Gewährleistung der Nachhaltigkeit und des Zugangs zu öffentlichen digitalen Archiven
Angesichts des Wachstums von Daten, Formatänderungen und Datenspeicherungen steht die digitale Archivierung vor vielen Herausforderungen. Als Antwort darauf gilt es, das Dienstleistungsangebot rund um VITAM (Immaterielle Werte, die dem Archiv zur Erinnerung übermittelt werden) weiterzuentwickeln und seine breite Wiederverwendung zu fördern, eine strategische Vision für die wichtigsten aktuellen und zukünftigen Herausforderungen der digitalen Archivierung (elektronische Signatur, Archivierung von Datenbanken, dauerhafte Identifikatoren...).
Die Entwicklung der Digitalisierung stellt eine große Herausforderung für den Aufbau und die Erhaltung von Archiven dar. Das Datenvolumen explodiert, wie die Vervielfältigung von Formaten und Speichertechnologien. Wie kann man Geschichte schreiben und über öffentliche Maßnahmen Bericht erstatten, wenn die elektronischen Daten und Dokumente, von denen sie stammen, nicht ordnungsgemäß archiviert wurden oder nicht allgemein zugänglich sind?
Dieser Anforderung wurde bereits 2015 im Rahmen des Interministerielles Programm VITAM (Immaterielle Werte, die dem Archiv zur Erinnerung übermittelt werden). Dieses Programm hat eine offene und wiederverwendbare digitale Archivierungssoftware entwickelt. Das VITAM-Programm war nicht nur eine technologische Entwicklung, sondern bot auch die Gelegenheit, die digitale Transformation der öffentlichen Archivierung voranzutreiben. Es ist jetzt möglich, Office-Dokumente, Postfächer und digitale Daten in großem Umfang zu unterstützen und zu erhalten, indem sie im Laufe der Zeit mit besonders robusten, innovativen und sicheren Technologien zugänglich gemacht werden.
Die Herausforderung besteht nun darin, die größtmögliche Wiederverwendung dieses Tools zu fördern und seine Kontinuität und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen. Dazu wurde im Juni 2019 ein neues interministerielles System (MAC VITAM: Wartung und kontinuierliche Verbesserung von VITAM) eingeführt. Im September 2021 wurde ein Zwischenarchivierungsangebot (VAS: VITAM in Betrieb) für staatliche Dienste und Betreiber in Produktion genommen. Weitere Entwicklung erforderlich. Die Annahme wird für Verwaltungen gefördert, die noch kein elektronisches Archivierungssystem haben.