Verfahren zur Validierung der Exportfunktionen nach Joconde, Kollektivkatalog der Sammlungen der Museen in Frankreich

Warum ein Validierungsverfahren?

Museen in Frankreich nutzen mit verschiedenen IT-Tools zur Beschreibung und Verwaltung der Sammlungen unter ihrer Verantwortung. Einige Funktionen dieser Tools haben eine regulatorische Auswirkungendie Erhaltung oder Verbreitung öffentlicher Sammlungen. Aus diesem Grund bietet der Service des Musées de France Unternehmen, die dies wünschen, die Validierung bestimmter Funktionen ihres Fachwissens, insbesondere regulatorischer Bestimmungen.
Das Ziel ist es, die Museen in Frankreich mit Werkzeugen auszustatten, die den Empfehlungen und technischen Spezifikationen des Service des Musées de France entsprechen. So gewinnen die Methoden der Informatisierung der Sammlungen an Einheitlichkeit und Qualität.

Auswirkungen dieses Verfahrens

Das Validierungsverfahren, das den Unternehmen, die dies wünschen, vorgeschlagen wird, setzt voraus, daß sie
- setzen die spezifikationen Techniken der Abteilung der Museen Frankreichs,
- die von den Teams des Service des Musées de France betroffenen Funktionen begutachten lassen und so von ihren beraten und ihrer Fachkenntnisse,
- bieten diese Funktionen ihren Kunden in ihren Tools ohne spezifische Entwicklung.

Diese Validierung gilt zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Funktionen in dem betreffenden Tool für die zu diesem Zeitpunkt veröffentlichte Version.
Von den Unternehmen wird dann erwartet, dass sie die Entwicklung der Spezifikationen verfolgen, die ihnen mitgeteilt und auf der Website Museen veröffentlicht werden.
Seit dieser Validierung konnten weitere Versionen dieser Tools bereitgestellt werden. Museen sind dafür verantwortlich, beim Herausgeber sicherzustellen, dass die entsprechenden Funktionen in der derzeit veröffentlichten Version gut funktionieren.

Ablauf des Verfahrens

Die an dieser Partnerschaft interessierten Anbieter sind eingeladen Vorgaben vorab prüfen der Abteilung der Museen Frankreichs und der nachstehend aufgeführten Referenzdokumente.

Eine erste Kontaktaufnahme mit der Unterdirektion der Kollektionen ist eine Demonstration des vom Dienstleister entwickelten Produkts, an dem er Funktionen zur Validierung anpassen oder entwickeln möchte. Es ist die Gelegenheit für einen Austausch von methodologischen Informationen, Fragen und Antworten zu den Spezifikationen des Dienstes der Museen von Frankreich. Dieses Treffen bestimmt dieGelegenheit Entwicklung und/oder Validierung der Module. Wenn ja: Definition der Ziele der Partnerschaft mit den Teams der Abteilung der Museen von Frankreich.
Folgen mehrere Arbeitssitzungenin Anwesenheit oder distanziert, mit der Unterdirektion der Sammlungen des Dienstes der Museen von Frankreich, um das richtige Verständnis der Spezifikationen und das ordnungsgemäße Funktionieren der entwickelten Elemente zu überprüfen.

Der Dienstleister behält die Kontrolle über terminlich Analyse und Entwicklung von Funktionen. Es kann Unterstützung von einem oder mehreren Testmuseen erhalten.

Nach Abschluss des Validierungsverfahrens werden die gemeinsam genutzten validierten Funktionen öffentlich gekennzeichnet von der Abteilung Museen Frankreichs.

Die IT-Tools, auf denen diese Funktionen ausgeführt werden, entsprechen verschiedene Ziele. Bei einigen handelt es sich um Software, mit der Sammlungen von Museumsobjekten von der Anschaffung bis zur Online-Veröffentlichung verwaltet werden können. Bei anderen handelt es sich um Tools, die ausschließlich der Inventarisierung und Berichterstattung von Museumsobjekten oder der Veröffentlichung auf Mona Lisa dienen.

Die Museen sind aufgefordert, sich so umfassend wie möglich zu informieren, um Sicherstellen, dass das Tool ihren Bedürfnissen entspricht, die im Voraus genau bewertet wurden.

Umfang und Beschreibung der Joconde-Exportfunktionen

Diese Funktionen ermöglichen es Museenaus ihrer Datenbank Sammlungen von illustrierten oder nicht illustrierten Datensätzen zu extrahieren, um sie in Form von Computerdateien in die nationale Datenbank zurückzugeben Mona LisaKollektivkatalog der Sammlungen der französischen Museen.

Diese Funktionen erzeugen automatisch und in einem vordefinierten Format IT-Dateien Diese werden vom Museum selbst über die Produktionsschnittstelle von POP, einer offenen Plattform des Kulturerbes, geladen.

Korrespondenztabellen gewährleisten die stimmig zwischen den Feldern der lokalen und der nationalen Datenbank. Einige Informationen werden automatisch generiert: Hinweis Mona Lisa etc. Die bilder werden automatisch nach den empfohlenen Standards konvertiert.

Schritte zur Validierung

• Bewertung etwaiger erforderlicher Änderungen der Informationsstruktur,
• Erstellen der Feldzuordnungstabelle (Mapping),
• Prüfung der Exportmechanik (Anweisungen und Bilder, Export von Aktualisierungen einzelner Datensätze oder Bilder),
• Bewertung der Exportdateien sowohl hinsichtlich des Formats als auch der Konsistenz des Inhalts. Der Export von Bildern, die mit Packungsbeilagen verknüpft sind, erfordert auch genaue technische Parameter (Text-Bild-Link, Definition und Auflösung der Bilder),
• Abnahme und Validierung einer Testcharge aus einem ausgestatteten Museum.

Referenzdokumente

• Spezifikationen für den Export nach Joconde
• Format und Stückliste von Exportdateien nach Mona Lisa
• Normen für digitale Bilder auf Mona Lisa
• Spezifikationen für den Export nach Mona Lisa von Gegenständen, die nach Ablauf der zehnjährigen Frist als vermisst und gestohlen gemeldet wurden
• Verfahren zum rechnergestützten Schreiben von Museumsobjekten

Validierte Funktionen

Dienstleistungen und Personen Ressourcen

Für die Unterdirektion der Sammlungen: Sophie Daënens, Angelina Meslem und Carine Prunet