Présidé par Cécile DINDAR, préfète de l'Aube, le comité de pilotage pour la reconversion du site de Clairvaux, qui réunit l'ensemble des acteurs (État, collectivités territoriales, parlementaires et l’association Renaissance de l’abbaye de Clairvaux) a présenté, le 6 octobre 2023, l’avancement de l’appel à manifestation d’intérêt pour la reconversion du site.

A l'issue de l'appel à projets, lancé en juillet 2022, et après les différents dialogues compétitifs, et le regroupement de deux candidats, deux projets restent en lice, ceux des sociétés Adim-Edeis et Soverency Redman. 

Après un an d'échanges, de réunions de travail et de séances de dialogues compétitifs avec les candidats, les travaux touchent à leur fin et le 19 décembre 2023, à Clairvaux, auront lieu les délibérations du jury État - collectivités, à l'issue desquelles sera annoncé le nom du lauréat.

Le calendrier de travail 2023

La dynamique de reconversion du site de Clairvaux se poursuit de manière active, selon le calendrier adoptée le 8 juillet 2022, date du lancement de l’AMI, et la méthode de co-construction entre les services de l’État, des collectivités et les candidats.

• 1^er mars 2023 : remise des offres initiales des deux candidats ;
• 5 et 6 avril 2023 : première séance de dialogue entre les candidats et la commission d’analyse ;
• 15 juin 2023 : remise des offres intermédiaires ;
• 3 et 4 juillet 2023 : deuxième séance de dialogue entre les candidats et la commission d’analyse ;

Des échanges réguliers via des réunions de travail État – collectivités – candidats tout au long du processus et notamment :

• 24 avril 2023 au ministère de la culture : enjeux MH, archéologie et modalités d’occupation ;
• 19 septembre 2023 à la DRAC Grand Est : atelier sur les enjeux patrimoniaux, architecturaux et archéologiques ;
• 20 septembre 2023 à la Maison de la Région Grand Est à Troyes : atelier sur les enjeux du modèle économique, du cadre juridique et des dispositifs de soutien de l’État et des collectivités ;

Les prochaines échéances

• fin octobre 2023 : remise des offres finales par les deux candidats ;
• novembre/décembre 2023 : analyse des offres par la commission d’analyse et établissement d’un rapport destiné aux membres du jury État - collectivités ;
• le 19 décembre : réunion du jury État - collectivités ;
• fin du 1^er semestre 2024 : finalisation du projet lauréat et contractualisation.

Les autres points à l'ordre du jour

Le comité de pilotage a également fait le point sur l'état d'avancement de :

La sécurisation du site de Clairvaux

L'étude préalable aux travaux du complexe hydraulique de l’abbaye de Clairvaux

Le comité de pilotage a également fait le point sur l'état d’avancement de l’étude préalable aux travaux du complexe hydraulique, ainsi que sur les travaux de restauration du Grand Cloître.

Les travaux de restauration de la charpente/couverture et structure du Grand Cloître

À l’issu de l’appel d’offres publié en juillet 2023, par la DRAC Grand Est, et clôturé le 29 septembre 2023, les analyses des offres sont en cours. Les travaux préparatoires à l’installation du chantier sont programmés sur le premier semestre 2024. 
Ce chantier fera l’objet d’une action d’éducation artistique et culturelle en direction des scolaires, autour de 6 Projets artistiques globalisés (architecture, cinéma, arts-visuels, livre, …) avec des établissements scolaires de l’Aube.