Formations sur l'informatisation des collections dédiées au personnel des musées de France du Grand Est

Programme
 

Première journée

9h15 : ouverture de la formation
- Mot d’accueil du conseiller pour les musées
- Présentation de la formation par Carine Prunet
- Tour de table des participants
9h45 – 12h00 : premier volet « Administrer les données et préparer une mise en ligne » avec Carine Prunet
1/ Administrer les données : s’organiser en équipe
- décliner une démarche en « mode projet » à l’informatisation des collections.
2/ Préparer une mise en ligne des collections
- Mettre en œuvre les priorités d'informatisation
- A quoi faire attention lorsqu'on met ses données en ligne.
 

Deuxième journée

9h30 – 12h00 : second volet « La plateforme ouverte du patrimoine (POP) : un nouvel outil à la
disposition des musées de France pour abonder la base Joconde » avec Sophie Daënens.

Présentation de la plateforme ouverte du patrimoine :
- un module de Diffusion inter bases,
- la recherche dans Joconde (recherches simple et avancée, panier, impression,
navigation)

Présentation du module de Production :
- compte producteur,
- préparation des données et import dans Joconde,
- fonctionnalités du module (recherche simple et experte, zoom sur la notice, gestion
des images)
- recherches simple et experte

Conclusion : pourquoi verser dans Joconde, quelques chiffres

Formatrices :
Sophie Daënens, co-responsable de Joconde, catalogue collectif des musées de France, interlocutrice des musées de la région Grand Est 

Carine Prunet, adjointe au chef du bureau de la diffusion numérique des collections, responsable du site Musées

A télécharger le programme de formation :

Animateurs

Sophie Daënens : co-responsable de Joconde, catalogue collectif des musées de France, interlocutrice des musées de la région Grand Est, 

Carine Prunet : adjointe au chef du bureau de la diffusion numérique des collections, responsable du site Musées

Programme

Informatisation du post-récolement
et le signalement des biens manquants sur Joconde

9h15 : Ouverture de la formation
Présentation de la formation par Carine Prunet
Tour de table des participants

9h45 – 11h00 : Informatiser le post-récolement des collections, par Carine Prunet
- le contexte du récolement ;
_ les statuts des biens et les termes à utiliser ;
- les principes du post-récolement ;
Les spécificités de son informatisation et de la publication des résultats.

11h15 – 12h00 : Signaler les biens manquants sur Joconde, par Sophie Daënens
- accéder au catalogue des biens manquants dans Joconde ;
- verser les nouvelles notices de biens manquants ;
- actualiser les notices de biens signalés manquants ;
- retrouver les notices des biens manquants de son musée.

12h00 – 12h15 : Questions - réponses

En savoir plus

- L'informatisation du récolement décennal des collections d’un musée de France

- Verser sur Joconde les biens constatés manquants ou volés à l’issue du récolement décennal des collections d’un musée de France

- L'informatisation du post-récolement décennal des collections d’un musée de France

A télécharger le programme de formation :

Dates

Les 3 et 13 décembre 2021 en matinée

Animateur

Carine Prunet, adjointe au chef du bureau de la diffusion numérique des collections, responsable du site Musées

Cette thématique formant une problématique très spécifique, elle relève des cas suivants :

- changement de méthodologie dans l’inscription à l’inventaire : abandon du registre manuscrit traditionnel pour adopter la saisie et l’édition du registre grâce à la base de gestion des collections ;

- reconstitution, toujours à partir de la base de gestion des collections, du registre d’inventaire dont le musée se trouve démuni (perte ou destruction des registres historiques, abandon de l’inventaire manuscrit au fil du temps…) ;

- clarification des registres d’inventaire clos et actifs suite au récolement et reconstitution du registre d’inventaire actif grâce à l’édition informatisée réglementaire à travers la base de gestion.

Afin que les stagiaires tirent le meilleur profit de cette session, il est important que les représentants de musées qui s’inscrivent soient directement concernés par au moins un de ces aspects.
L'informatisation documentaire des collections (dont le récolement, constats d’état, localisation et mouvements des objets) sort notamment du champ de l’édition réglementaire en question. 

En savoir plus
- Mettre en œuvre l'édition informatisée réglementaire des registres d’inventaire et de dépôt d’un musée de France

A télécharger : Sitographie commentée

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Dates

lundis 29 novembre et 6 décembre 2021, en matinée

Animateur

Laurent Manœuvre, chef du bureau de la diffusion numérique des collections

Programme

Le Code des relations entre le public et l'administration impose le libre accès aux documents administratifs. Les inventaires, comme la documentation, sont concernés par cette réglementation qui modifie considérablement les pratiques des musées.

La réutilisation est également encouragée. Celle-ci peut être à des fins commerciales, ou non. Une seule limite : elle ne doit pas faire concurrence à l’administration.

Si la réutilisation est de droit, l’Open Data (réutilisation libre et gratuite de données et images) reste un choix. Toutefois, l’ouverture des données et images pour tous usages, y compris commerciaux, par un nombre croissant de musées dans le monde n’est pas sans conséquences. Les conséquences économiques ne sont sans doute pas les plus graves. L’impact sur la recherche et sur les publications scientifiques ne peut être sous-estimé.