• كومنز
• الإدارات
• المؤسسات العامة المحلية
• المؤسسات العامة/خدمات الدولة
• المناطق

وتهدف دعوة ANET للمشاريع إلى السلطات المحلية، ومجموعات من السلطات المحلية، والصحة العامة أو المؤسسات العامة المحلية، والهياكل العامة التي تعزز التبادل، ملتزمة أو ترغب في الانخراط في مشروع يتعلق الأرشفة الرقمية.

غير مؤهل:

• الشركات أو الكيانات الخاصة
• الحكومة المركزية للدولة
• الأفراد

يجب أن يتم تنفيذ المشاريع بشكل مشترك من قبل الأرشيف و DSI.

يجب أن تحصل المشاريع التي تنفذها إدارات المحفوظات الخاضعة للرقابة العلمية والتقنية (CST) على رأي الأخيرة في ملفها.

يجب أن يثبت هيكل مقدم الطلب أن المشروع لديه إدارة معلومات مهنية ومهارات أرشيفية ضرورية لإجراء مشروع أرشفة رقمية. قد تكون هذه المهارات داخلية (وجود خدمة أرشيف) أو خارجية للهيكل (التعاون مع خدمة المحفوظات العامة مع موظفي المحفوظات المدربين، ومقدمي مع موظفي المحفوظات المدربين، وما إلى ذلك).

يتعهد قادة المشروع بمشاركة ملاحظاتهم وإنجازاتهم في سياق المشاريع المدعومة من أجل إفادة شبكة أرشيف فرنسا بأكملها والمجتمعات المشاركة في مشروع الأرشفة الرقمية.

قد تغطي المنحة مراحل مختلفة من مشروع الأرشفة الرقمية وقد تنطوي على نفقات تشغيلية واستثمارية في المجالات التالية:

• الدراسات (المساعدة في إدارة المشاريع)، والدراسات الأولية لنشر نظام الأرشفة الإلكترونية أو الدراسات الاستراتيجية المتعلقة بالأرشفة الرقمية (الاستدامة، التبادل، التدقيق)، باستثناء الخدمات للمساعدة في صياغة المواصفات أو سياسة الأرشفة والوثائق ذات الصلة؛
• إعداد البيانات للأرشفة (استعادة البيانات، تصدير نظام إنتاجها، إعداد الحزم، إنشاء ملفات أرشيف متوافقة مع SEDA، إلخ)
• اقتناء ودمج نظام أرشفة رقمي مع نظم المعلومات الأرشيفية القائمة وتطبيقات الأعمال وحلول التخزين؛
• تنفيذ سياسة لاستدامة المحفوظات الرقمية (المستودعات والأدوات والهجرة).

لا تغطي المنحة تكاليف الاشتراك في خدمة الأرشفة الرقمية، والحصول على تراخيص للبرمجيات والموارد البشرية والصيانة والتدريب، وكذلك تكاليف شراء البنية التحتية وإدارة الوثائق الإلكترونية (EDM).

قد يصل مبلغ المنحة إلى 30٪ من إجمالي مبلغ إعانة المشروع (بما في ذلك الضرائب) حسب مصلحة المشروع وضمن الميزانية المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن منح مكافأة للمرشحين الذين يشملون معايير المكافأة التالية:

• التبادلية
• الاعتراف كمشروع تجريبي لشبكة محفوظات فرنسا

إذا تم قبول طلبهم، يتم إخطار أصحاب المشروع بالمنحة ومبلغها في ديسمبر.

ويفوض هذا الصندوق الاعتمادات المناظرة إلى الإدارات اللامركزية التابعة لوزارة الثقافة (DRAC/DAC/DCJS). يجب على قادة المشروع بعد ذلك تقديم طلب منحة إلى مستشار الكتاب والقراءة أو المحفوظات لخدمتهم اللامركزية للحصول على دفع الاعتمادات.

يتم دفع المنحة في النصف الأول من السنة N + 1 (للحصول على دعوة للمشاريع 2024-2025، يجب تقديم طلب للحصول على المنحة في النصف الأول من عام 2025).

يجب استخدام المنحة في أقرب وقت ممكن للمشروع.

وسيتم فحص الملفات من قبل هيئة محلفين متعددة التخصصات، تتألف من خبراء أرشيف وعلماء حاسوب وممثلين عن الدوائر اللامركزية التابعة لوزارة الثقافة (مستشاري المحفوظات).

وعند استعراض الملفات، سيولى اهتمام خاص لما يلي:

• النظر في تحديات مشروع الأرشفة الرقمية وأهمية المشروع:
  • وصف كامل للنظام البيئي الرقمي الذي يتم فيه إدخال منصة الأرشفة الرقمية (تطبيق الأعمال، EDM، إلخ)
  • تحديد نطاق منصة الأرشفة الرقمية (الأرشفة الوسيطة والنهائية، وما إلى ذلك)
  • تقدير تصنيف وحجم المدفوعات الأولى
  • تنفيذ مشروع النشر/التجميع على مراحل
  • التفكير في إمكانيات التبادل
  • في سياق مخطط تجميع قائم، وصف طبيعة الشراكات
• تحديد الأدوار والمسؤوليات حول المشروع:
  • وجود مدير مشروع محدد بوضوح ومخصص بوضوح للمشروع
  • وجود كفاءة أرشيفية في الهيكل الداعم أو في هيكل مرتبط بالمشروع محدد ومخصص للمشروع
  • التنظيم الفعال للعمل والهيئات التوجيهية
  • النهج التعاوني والقدرة على إعادة استخدام النتائج
• الامتثال للمعايير والنظم المرجعية وأفضل الممارسات في هذا المجال:
  • الامتثال للمعايير والمعايير (NF Z42-013، نموذج OAIS، سيدا، الخ)
  • الامتثال للمعايير العامة التي تديرها DINUM و ANSSI (RGI، RGS، RGAA)
  • ويولى اهتمام خاص للتشغيل البيني للنظام (الاتصال مع النظم الأخرى مثل نظم المعلومات الأرشيفية، سهولة التفاعل مع مكونات البرمجيات أو مع غيرها من SAE).
• النظر في الوظائف الطويلة الأجل لمنصة المحفوظات الرقمية:
  • قضايا استدامة البيانات
  • إمكانية عكس الحل

• فتح الملف: 27 يونيو 2024
• الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 9 2024 أكتوبر 23:59 (بتوقيت باريس). لا يجوز تقديم أي طلب أو أخذه في الاعتبار بعد هذا التاريخ.
• إعلان النتائج: سيتم إخطار قادة المشروع عن طريق البريد الإلكتروني بنتائج لجنة التحكيم، على أبعد تقدير في ديسمبر.

وسيطلب إطار العمل الموحد في النصف الثاني من السنة N+2 تقريرا عن العملية وعن استخدام المنحة والنتائج التي تم الحصول عليها، فضلا عن المنجزات التي تحققت. سيتم عرض المشاريع خلال يوم من التبادلات.

1. قم بتنزيل النموذج المتوفر في أسفل هذه الصفحة.
2. املأ هذا النموذج وأعيده، عن طريق البريد السريع فقط، إلى lenaig.payen-de-la-garanderie@culture.gouv.fr ج.

مبلغ المنحة المدفوعة: 10.233 يورو

أرادت محفوظات الإدارات أن تكون مصحوبة لتحليل عملية العمل وكذلك لوضع حزمة أرشيف (SIP) نوع واختبار نقل في SAE Casc@ de الداخلية.

مبلغ المنحة المدفوعة: 12.830 يورو

أراد قسم إيسون طلب خبرة خارجية لتسهيل تحديد الاحتياجات وفقا لأحدث ما تم تنفيذه، ولكن أيضا على المدى الطويل تكوين الأداة، وكذلك نقل المحفوظات والبيانات الرقمية واتصالها بالخدمات والمستخدمين.

مبلغ المنحة المدفوعة: 14.910 يورو

كان الهدف من هذا المشروع هو إنشاء SAE AS@LAE في مدينة غرونوبل وفي Grenoble Alpes Metropole في سياق التبادل. وكان من المقرر أن يغطي هذا القسم المحفوظات الوسيطة والنهائية وأن يكون قادرا على الاتصال بنظام معلومات المحفوظات ليجيو.