إدارة مجموعة صور فوتوغرافية

حرر من قبل إيزابيل-سيسيل لو ميه و آن دي موندينار.

الكتابة:
سيلفان بيسون وصموئيل بونو لو رو وبرتراند لافيدرين وإزابيل-سيسيل لي ميه آن دي موندنارد.

لماذا أداة لدعم القرار مخصصة بشكل خاص لحفظ وإدارة مقتنيات التصوير الفوتوغرافي؟

تحتفظ العديد من المؤسسات بمجموعات من الصور الفوتوغرافية أو يطلب منها استضافتها. ولم يتم التعامل مع كل هذه الأصول باعتبارها أصولا.

يمكن أن يكون التعامل مع مجموعة الصور الفوتوغرافية معقدا للغاية. وينتج هذا التعقيد في الأساس عن وحدة وسائط التصوير الفوتوغرافي.

يعد التصوير الفوتوغرافي من بين وسائط الطبيعة البروتينية للهواة والمحترفين على حد سواء، ويمكن وصفه بالفني أو الوثائقي أو التوضيح.

المصطلح العام «التصوير الفوتوغرافي» يغطي أيضا الكائنات ذات الخصائص التقنية والجمالية المختلفة جدا (السلبيات، جهات الاتصال، الألبومات، القراءة أو المعارض، الشرائح، إلخ) التي يتوافق إنتاجها مع وجهات واستخدامات مختلفة (النشر، الإسقاط، المعرض، الوثائق، إلخ) التي تشرح الجانب الخاص بها.

وهناك وحدة أخرى للوسيط: قدرتها على أن تتجسد في وسائط الإعلام المختلفة، ووضع أشكال مختلفة، وإعادة التذكر في الوقت المناسب من خلال عدة أفراد. وبالتالي فإن صاحب طلقة الأشعة ليس بالضرورة هو صاحب الصور المطبوعة التي يتم طباعتها بعد ذلك. وربما قام أشخاص مختلفون، في أوقات مختلفة، بطبع الطلقات النارية أو بطلقات الرصاص، تحت سيطرة صاحب البلاغ أو لا، أثناء حياته أو بعد وفاته.

وفي الصندوق نفسه، ليس من غير الشائع إذن أن نجد عدة أدلة تستند إلى نفس النتيجة السلبية. إذا ما نظرناها في ما تمثله فقط، فيمكن استيعاب هذه العناصر في مضاعفات متطابقة وجعل تكرار ، غير أن خلف تشابه واضحة ، يبقى هذا طبعات مفردة ويجب كنت عاملت بشكل فردي.

في مواجهة تعددية وكمية الأشياء التي يجب معالجتها، وعدم معرفة كيفية تسميتها دائما، وتقييمها، وفرزها، وتصنيفها، والحفاظ عليها، تحديد الأولويات والقيمة، قد يشعر مدير المجموعات بأنه محروم.

ومع ذلك، فإن تحديد كل عنصر من هذه العناصر، في معالجة تكاملها، هو الذي يكمن في المعرفة الكاملة بالإنتاج أو العمل. وعلى أساس هذه المعرفة يمكن تصور خطة محسنة للحفظ والتقييم.

ولكل هذه الاسباب، يبدو من الضروري اقتراح أداة بسيطة تسمح بمعالجة المجموعات والمجموعات ومجموعات الصور الفوتوغرافية.

وأصبحت مراكز أو مكتبات المحفوظات معتادة على إدارة هذه المجموعات، التي تتألف من مجتمعات تعلم أو هي نتيجة نشاط المصورين المحليين، مع إمكانية الوصول إلى الوثائق. وغالبا ما تشعر المتاحف بالحرج الشديد من تلقي هذه الأموال ومعالجتها لأنها لا تعرف دائما ما إذا كان يجب عليها إدراج كل الأموال أو جزء منها في قائمة الجرد. وفي هذه الحالة الأخيرة، ما العمل؟ ويستبعد التعميم المتعلق بالمواد الدراسية لدائرة المتحف الفرنسي (19 تموز/يوليه 2012) المجموعات الفوتوغرافية من نطاقه.

كيف تم تطوير هذه الأداة  ؟

من خلال مواجهة الخبرات والمهارات وتبادلها من عدة مؤسسات او ادارات: مركز ابحاث الحفاظ على الطبيعة, ادارة الحفظ الوقائى بمركز مطاعم فرنسا, بعثة التصوير à la direction gireale des patriines, punit de la recherche de la pecture de la إدارة الشؤون القانونية والدولية في الأمانة العامة (وزارة الثقافة والاتصال)، متحف نيسيفور نيبيسي (Chalon-sur-Saône).

من يتحدث إليه  ؟

إلى جميع المسؤولين عن المجموعات (المحفوظات، الجمعيات، المكتبات، المتاحف، إلخ) الذين يواجهون مشروعا للاستحواذ أو الذين يرغبون في تجهيز مجموعة صور فوتوغرافية من أجل الحفاظ عليها وتعزيزها من خلال إتاحة الوصول إليها للجمهور، من المبتدئ إلى الباحث.

كيف يعمل  ؟

وقد تم تنظيم هذه العملية في 59 سؤالا في ثلاثة أجزاء: تقييم التراث؛ والإدارة والحفظ؛ والتقييم. ويتم تنظيم كل جزء من هذه الأجزاء من خلال سلسلة من الأسئلة البسيطة المصممة للكشف عن كافة المشاكل المتعلقة بإدارة مثل هذه المجموعات. يمكن استخدامه قبل الحصول على صندوق أو قبول تبرع أو عند معالجة صندوق تم الاحتفاظ به مسبقا.

ونتيجة لكل سؤال، تقترح عناصر من المعلومات تسمح لكل شخص مسؤول بإيجاد إجابات مكيفة مع كل حالة. كل مجموعة صور فوتوغرافية تطرح مشاكل مختلفة ولا توجد إجابة واحدة. ولكن مع مراعاة جميع العناصر والقضايا تظل أفضل طريقة لكي يجد الجميع استجابة مناسبة.

وهي ليست مسألة الاستعاضة عن هذا Vademecum للأدوات الموجودة. لهذا السبب، تسمح لك الارتباطات والمستندات الموجودة في الملحق، إذا لزم الأمر، بالذهاب إلى أبعد من ذلك في كل منطقة.

ال Vademecum ليست وثيقة مجمدة، يمكن تعديلها وإثرائها لمراعاة التطورات التقنية والعلمية والقانونية التي تؤثر على حفظ الأموال وإدارتها وتقييمها.