, Aufschaltung, welche in den kommenden Jahren mit höheren Auszahlungen fortgesetzt wird.»
«La routine Joconde»: regelmäßige Zahlungen
Joconde beherbergt die Sammlungen der französischen Museen während ihres Studiums in den Museen. Die Publikation im Katalog ist das natürliche Ergebnis einer Arbeit, die mit der Identifizierung des Werkes - seiner Eintragung in das Inventar - beginnt und sich im Rhythmus des Lebens der Sammlungen (Rezension, Ausstellung, Restaurierung, Forschung usw.) bereichert. So, einige Museen entscheiden sich für regelmäßige Zahlungen von Hinweisen und Bildern, die die Verbesserung der Langzeitdaten sowie wissenschaftliche, koordinierte und gemeinsame Arbeit widerspiegeln.
Museum für Kunst und Archäologie in Besançon
Während das Museum von Besançon ein Museum für bildende Kunst und Archäologie ist, wurden die Dokumentationsdatenbanken dieser Sammlungen ursprünglich getrennt erstellt. Diese etwas unkonventionelle Situation, die manchmal zu Duplikaten, Fehlern und vor allem zu einer großen Heterogenität in der Art und Weise führte, wie die Dokumentationsblätter ausgefüllt wurden, endete 2021 mit der Fusion der beiden Datenbanken zu einer einzigen. Im Vorfeld dieses Fusionsprojekts mussten die Teams für die Sammlungen der Archäologie und der bildenden Künste eine Charta für die interne Erfassung, die systematisch nicht nur für neu eingegebene Inventarbilder, sondern auch für die Korrektur und Harmonisierung bereits vorhandener Datenblätter anzuwenden ist. Außerdem wurden neue Schulungen für alle Benutzer der Datenbank eingerichtet, um sie insbesondere für die Notwendigkeit zu sensibilisieren, die festgelegten Regeln genau zu befolgen, um die Importe in die Mona Lisa zu fördern über die offene Vermögensplattform (POP).
Aus diesem Grund hat sich das Museum die Aufgabe gestellt, diese Arbeiten zur Korrektur und Harmonisierung der Karteikarten regelmäßig durchzuführen : in der Regel zwei Tage pro Woche für die Archäologie, ein bis zwei Tage für die bildenden Künste. Die Einführung der Telearbeit hat in diesem Fall diese «Sakralisierung» einer wöchentlichen Zeit begünstigt, die ausschließlich der Datenbank gewidmet ist. Dieser Zeitplan kann natürlich von Zeit zu Zeit geändert werden, je nach den Bedürfnissen des Museums und den Neuigkeiten (z. B. vorbereitete Ausstellungen), und einige Monate sind für die Vorbereitung von Exporten besser geeignet als andere, Aber insgesamt hat sich ein Rhythmus eingestellt, und immer mehr berücksichtigen die verschiedenen Aktionen der Erhaltung die Perspektive der Zahlungen an Mona Lisa auf POP am Ende der Kette.
Die Exportauswahl dreht sich also um das Leben des Museums und die wichtigsten Ereignisse, die das Leben seiner Sammlungen bestimmen : Neuerwerbungen (Ausgrabungen in der merowingischen Nekropole von Saint-Vit; Ausgrabungen in der Zac Pasteur von Besançon; Schenkung des Schwertes von Queutrey; Erwerb eines Gemäldes von Simon Vouet, Zahlung einer im Jahr 2020 erhaltenen Sammlung von Druckgrafiken usw.) ; staatliche Eigentumsübertragungen (griechische und etruskische Vasen der Campana-Sammlung; ägyptische Sammlungen; zahlreiche im 19. Jahrhundert hinterlegte Werke; alte Depots von Sèvres); Fortschritt der Rezession (Lapidare Gegenstände der Insel Cos; Sammlungen von Feuerstein aus Mauretanien; Gegenstände und Werke auf dem ständigen Weg; für das kommende Jahr Sammlungen von dekorativer Kunst); die jüngsten Veröffentlichungen, die einen Fortschritt bei der Erforschung unserer Sammlungen ermöglicht haben (Werkverzeichnis italienischer Gemälde); Ausstellungen, die auch wissenschaftliche Aktualisierungen und Restaurierungen von Werken erzeugen...
Das Ziel in diesem Jahr 2023 ist Die Export- und Veredelungsoptionen unserer Kollektionen am POP noch früher und in Absprache mit dem gesamten Konservierungsteam definieren. Der Reichtum der Archäologie, der Schönen Künste, der grafischen Kunst, der Ethnologie lässt noch eine Vielzahl von Objekten erahnen, die in den kommenden Jahren genutzt werden sollen.»
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Baud, Le Carton voyageur, Postkartenmuseum
Das Postkartenmuseum ist sich der Tatsache bewusst, dass es seine Sammlungen über seine Mauern hinaus und mit Hilfe von Computerwerkzeugen aufwerten muss. Es ist seit vielen Jahren in der eine Politik zur Nutzung seiner Sammlungen durch seine eigene Datenbank, aber auch durch andere Datenbanken wie die Motor Collection oder Bretania. Aus diesem Grund wollte das Team die Abgabe von Beipackzetteln auf die POP-Plattform in seine Funktionsweise integrieren.
In der Tat, jeden Monat enthält das Museum etwa fünfzig Postkarten. Um die Auszahlungen zu erleichtern, wurde die Wahl getroffen, den Inventarnummern zu folgen und nicht aus allen unseren Kollektionen sowie Regelmässigkeit der Menge vorziehen. Nur ein Mitarbeiter kümmert sich um die Online-Bereitstellung; so wurde er von dem Team geschult, das den Kollektivkatalog der französischen Museen leitet. Diese hat somit einen einzigen Ansprechpartner, der sich über die aufgetretenen Schwierigkeiten austauschen kann.
Diese Verbreitung über die POP-Plattform wurde durch Artikel in den sozialen Medien, aber auch in den Zeitungen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, immer mit der Idee, den Zugang zu unseren Sammlungen zu erleichtern und uns zu ermöglichen, breiter zu strahlen.»
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«Mona Lisa, die Rückkehr»: eine deutliche Erholung der Zahlungen
Joconde war Pionier im Internet mit einer Online-Veröffentlichung der Museumseinträge in Frankreich ab 1995. Einige Museen waren von Anfang an Teil des Abenteuers und haben sich dann auf andere Prioritäten konzentriert. Die Notwendigkeit für die Museen, ihre Sammlungen in großem Umfang zu verbreiten, wurde durch die gesundheitliche Krise oder durch Beschneiden ihrer kulturelle Strategie. Mona Lisa ist eine Möglichkeit, die Sammlungen jederzeit für alle sichtbar zu machen und im Museum zu entdecken. So einige Museen haben diese Lösung erneut in Anspruch genommen.
Wandteppich von Bayeux - MAHB Museum für Kunst und Geschichte Baron Gérard
Seit 2014 hat das Musée de Tapisserie de Bayeux- Musée historique Baron Gérard die Zahlungen auf den kollektiven Katalog der französischen Museen unterbrochen. Es gab Gründe, warum die Auszahlungen 2022 wieder auf POP aufgenommen wurden.
Nach der Gesundheitskrise, die 2020 begann, wollten die Museen von Bayeux, wie viele kulturelle Einrichtungen, ihre Sammlungen im Internet verbreiten. Parallel zur Einführung digitaler Tools wie einem 3D-Museumsbesuch wurde beschlossen, die Auszahlungen in der Mona Lisa-Datenbank erneut zu starten um unsere Daten massiv verbreiten und unsere Sammlungen bekannt machen zu können.
Dies entspricht auch dem Willen von Präsentation der Bereicherungen der letzten Jahre, wobei die wichtige Rolle der institutionellen Partner bei diesen neuen Akquisitionen hervorgehoben wird.
Prioritäten wurden gesetzt. Zuerst wurden die Akquisitionsblätter der letzten zehn Jahre ausbezahlt. Dann haben wir uns entschieden, die Werke und Objekte, die auf dem Weg des Besuchers sichtbar sind, zu verbreiten.
Schließlich wurde nach Anleitung der Verwalterinnen der Datenbank Mona Lisa und um das Fehlen eines Exportwerkzeugs Mona Lisa in unserer eigenen Datenbank zu beheben, beschlossen Zahlungen von Werken ähnlicher ArtIn erster Linie die Karteikarten zu den Bildwerken. Danach folgen die grafischen Werke und Objekte und Werke aus anderen Bereichen: Archäologie, Keramik, Spitze, Möbel, was die weitere Arbeit für 2023 und die nächsten Jahre darstellt.»
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Museum für Kunst und Geschichte von Dreux
« Die neue Dynamik der Digitalisierung und Publikation der Sammlungen des Museums für Kunst und Geschichte von Dreux wurde durch die Realisierung des ersten Wissenschafts- und Kulturprojekts im Jahr 2022 vorangetrieben und soll die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit der Sammlungen verbessern.
Mit dem Ziel, einen umfassenden und qualitativ hochwertigen Inhalt anzubieten, wurde der Schwerpunkt auf Waren gelegt, die während der jährlichen Sonderausstellung nachgeholt oder präsentiert wurden. Dokumentationsrecherchen und Aufnahmen für die Ausstellung und die Reklamekampagnen ermöglichen so eine Bereicherung der bezahlten Merkblätter.
Die erste Werbekampagne, die 2022 auf Mona Lisa stattfand, umfasste einen römischen Geldschatz. Eine Charta für die Beschlagnahme wurde entworfen, um die Effizienz der Arbeit der Mitarbeiter des Museums, die auf der Grundlage der Verwaltung der Sammlungen tätig sind, zu verbessern und die Einheitlichkeit der Informationen zu gewährleisten. In Zusammenarbeit mit dem Städtischen Museum von Meung-sur-Loire, das auch seinen Geldbestand digitalisiert, wurde ein typisches Merkblatt erstellt, das für alle Münzen des Schatzes dupliziert und angepasst werden kann. Die ersten zehn Merkblätter wurden dann vor ihrer Veröffentlichung an das Büro für die digitale Verbreitung der Sammlungen des Service des musées de France eingereicht, um ihre Übereinstimmung mit den Normen der Joconde-Datenbank zu überprüfen. Auf dem Modell wurden über die Offene Plattform des Kulturerbes (POP) 2.584 Geldscheine online gestellt, wodurch ein komplexes archäologisches Ensemble, das derzeit in den Reservaten des Museums aufbewahrt wird, einem breiten Publikum zugänglich gemacht wurde.»
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«Mona Lisa, immer lebendig»: die Aktualisierung von Notizen und Bildern
Die Daten von Mona Lisa für einige Einrichtungen wurden vor mehreren Jahren oder sogar Jahrzehnten integriert. Es ist daher notwendig,Packungsbeilagen mit neuen Informationen aktualisieren zu den Sammlungen und Erneuern Sie die Fotoabdeckung die sie illustrieren, um die Realität der Kollektionen besser widerspiegeln. Es ist eine wichtige Aktivität der Museen, die am Katalog teilnehmen und damit zumständige Verbesserung der angebotenen Inhalte.
Museum für Naturgeschichte von Rouen
Die Veröffentlichung von rund 30 Bekanntmachungen war 2006 ohne Folgemaßnahmen erfolgt. Mehrere Faktoren haben uns dazu veranlasst, in letzter Zeit die Auszahlungen zu übernehmen: die Entwicklung unseres Sammlungsmanagement-Tools im Jahr 2021 - viel ergonomischer mit einer sehr einfachen Einzahlung an Mona Lisa, einer starken Bereicherung der Datensätze in der Datenbank seit zwei-Drei Jahre und dank unseres Fotografen seit 2016 bessere Fotos. All dies bereichert das Material, das online gestellt werden muss, und erleichtert die Bedienung erheblich.
Es ist auch erwähnenswert, dass das Museum von Rouen, wie das Antiquitätenmuseum, im Rahmen des umfangreichen Renovierungsprojekts Beauvoine im Jahr 2025 bis zur Wiedereröffnung des neuen großen Museums, das 2028 geplant ist, seine Türen schließen wird. Dies beinhaltet eine riesige Baustelle mit bereits laufenden Sammlungen. So können wir unsere Kollektionen besser kennenlernen und sie der Öffentlichkeit näher bringen. Der Wille ist stark, unsere Sammlungen online sichtbar zu machen, insbesondere weil dies dazu beitragen wird, sie während der Schließung des Museums lebendig zu machen.
Wir haben definiert einen Zeitplan für die Auszahlung, wobei die Anreicherung der Daten über kürzlich restaurierte Güter Vorrang hat (anatomische Wachse, japanische und indische Puppen) oder die ethnologischen Sammlungen, die Teil von Fotokampagnen der letzten Zeit warent. Diese Elemente gaben starke Stossrichtungen für eine Aktualisierung der bereits bestehenden Steckbriefe am POP.
Bis 2023 werden wir unsere Dynamik fortsetzen und versuchen, jeden Monat mehrere Packungsbeilagen zu gießen. Die Prioritäten des Jahres sind: die im Laufe des Jahres restaurierten Objekte (z. B. eine Sammlung pädagogischer Modelle), die Erwerbungen der letzten zehn Jahre in der Ethnologie, die nach der Rezension fehlenden festgestellten Güter sowie unsere "Meisterwerke"in unserem Plan zum Schutz von Kulturgütern enthalten.
Informationen zum Museum auf Mona Lisa
Musée de Grenoble
« Das Museum von Grenoble, das seit mehreren Jahren in der Joconde-Datenbank präsent ist, hat im Jahr 2022 beschlossen, den Inhalt seiner Einträge zu aktualisieren: bibliographische Anreicherungen, Liste der Ausstellungen und vor allem Link zu ihrer Online-Sammlung zum Tool von Veröffentlichung des Videomuseum-Netzwerks.
Das Museum wandte sich an Videomuseum, um sie bei diesem Update zu unterstützen, da ein spezifischer Datenexport für Mona Lisa über ihre Sammlungsverwaltungssoftware Gcoll möglich ist. Der Export von Gcoll für Joconde wurde in Zusammenarbeit mit dem Bureau of Digital Delivery of Collections überarbeitet, um die jüngsten Entwicklungen bei der Standardisierung von Beschlagnahmen (einschließlich Autorennamen) einzubeziehen.
Der neue Export von Gcoll für Joconde erfolgt nun im Format . csv, das ein einfaches Korrekturlesen in Tabellenform und mögliche Korrekturen vor der Auszahlung ermöglicht.
In Bezug auf die Methodik wurde die Wahl getroffen Ersetzen Sie alle Joconde-Notizen der Werke des Museums von Grenoble, anstatt nur die vorhandenen Notizen zu aktualisieren. Da die Auszahlung bereits älter ist, war die Listung der Packungsbeilagen teilweise falsch, was die Aktualisierung unsicher machte. Nach dem Export der Daten aus Gcoll erfolgte die Einzahlung zunächst in die Joconde-Testdatenbank der Offenen Vermögensplattform (POP). Nach Lektüre der Daten durch das Museum wurde die endgültige Übergabe in Produktion vorgenommen.
Diese Auszahlung von rund 3900 Merkblättern wird 2023 mit den archäologischen Sammlungen, insbesondere der ägyptischen Sammlung, ergänzt.»
