ضمان الاستدامة والوصول إلى المحفوظات العامة الرقمية

إن تطوير التكنولوجيا الرقمية يشكل تحديا كبيرا لدستور المحفوظات وحفظها. ويتفجر حجم البيانات، كما يحدث في تكاثر التنسيقات وتقنيات التخزين. كيف تكتب التاريخ وترفع تقريرا عن الإجراءات العامة إذا لم تكن البيانات والمستندات الإلكترونية التي تحمل الأثر مؤرشفة بشكل صحيح أو إذا لم تكن متاحة على نطاق واسع؟

وقد أخذت هذه الحتمية في الاعتبار في عام 2015 كجزء من برنامج فيتام المشترك بين الإدارات (القيم غير الملموسة المرسلة إلى الأرشيفات من أجل الذاكرة). وقد طور هذا البرنامج حلا لبرامج الأرشفة الرقمية المفتوحة والقابلة لإعادة الاستخدام مجانا. فبرنامج فيتام، الذي لا يعتبر مجرد تطور تكنولوجي، هو فرصة لتعزيز التحول الرقمي في المحفوظات العامة. ومن الممكن الآن على نطاق واسع دعم وثائق المكتب والمراسلة والبيانات الرقمية والحفاظ عليها من خلال السماح بالوصول إليها مع مرور الوقت باستخدام تكنولوجيات قوية ومبتكرة وآمنة بشكل خاص.

ويتمثل التحدي الآن في تشجيع إعادة استخدام هذه الأداة على أوسع نطاق ممكن، وضمان استمراريتها وتحسينها المستمر. وللقيام بذلك، أنشئ في حزيران/يونيه 2019 جهاز جديد مشترك بين الإدارات (MAC Vitam: صيانة Vitam وتحسينها المستمر). وفي أيلول/سبتمبر 2021، بدأ إنتاج عرض أرشفة وسيطة (VAS: Vitam في الخدمة) للخدمات الحكومية والمشغلين. ويجب أن يستمر تطورها. وسيشجع اعتماد هذا النظام على الإدارات التي لم يكن لديها بعد نظام محفوظات إلكتروني.